Tiedostot

Tiedostot-moduuli mahdollistaa dokumenttien, kuvien ja muiden tiedostojen keskitetyn hallinnan.

Yleiskatsaus

Tiedostomoduuli toimii organisaation dokumenttienhallintajärjestelmänä.

Keskeiset toiminnot

Toiminto	Kuvaus
Tiedostonhallinta	Tiedostojen tallennus ja järjestely
Kansiot	Hierarkkinen kansiorakenne
Jakaminen	Tiedostojen jakaminen käyttäjille
Versiointi	Tiedostojen versiohistoria

Tuetut tiedostotyypit

Tyyppi	Tiedostopäätteet
Dokumentit	PDF, DOC, DOCX, TXT
Taulukot	XLS, XLSX, CSV
Kuvat	JPG, PNG, GIF, SVG
Esitykset	PPT, PPTX
Arkistot	ZIP, RAR

Moduulin rakenne

Tiedostot
├── Omat tiedostot     → Henkilökohtaiset tiedostot
├── Jaetut             → Jaetut kansiot
├── Kiinteistöt        → Kiinteistökohtaiset dokumentit
├── Sopimukset         → Sopimusarkisto
└── Roskakori          → Poistetut tiedostot

Pikaoppaat

Lataa tiedosto

1. Siirry Tiedostot
2. Avaa kohdekansio
3. Klikkaa Lataa tiedosto
4. Valitse tiedosto
5. Odota latauksen valmistumista

Luo kansio

1. Siirry haluamasi sijainti
2. Klikkaa Uusi kansio
3. Anna kansiolle nimi
4. Tallenna

Jaa tiedosto

1. Valitse tiedosto
2. Klikkaa Jaa
3. Valitse vastaanottajat
4. Määritä oikeudet
5. Lähetä

Käyttötapaukset

Kiinteistödokumentit

Tallenna kiinteistöihin liittyvät dokumentit:

• Rakennusluvat
• Pohjapiirrokset
• Energiatodistukset
• Isännöitsijäntodistukset

Sopimukset

Hallinnoi sopimustiedostoja:

• Vuokrasopimukset
• Toimittajasopimukset
• Huoltosopimukset

Huoltodokumentit

Säilytä huoltoon liittyvät tiedostot:

• Huolto-ohjeet
• Tarkastuspöytäkirjat
• Takuutodistukset

Integraatiot

Vuokraus

• Sopimustiedostot
• Hakemuksen liitteet
• Kuntotarkastusraportit

Kunnossapito

• Työtilausten liitteet
• Valokuvat
• Raportit

Kirjanpito

• Tositteet
• Raportit
• Tilinpäätösasiakirjat

Osion sisältö

Sivu	Kuvaus
Tiedostonhallinta	Tiedostojen käsittely
Jakaminen	Jakaminen ja oikeudet
UKK	Usein kysytyt kysymykset

Seuraavaksi

• Tiedostonhallinta - Tiedostojen käsittely
• Vuokraus - Sopimusdokumentit