Taloyhtiö

Taloyhtiömoduuli tuo Fitoriin asunto-osakeyhtiön isännöinnin ja kirjanpidon ytimen: huoneistorekisterin, osakeluettelon, vastikkeet, yhtiölainat ja niiden lainaosuudet, rahastoinnin sekä talousarviovertailun.

Asunto-osakeyhtiössä kukaan ei omista huoneistoa suoraan, vaan osakkeita, jotka oikeuttavat tietyn huoneiston hallintaan. Tämä on koko toimialan lähtökohta, ja se näkyy joka näkymässä: huoneistoon on kiinnitetty osakenumeroiden väli, ja omistus on tämän osakeryhmän päälle rakentuva aikajana.

Ominaisuudet

Huoneistorekisteri

• Huoneistojen rekisteröinti: tunnus, porras, kerros, pinta-ala
• Osakeryhmät eli osakenumeroiden välit, jotka eivät koskaan mene päällekkäin
• Valinnainen linkki vuokrakohteeseen, kun yhtiö vuokraa huoneistoa itse

Osakeluettelo

• Lakisääteinen osakeluettelo (AOYL 2:12–15): kuka omistaa minkäkin huoneiston osakeryhmän ja milloin
• Omistajanvaihdokset ehtoineen: varainsiirtovero, lunastusaika, muut lakiehdot
• Rajoitusmerkinnät: HITAS/arava/korkotuki, lunastuslauseke, ulosmittaus, hallintaoikeudet

Vastikkeet

• Vastikeperusteet vastikelajeittain (hoito-, korjaus-, pääomavastike jne.)
• Huoneistokohtaiset vastikemäärät lasketaan automaattisesti perusteesta
• Vastikeveloitus: määrät laskutetaan osakkaille oikeina laskuina (myös kuukausittain automaattisesti)

Yhtiölainat

• Yhtiölainojen hallinta lyhennystapoineen (annuiteetti / tasalyhennys)
• Lainaosuuslaskenta: mikä osuus kunkin huoneiston vastuulla on
• Lainaosuussuoritukset (osuuden maksaminen kerralla pois)

Todistukset ja otteet

• Isännöitsijäntodistus huoneistoittain PDF-muodossa (AOYL 7:27)
• Osakeluettelon ote PDF:nä — lataus kirjautuu aina luovutuslokiin

Raportit ja rahastointi

• Talousarviovertailu: budjetoitu vs. toteutunut kululajeittain
• Vastikkeiden rahastointi oman pääoman rahastoon

Moduulin rakenne

Osio	Kuvaus
Huoneistot ja osakkeet	Huoneistorekisteri ja osakeryhmät
Vastikkeet	Vastikeperusteet ja huoneistokohtaiset määrät
Osakeluettelo	Omistukset, omistajanvaihdokset ja rajoitukset
Isännöitsijäntodistus	Huoneistokohtainen lakisääteinen todistus (PDF)
Yhtiölainat	Lainat, lainaosuudet ja suoritukset
Talousarviovertailu	Budjetti vs. toteutunut
Rahastointi	Vastikkeiden rahastointi

Integraatiot

• Kirjanpito – vastikkeiden tilit, rahastoinnin tositteet ja talousarviovertailun luvut tulevat kirjanpidosta
• Perustiedot – rakennus (taloyhtiö) haetaan perustiedoista
• Vuokraus – huoneiston voi linkittää vuokrakohteeseen, kun yhtiö vuokraa sitä itse

Hyvä tietää

• Kaikki summat käsitellään sentteinä, pinta-alat neliömetrin sadasosina ja vastikkeen perusteet miljoonasosaeuroina — tämä pitää laskennan sentilleen täsmällisenä. Näet aina valmiiksi muotoillut euroluvut käyttöliittymässä.
• Päätökset (vastikeperuste, laina, omistus) eivät katoa muokattaessa: uusi päätös korvaa vanhan, mutta vanha säilyy luettavana. Näin isännöitsijäntodistukselle painettu luku ei muutu jälkikäteen.