Usein kysytyt kysymykset

Tältä sivulta löydät vastaukset yleisimpiin kalustonhallintaa koskeviin kysymyksiin.

Rekisteröinti

Miten rekisteröin uuden kalusteen?

1. Siirry Kalusto > Kalustoluettelo
2. Klikkaa Rekisteröi omaisuus
3. Valitse omaisuustyyppi
4. Täytä perustiedot, sijainti ja hankintatiedot vaiheittain
5. Tarkista yhteenveto ja tallenna

Katso tarkat vaiheet: Rekisteröinti.

Mikä on rekisteröintikynnys?

Kalusto kannattaa rekisteröidä tyypillisesti kun:

• Hankintahinta ylittää organisaatiokohtaisen rajan
• Käyttöikä on yli vuoden
• Kalustoa halutaan seurata erikseen

Fitor ei pakota rajaa — se on organisaation oma käytäntö.

Sisällytetäänkö ALV hankintahintaan?

Ei. Hankintahinta kirjataan ilman ALV:tä (nettohinta). ALV käsitellään erikseen kirjanpidossa.

Kalustoluettelo

Miten löydän tietyn kalusteen?

Käytä hakutoimintoa: hae nimellä, tunnisteella tai sarjanumerolla, tai suodata tilan, kunnon, tyypin tai sijainnin mukaan.

Miten päivitän kalusteen tietoja?

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Muokkaa
3. Päivitä haluamasi kentät
4. Tallenna

Miten siirrän kalustoa toiseen sijaintiin?

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Siirrä
3. Valitse uusi sijainti
4. Kirjaa muistiinpanot
5. Vahvista

Siirtohistoria tallentuu automaattisesti kalusteen Historia-osioon.

Miten määritän kalusteelle vastuuhenkilön?

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Määritä
3. Hae vastuuhenkilö nimellä tai sähköpostilla
4. Tallenna

Kunto

Miten päivitän kalusteen kunnon?

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Päivitä kunto
3. Valitse uusi kunto ja kirjoita syy
4. Tallenna

Poistot ja kirjanpito

Miten poistot lasketaan?

Poistolaskenta tehdään Kirjanpito-moduulissa. Kalusteen Kirjanpito-osiosta se linkitetään kirjanpidon käyttöomaisuuteen, jonka jälkeen poistot näkyvät ja lasketaan kirjanpidon puolella — ei kalustokortilla itsessään.

Hävittäminen

Miten hävitän kalusteen?

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Hävitä
3. Valitse syy: Myyty, Tuhottu, Kadonnut, Varastettu, Lahjoitettu, Siirretty kiinteistön mukana, Romutettu, Vaihdettu tai Palautettu (leasing)
4. Kirjaa mahdolliset tuotot ja lisätiedot
5. Vahvista — toimintoa ei voi peruuttaa

Mitä tapahtuu kun kaluste hävitetään?

• Tila muuttuu "Hävitetty" — lopputila
• Kaluste poistuu aktiivisten listalta
• Historia ja tiedot säilyvät

Ongelmatilanteet

En löydä kalustetta luettelosta

Tarkista:

1. Onko kaluste hävitetty (tila "Hävitetty" tai "Poistettu käytöstä")?
2. Onko kaluste eri sijainnissa kuin oletat?
3. Hae laajemmilla hakuehdoilla tai poista tilasuodattimet

Tarvitsetko lisäapua?

Jos et löydä vastausta kysymykseesi, tarkista Kalustoluettelo yksityiskohtaisiin ohjeisiin.