Kalustoluettelo

Kalustoluettelo on keskitetty rekisteri kaikesta organisaation kalustosta ja laitteista.

Yleiskatsaus

Kaluston tilat

Tila	Kuvaus
Käytössä	Aktiivisessa käytössä
Varastossa	Ei tällä hetkellä käytössä
Huollossa	Korjattavana
Romutettu	Poistettu käytöstä
Myyty	Myyty eteenpäin

Kalustokategoriat

Kategoria	Poistoaika	Esimerkkejä
Rakennukset	20-40 v	Kiinteistöt
Rakennelmat	10-20 v	Katokset, aidat
Koneet	5-15 v	LVIA, hissit
Laitteet	3-10 v	Kodinkoneet
Kalusteet	5-10 v	Huonekalut
IT-laitteet	3-5 v	Tietokoneet

Kalustoluettelon näkymä

Listanäkymä

Näyttää kaikki kalusteet:

• Tunnus
• Nimi
• Tyyppi
• Sijainti
• Tila
• Hankinta-arvo
• Nykyarvo

Suodattimet

Suodata kalustoa:

• Kategorian mukaan
• Sijainnin mukaan
• Tilan mukaan
• Arvon mukaan
• Hankintavuoden mukaan

Haku

Hae kalustoa:

• Nimellä
• Tunnuksella
• Sarjanumerolla
• Sijainnilla

Kalusteen tiedot

Perustiedot

Kenttä	Kuvaus
Tunnus	Yksilöivä tunniste
Nimi	Kalusteen nimi
Kuvaus	Tarkempi kuvaus
Kategoria	Kalustotyyppi
Sijainti	Missä sijaitsee

Hankintatiedot

Kenttä	Kuvaus
Hankintapäivä	Milloin ostettu
Hankintahinta	Ostohinta
Toimittaja	Keneltä ostettu
Tilausnumero	Ostotilauksen numero
Lasku	Ostolaskun numero

Tekniset tiedot

Kenttä	Kuvaus
Valmistaja	Tuotteen valmistaja
Malli	Mallinumero
Sarjanumero	Yksilöllinen sarjanumero
Vuosimalli	Valmistusvuosi

Takuutiedot

Kenttä	Kuvaus
Takuuaika	Takuun kesto
Takuu päättyy	Milloin takuu loppuu
Takuuehdot	Mitä takuu kattaa

Poistotiedot

Kenttä	Kuvaus
Poistomenetelmä	Tasapoisto/menojäännös
Poistoaika	Vuosina
Jäännösarvo	Arvo poistoajan lopussa
Nykyarvo	Tämänhetkinen kirjanpitoarvo

Kaluston hallinta

Tietojen päivitys

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Muokkaa
3. Päivitä tiedot
4. Tallenna

Sijainnin muutos

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Siirrä
3. Valitse uusi sijainti
4. Kirjaa siirron syy
5. Vahvista

Tilan muutos

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Muuta tilaa
3. Valitse uusi tila
4. Vahvista

Sijainnin seuranta

Sijaintihierarkia

Kiinteistö
├── Rakennus
│   ├── Kerros
│   │   ├── Huoneisto/Tila
│   │   │   └── Kaluste

Sijainnin muutoshistoria

Näe kalusteen siirtohistoria:

• Milloin siirretty
• Mistä mihin
• Kuka siirsi
• Miksi siirrettiin

Huoltohistoria

Huoltotiedot

Näe kaikki huollot:

• Huoltopäivä
• Huoltotyyppi
• Tekijä
• Kustannus
• Huomiot

Linkitys kunnossapitoon

Kalusteelle voi liittää:

• Huoltosopimuksia
• Työtilauksia
• Vikailmoituksia

Arvo ja poistot

Arvon seuranta

Seuraa kaluston arvoa:

• Hankinta-arvo
• Kumulatiiviset poistot
• Nykyinen kirjanpitoarvo
• Käypä arvo (jos arvioitu)

Poistolaskenta

Järjestelmä laskee poistot:

• Kuukausittain/vuosittain
• Valitun poistomenetelmän mukaan
• Kirjanpitoon automaattisesti

Arvonkorotus/-alennus

Kirjaa arvonmuutokset:

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Kirjaa arvonmuutos
3. Syötä uusi arvo ja perustelu
4. Tallenna

Romutus ja myynti

Romutus

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Romuta
3. Kirjaa romutuspäivä
4. Anna perustelu
5. Vahvista

Romutuksen vaikutukset:

• Jäännösarvo kirjataan kuluksi
• Kaluste poistuu aktiivisista
• Historia säilyy

Myynti

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Myy
3. Kirjaa myyntihinta
4. Kirjaa ostaja
5. Vahvista

Myynti kirjataan kirjanpitoon:

• Myyntitulo
• Jäännösarvon poisto
• Myyntivoitto/-tappio

Liitteet ja dokumentit

Liitetyypit

• Ostotositteet
• Takuutodistukset
• Huolto-ohjeet
• Valokuvat
• Tekniset dokumentit

Liitteen lisääminen

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Siirry Liitteet-välilehdelle
3. Klikkaa Lisää liite
4. Valitse tiedosto
5. Tallenna

Raportointi

Kalustoraportti

• Kaikki kalusto kategorioittain
• Arvot ja poistot
• Sijainnit

Poistoraportti

• Kuukauden/vuoden poistot
• Poistot kategorioittain
• Kirjanpitoarvot

Inventaarioraportti

• Kalusto sijainneittain
• Tulostettava inventaarilista
• Tarkistuskuittaukset

Inventointi

Inventoinnin aloitus

1. Siirry Kalusto > Inventointi
2. Klikkaa Aloita inventointi
3. Valitse kohdealue
4. Tulosta inventaariolistat

Inventoinnin suoritus

1. Käy läpi kalusto fyysisesti
2. Merkitse löydetyt erät
3. Kirjaa poikkeamat
4. Merkitse puuttuvat

Inventoinnin päättäminen

1. Syötä tulokset järjestelmään
2. Selvitä poikkeamat
3. Päivitä rekisteri
4. Arkistoi inventaariopöytäkirja

Asetukset

Kategoriat

• Lisää/muokkaa kategorioita
• Määritä oletuspoistoajat
• Aseta kirjanpitotilit

Sijaintihierarkia

• Hallinnoi sijainteja
• Luo uusia sijainteja
• Yhdistä sijainteja

Tunnusnumerointi

• Määritä tunnusmuoto
• Automaattinen numerointi
• Etuliitteet kategorioittain

Seuraavaksi

• Rekisteröinti - Uuden kaluston lisäys
• UKK - Usein kysytyt kysymykset