Ulkoasu

Usein kysytyt kysymykset ​

Tältä sivulta löydät vastaukset yleisimpiin kalustonhallintaa koskeviin kysymyksiin.

Rekisteröinti ​

Miten rekisteröin uuden kalusteen? ​

  1. Siirry Kalusto > Kalustoluettelo
  2. Klikkaa Uusi kaluste
  3. Täytä perustiedot (nimi, kategoria)
  4. Lisää hankintatiedot (päivä, hinta)
  5. Valitse sijainti
  6. Määritä poistotiedot
  7. Tallenna

Mikä on rekisteröintikynnys? ​

Kalusto rekisteröidään tyypillisesti kun:

  • Hankintahinta ylittää 500 € (organisaatiokohtainen)
  • Käyttöikä on yli vuoden
  • Kalustoa halutaan seurata erikseen

Alle rekisteröintirajan hankinnat kirjataan suoraan kuluiksi.

Miten tuon useita kalusteita kerralla? ​

  1. Siirry Kalusto > Tuonti
  2. Lataa Excel-mallipohja
  3. Täytä tiedot pohjaan
  4. Lähetä tiedosto
  5. Tarkista tuontiesikatselu
  6. Vahvista tuonti

Sisällytetäänkö ALV hankintahintaan? ​

Ei. Hankintahinta kirjataan ilman ALV:tä (nettohinta). ALV käsitellään erikseen kirjanpidossa.

Kalustoluettelo ​

Miten löydän tietyn kalusteen? ​

Käytä hakutoimintoa:

  • Hae nimellä
  • Hae tunnuksella
  • Hae sarjanumerolla
  • Suodata kategorian tai sijainnin mukaan

Miten näen kaluston sijainnin mukaan? ​

  1. Siirry Kalusto > Kalustoluettelo
  2. Valitse suodatin Sijainti
  3. Valitse haluamasi kiinteistö/rakennus/tila
  4. Näet kyseisen sijainnin kaluston

Miten päivitän kalusteen tietoja? ​

  1. Avaa kalusteen tiedot
  2. Klikkaa Muokkaa
  3. Päivitä haluamasi kentät
  4. Tallenna

Miten siirrän kalustoa toiseen sijaintiin? ​

  1. Avaa kalusteen tiedot
  2. Klikkaa Siirrä
  3. Valitse uusi sijainti
  4. Kirjaa siirron syy
  5. Vahvista

Siirtohistoria tallentuu automaattisesti.

Poistot ​

Miten poistot lasketaan? ​

Järjestelmä laskee poistot automaattisesti:

  • Tasapoisto: Sama summa joka vuosi
  • Menojäännöspoisto: Prosentti jäännösarvosta

Poistot kirjautuvat kirjanpitoon kuukausittain.

Miten muutan poistoaikaa? ​

  1. Avaa kalusteen tiedot
  2. Klikkaa Muokkaa poistotietoja
  3. Muuta poistoaikaa
  4. Järjestelmä laskee uudet vuosipoistot
  5. Tallenna

Miten näen kaluston nykyarvon? ​

Avaa kalusteen tiedot. Näet:

  • Hankintahinta
  • Kumulatiiviset poistot
  • Nykyinen kirjanpitoarvo

Tai käytä Kalustoraportti kokonaisnäkymään.

Miten kirjaan arvonalennuksen? ​

  1. Avaa kalusteen tiedot
  2. Klikkaa Kirjaa arvonmuutos
  3. Syötä uusi arvo
  4. Anna perustelu (esim. vaurio, vanheneminen)
  5. Tallenna

Arvonmuutos kirjautuu kirjanpitoon.

Romutus ja myynti ​

Miten romutan kalusteen? ​

  1. Avaa kalusteen tiedot
  2. Klikkaa Romuta
  3. Kirjaa romutuspäivä
  4. Anna perustelu
  5. Vahvista

Jäännösarvo kirjataan kuluksi kirjanpidossa.

