Perustiedot

Perustiedot-moduuli hallinnoi järjestelmän ydintietoja: rakennuksia, osapuolia ja muita perustietoja joihin muut moduulit viittaavat.

Yleiskatsaus

Perustiedot toimii järjestelmän keskitettynä tietovarastona, joka tarjoaa yhtenäiset tiedot kaikille moduuleille.

Keskeiset ominaisuudet

Ominaisuus	Kuvaus
Rakennukset	Kiinteistöjen ja rakennusten hallinta
Osapuolet	Yhteystietojen ja organisaatioiden hallinta
Yksiköt	Tilojen ja huoneistojen perustieto
Viitetiedot	Yhteiset luokitukset ja koodit

Perustietojen hierarkia

Perustiedot
├── Rakennukset           → Kiinteistöt ja rakennukset
│   ├── Perustiedot       → Osoite, tyyppi, valmistumisvuosi
│   ├── Ominaisuudet      → Pinta-alat, kerrokset
│   └── Liitännäiset      → Dokumentit, kuvat
├── Osapuolet             → Henkilöt ja organisaatiot
│   ├── Yhteystiedot      → Osoitteet, puhelinnumerot
│   ├── Roolit            → Vuokralainen, toimittaja, omistaja
│   └── Suhteet           → Yhteydet muihin osapuoliin
└── Viitetiedot           → Järjestelmän peruskoodit
    ├── Maakoodit         → Maat ja alueet
    ├── Valuutat          → Valuuttakoodit
    └── Luokitukset       → Tilatyypit, rakennustyypit

Käyttöoikeudet

Rooli	Oikeudet
Käyttäjä	Katselu
Isännöitsijä	Katselu, muokkaus
Pääkäyttäjä	Kaikki toiminnot
Ylläpitäjä	Kaikki + viitetietojen hallinta

Pikaoppaat

Etsi rakennus

1. Siirry Perustiedot > Rakennukset
2. Käytä hakukenttää tai suodattimia
3. Klikkaa rakennusta avataksesi tiedot

Lisää uusi osapuoli

1. Siirry Perustiedot > Osapuolet
2. Klikkaa Lisää osapuoli
3. Valitse tyyppi (henkilö/organisaatio)
4. Täytä vaaditut tiedot
5. Tallenna

Päivitä rakennuksen tiedot

1. Avaa rakennus
2. Klikkaa Muokkaa
3. Tee muutokset
4. Tallenna

Integraatiot muihin moduuleihin

Perustiedot integroituvat kaikkiin järjestelmän moduuleihin:

Moduuli	Käyttö
Vuokraus	Rakennukset, vuokrakohteet, vuokralaiset
Laskutus	Laskutustilit, maksajatiedot
Kirjanpito	Kustannuspaikat, dimensiot
Kunnossapito	Kohteiden sijainnit, yhteyshenkilöt
Toimittajat	Toimittajien perustiedot

Osion sisältö

Sivu	Kuvaus
Rakennukset	Rakennusten ja kiinteistöjen hallinta
Osapuolet	Yhteystietojen ja organisaatioiden hallinta
UKK	Usein kysytyt kysymykset

Seuraavaksi

• Rakennukset - Kiinteistöjen hallinta
• Osapuolet - Yhteystietojen hallinta