Ulkoasu
Tilitoimisto
Fitor on suunniteltu tilitoimistokäyttöön: yksi käyttäjätunnus, monta asiakasyritystä. Jokainen asiakasyritys on oma työtilansa, jonka kirjanpito, laskutus ja muut tiedot ovat täysin erillään muista. Tilitoimiston työntekijä liikkuu työtilojen välillä kirjautumatta joka kertaa uudelleen.
Keskeiset ominaisuudet
Asiakasnäkymä
- Kaikki asiakasyritykset yhdessä näkymässä
- Näet yhdellä silmäyksellä, mikä asiakas vaatii toimia: ALV-ilmoitukset, avoimet tilinpäätökset, hyväksymättömät ostolaskut ja kohdistamattomat pankkitapahtumat
- Koko toimiston yhteissummat samoista luvuista — mukana ne asiakkaat, joiden luvut on jo laskettu
- Asiakkaan työtilan avaaminen suoraan luettelosta
Työtilan vaihto
- Työtilan vaihtaminen suoraan yläpalkista, ilman uutta kirjautumista
- Näkyvissä vain, jos sinulla on käyttöoikeus useampaan työtilaan
- Kunkin työtilan tiedot pysyvät tiukasti erillään
Aloittaminen
- Pyydä käyttöoikeudet – Tilitoimiston pääkäyttäjä määrittää, mitkä asiakasyritykset näet.
- Avaa asiakasnäkymä – Valitse sivuvalikosta Tilitoimisto > Asiakasyritykset.
- Avaa asiakas – Siirry asiakkaan työtilaan suoraan luettelon Avaa-painikkeella.
Työtila kuuluu aina tilitoimistolle
Jokainen työtila (asiakasyritys) kuuluu johonkin tilitoimistoon. Jos työtilaa hoitaa asiakkaan oma tilitoimisto, se kuuluu sille; muut työtilat kuuluvat oletuksena toimittajan oletustilitoimistolle "Fitor Oy". Yhtään omistajatonta työtilaa ei ole. Uusi työtila liitetään Fitor Oy:hyn heti perustettaessa, paitsi jos sille annetaan samalla oma tilitoimisto. Tämä on hallinnollinen taustatieto — se ei näy tavallisessa työskentelyssä eikä vaikuta työtilojen erillisyyteen.
Osiot
| Osio | Kuvaus |
|---|---|
| Asiakasnäkymä | Kaikkien asiakasyritysten tilanne yhdessä näkymässä |
| Työtilan vaihto | Siirtyminen työtilasta toiseen kesken istunnon |
| Asiakasryhmät | Asiakkaiden ryhmittely ja käyttöoikeuksien myöntäminen ryhmänä |
| Asiakkuuden siirto | Asiakasyrityksen siirtäminen tilitoimistolta toiselle |
| Arkistoitu työtila | Mitä tapahtuu, kun työtila jäädytetään vain luettavaksi |