Miten kirjaan kaluston myynnin? ​

  1. Avaa kalusteen tiedot
  2. Klikkaa Myy
  3. Kirjaa myyntipäivä
  4. Syötä myyntihinta
  5. Kirjaa ostajan tiedot
  6. Vahvista

Myyntivoitto/-tappio lasketaan automaattisesti.

Mitä tapahtuu kun kaluste romutetaan? ​

  • Tila muuttuu "Romutettu"
  • Jäännösarvo kirjataan kuluksi
  • Kaluste poistuu aktiivisista
  • Historia ja tiedot säilyvät arkistossa

Huolto ja takuu ​

Miten näen kalusteen huoltohistorian? ​

  1. Avaa kalusteen tiedot
  2. Siirry Huoltohistoria-välilehdelle
  3. Näet kaikki tehdyt huollot ja korjaukset

Miten tiedän milloin takuu päättyy? ​

  1. Avaa kalusteen tiedot
  2. Tarkista Takuu-osio
  3. Takuun päättymispäivä näkyy

Voit myös suodattaa kalustoluettelon näyttämään "Takuu päättyy 30 pv sisällä".

Miten liitän huoltosopimuksen kalusteeseen? ​

  1. Avaa kalusteen tiedot
  2. Klikkaa Liitä huoltosopimus
  3. Valitse sopimus listalta
  4. Tallenna

Inventointi ​

Miten teen inventoinnin? ​

  1. Siirry Kalusto > Inventointi
  2. Klikkaa Aloita inventointi
  3. Valitse inventoitava alue
  4. Tulosta inventaariolistat
  5. Käy kalusto läpi fyysisesti
  6. Kirjaa tulokset järjestelmään
  7. Selvitä poikkeamat
  8. Vahvista inventointi

Mitä teen jos inventoinnissa löytyy puuttuvia eriä? ​

  1. Selvitä onko erä siirretty toisaalle
  2. Tarkista onko erä romutettu/myyty kirjaamatta
  3. Jos ei löydy: kirjaa hävikiksi
  4. Dokumentoi selvitys

Miten usein inventointi pitää tehdä? ​

Suositus:

  • Arvokas kalusto: vuosittain
  • Muu kalusto: 2-3 vuoden välein
  • Osainventoinnit: kierrätyksellä

Raportit ​

Miten saan raportin kaikesta kalustosta? ​

  1. Siirry Kalusto > Raportit
  2. Valitse Kalustoluettelo
  3. Määritä suodattimet (valinnainen)
  4. Luo raportti
  5. Vie Excel/PDF-muotoon

Miten näen kaluston arvon kiinteistöittäin? ​

  1. Siirry Kalusto > Raportit
  2. Valitse Arvosummaus sijainneittain
  3. Näet kaluston arvot kiinteistöittäin

Miten saan poistoraportin kirjanpitoa varten? ​

  1. Siirry Kalusto > Raportit
  2. Valitse Poistoraportti
  3. Valitse ajanjakso
  4. Luo raportti

Ongelmatilanteet ​

Kirjasin kalusteen väärään kategoriaan ​

  1. Avaa kalusteen tiedot
  2. Muokkaa kategoriaa
  3. Tarkista ja päivitä poistotiedot
  4. Tallenna

Huom: Kategorian muutos voi vaikuttaa poistoihin ja kirjanpitotileihin.

Hankintahinta oli virheellinen ​

  1. Avaa kalusteen tiedot
  2. Muokkaa hankintahintaa
  3. Järjestelmä laskee poistot uudelleen
  4. Kirjanpitokorjaus voi olla tarpeen

En löydä kalustetta luettelosta ​

Tarkista:

  1. Onko erä romutettu/myyty?
  2. Onko erä eri sijainnissa kuin oletat?
  3. Hae laajemmilla hakuehdoilla
  4. Tarkista arkistoidut erät

Tarvitsetko lisäapua? ​

Jos et löydä vastausta kysymykseesi: