Lokitiedot

Lokitiedot-moduuli tarjoaa täydellisen audit-jäljen järjestelmän tapahtumista, mahdollistaen kaikkien muutosten seurannan ja tarkastuksen.

Yleiskatsaus

Lokitiedot tallentaa automaattisesti kaikki järjestelmässä tapahtuvat muutokset, luoden kattavan tapahtumahistorian.

Keskeiset ominaisuudet

Ominaisuus	Kuvaus
Tapahtumaloki	Kaikki järjestelmätapahtumat aikaleimalla
Muutoshistoria	Tietueiden muutokset ennen/jälkeen
Käyttäjäseuranta	Kuka teki mitä ja milloin
Suodatus	Monipuoliset haku- ja suodatustyökalut

Lokityypit

Lokitiedot
├── Järjestelmätapahtumat   → Tekniset tapahtumat
│   ├── Kirjautumiset       → Sisään- ja uloskirjautumiset
│   ├── Virheet             → Järjestelmävirheet
│   └── Integraatiot        → Ulkoisten järjestelmien yhteydet
├── Liiketoimintatapahtumat → Käyttäjätoiminnot
│   ├── Luonnit             → Uusien tietueiden luonti
│   ├── Muutokset           → Tietojen päivitykset
│   └── Poistot             → Tietueiden poistaminen
└── Tilantarkastukset       → Ajoitetut tarkistukset
    ├── Raportit            → Ajoitetut raportit
    └── Eräajot             → Taustaprosessit

Käyttöoikeudet

Rooli	Oikeudet
Käyttäjä	Omat tapahtumat
Isännöitsijä	Vastuualueen tapahtumat
Pääkäyttäjä	Kaikki liiketoimintatapahtumat
Ylläpitäjä	Kaikki tapahtumat + järjestelmälokit

Pikaoppaat

Etsi omia tapahtumia

1. Siirry Lokitiedot > Tapahtumat
2. Oletuksena näkyvät omat tapahtumasi
3. Käytä päivämääräsuodatinta rajaamiseen

Tarkista tietueen historia

1. Avaa mikä tahansa tietue (esim. vuokrasopimus)
2. Klikkaa Historia tai Tapahtumat
3. Näet kaikki kyseiseen tietueeseen liittyvät muutokset

Vie tapahtumaloki

1. Määritä suodattimet
2. Klikkaa Vie
3. Valitse muoto (CSV/PDF)
4. Lataa tiedosto

Tapahtumien rakenne

Tapahtuman tiedot

Jokainen tapahtuma sisältää:

Kenttä	Kuvaus
Aikaleima	Tapahtuman tarkka aika
Käyttäjä	Tapahtuman suorittaja
Toiminto	Mitä tehtiin (luo/muokkaa/poista)
Kohde	Mihin tietueeseen liittyy
Tiedot	Muutoksen yksityiskohdat
IP-osoite	Mistä toiminto suoritettiin

Muutostiedot

Muutostapahtumissa näet:

• Vanhat arvot (ennen)
• Uudet arvot (jälkeen)
• Muuttuneet kentät korostettuina

Integraatiot

Lokitiedot kerätään kaikista moduuleista:

Moduuli	Seurattavat tapahtumat
Vuokraus	Sopimukset, muutokset, irtisanomiset
Laskutus	Laskut, maksut, hyvitykset
Kirjanpito	Tositteet, tilinpäätökset
Kunnossapito	Työtilaukset, valmistumiset

Osion sisältö

Sivu	Kuvaus
Tapahtumat	Tapahtumien haku ja tarkastelu
UKK	Usein kysytyt kysymykset

Seuraavaksi

• Tapahtumat - Tapahtumien selaaminen ja suodatus
• UKK - Usein kysytyt kysymykset