Tapahtumat

Tapahtumat-näkymä näyttää kaikki järjestelmässä tapahtuneet toiminnot ja muutokset.

Yleiskatsaus

Tapahtumaluettelo

Tapahtumaluettelo näyttää:

• Aikaleiman
• Käyttäjän
• Toiminnon tyypin
• Kohteen (tietueen)
• Lyhyen kuvauksen

Tapahtumatyypit

Tyyppi	Kuvake	Kuvaus
Luonti	➕	Uusi tietue luotu
Muutos	✏️	Tietoja päivitetty
Poisto	🗑️	Tietue poistettu
Kirjautuminen	🔐	Käyttäjä kirjautui
Virhe	⚠️	Järjestelmävirhe

Tapahtumien haku

Perushaku

1. Siirry Lokitiedot > Tapahtumat
2. Käytä hakukenttää:
   • Hakee kohteen nimestä
   • Hakee käyttäjän nimestä
   • Hakee tapahtuman kuvauksesta
3. Paina Enter

Suodattimet

Suodata tapahtumia:

Suodatin	Valinnat
Aikaväli	Tänään, tällä viikolla, valittu jakso
Käyttäjä	Kaikki, oma, tietty käyttäjä
Moduuli	Vuokraus, Laskutus, Kirjanpito, jne.
Tyyppi	Luonti, Muutos, Poisto
Taso	Info, Varoitus, Virhe

Suodattimien käyttö

1. Klikkaa Suodattimet
2. Valitse haluamasi suodattimet
3. Klikkaa Suodata
4. Tulokset päivittyvät

Suodattimien tallennus

1. Määritä suodattimet
2. Klikkaa Tallenna suodatin
3. Anna suodattimelle nimi
4. Käytä myöhemmin Tallennetut suodattimet -valikosta

Tapahtuman tarkastelu

Tapahtuman avaaminen

1. Klikkaa tapahtumariviä luettelossa
2. Avautuu yksityiskohtainen näkymä

Tapahtuman tiedot

Yksityiskohtaisessa näkymässä näet:

Perustiedot:

• Tapahtuman ID
• Aikaleima (tarkkuus: millisekunti)
• Käyttäjä ja käyttäjän rooli
• IP-osoite

Kohdetiedot:

• Moduuli (esim. Vuokraus)
• Kohteen tyyppi (esim. Vuokrasopimus)
• Kohteen tunniste
• Linkki kohteeseen

Muutostiedot:

• Muuttuneet kentät
• Vanhat arvot
• Uudet arvot

Muutosvertailu

Muutostapahtumissa näet rinnakkaisen vertailun:

KENTTÄ          ENNEN           JÄLKEEN
─────────────────────────────────────────
Vuokra          800,00 €        850,00 €
Vastike         150,00 €        160,00 €
Yhteensä        950,00 €        1010,00 €

Kohdekohtainen historia

Tietueen tapahtumat

Näet yksittäisen tietueen koko historian:

1. Avaa tietue (esim. vuokrasopimus)
2. Klikkaa Historia tai Tapahtumat
3. Näet aikajanan kaikista muutoksista

Aikajananäkymä

Aikajana näyttää:

• Luontitapahtuman
• Kaikki muutokset kronologisessa järjestyksessä
• Mahdollisen poistotapahtuman

Käyttäjäkohtaiset tapahtumat

Omat tapahtumat

1. Siirry Lokitiedot > Tapahtumat
2. Valitse suodatin Käyttäjä: Minä
3. Näet kaikki omat toimintosi

Tietyn käyttäjän tapahtumat

(Vaatii pääkäyttäjäoikeudet)

1. Siirry Lokitiedot > Tapahtumat
2. Valitse Käyttäjä-suodattimesta käyttäjä
3. Näet valitun käyttäjän tapahtumat

Tapahtumien vienti

Vie CSV-muotoon

1. Määritä haluamasi suodattimet
2. Klikkaa Vie > CSV
3. Lataa tiedosto

CSV sisältää:

• Kaikki suodatetut tapahtumat
• Täydelliset tiedot kaikista kentistä

Vie PDF-raportiksi

1. Määritä suodattimet
2. Klikkaa Vie > PDF
3. Valitse raportin muoto:
   • Yhteenveto
   • Täydellinen lista
4. Lataa raportti

Järjestelmätapahtumat

Kirjautumistapahtumat

(Vaatii ylläpitäjäoikeudet)

Kirjautumislokit näyttävät:

• Onnistuneet kirjautumiset
• Epäonnistuneet yritykset
• Uloskirjautumiset
• Istunnon aikakatkaisut

Virhetapahtumat

Järjestelmävirheet sisältävät:

• Virheen tyyppi
• Virheilmoitus
• Pinojälki (tekninen tieto)
• Kontekstitiedot

Integraatiotapahtumat

Ulkoisiin järjestelmiin liittyvät tapahtumat:

• Tiedonsiirrot
• Synkronoinnit
• Virheet yhteyksissä

Reaaliaikainen seuranta

Live-näkymä

1. Siirry Lokitiedot > Tapahtumat
2. Klikkaa Live
3. Tapahtumat päivittyvät reaaliajassa
4. Klikkaa Pysäytä lopettaaksesi

Ilmoitukset

Voit tilata ilmoituksia tietyistä tapahtumista:

1. Siirry Asetukset > Ilmoitukset
2. Valitse Lokitapahtumat
3. Määritä säännöt (esim. virheet, tietyn moduulin tapahtumat)

Seuraavaksi

• Lokitiedot - Takaisin yleiskatsaukseen
• UKK - Usein kysytyt kysymykset
• Hälytykset - Automaattiset ilmoitukset