Osapuolet

Osapuolet-osio hallinnoi kaikkia järjestelmän yhteystietoja: henkilöitä, yrityksiä ja organisaatioita.

Yleiskatsaus

Osapuolityypit

Tyyppi	Kuvaus	Käyttö
Henkilö	Yksityishenkilö	Vuokralaiset, yhteyshenkilöt
Yritys	Yritys tai yhteisö	Yritysasiakkaat, toimittajat
Organisaatio	Julkinen organisaatio	Viranomaiset, yhteisöt

Roolit

Sama osapuoli voi toimia useassa roolissa:

• Vuokralainen - Vuokrasopimuksen osapuoli
• Omistaja - Kiinteistön omistaja
• Toimittaja - Palveluntarjoaja
• Yhteyshenkilö - Organisaation edustaja
• Takaaja - Vuokrasopimuksen takaaja

Osapuolen lisääminen

Uusi henkilö

1. Siirry Perustiedot > Osapuolet
2. Klikkaa Lisää osapuoli
3. Valitse Henkilö
4. Täytä tiedot:
   • Etunimi ja sukunimi
   • Henkilötunnus (valinnainen)
   • Sähköposti
   • Puhelinnumero
   • Osoite
5. Tallenna

Uusi yritys

1. Siirry Perustiedot > Osapuolet
2. Klikkaa Lisää osapuoli
3. Valitse Yritys
4. Täytä tiedot:
   • Yrityksen nimi
   • Y-tunnus
   • Laskutusosoite
   • Yhteyshenkilö
5. Tallenna

Pakolliset tiedot

Henkilö:

• Etu- ja sukunimi
• Vähintään yksi yhteystieto (puhelin tai sähköposti)

Yritys:

• Yrityksen nimi
• Y-tunnus
• Laskutusosoite

Yhteystietojen hallinta

Osoitteet

Osapuolella voi olla useita osoitteita:

Tyyppi	Käyttö
Kotiosoite	Virallinen asuinosoite
Postiosoite	Postin vastaanotto
Laskutusosoite	Laskujen toimitus
Työosoite	Työpaikan osoite

Osoitteen lisääminen

1. Avaa osapuoli
2. Siirry Osoitteet-välilehdelle
3. Klikkaa Lisää osoite
4. Valitse osoitetyyppi
5. Täytä osoitetiedot
6. Tallenna

Sähköinen yhteydenpito

• Sähköpostiosoitteet (useita mahdollista)
• Puhelinnumerot (merkitse pää- ja varanumero)
• Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus)

Roolien hallinta

Roolin lisääminen

1. Avaa osapuoli
2. Siirry Roolit-välilehdelle
3. Klikkaa Lisää rooli
4. Valitse rooli (esim. Vuokralainen)
5. Määritä konteksti (esim. mihin rakennukseen liittyy)
6. Tallenna

Usean roolin hallinta

Esimerkki: Henkilö on sekä vuokralainen että taloyhtiön hallituksen jäsen

Matti Meikäläinen
├── Rooli: Vuokralainen
│   └── Liittyy: Vuokrasopimus #1234
├── Rooli: Hallituksen jäsen
│   └── Liittyy: As Oy Esimerkki
└── Rooli: Yhteyshenkilö
    └── Liittyy: Meikäläinen Oy

Suhteet osapuolten välillä

Suhdetyypit

Suhde	Kuvaus
Puoliso	Aviopuoliso tai avopuoliso
Huoltaja	Alaikäisen huoltaja
Edustaja	Valtuutettu edustaja
Työnantaja	Työsuhde organisaatioon
Omistaja	Yrityksen omistajuus

Suhteen lisääminen

1. Avaa osapuoli
2. Siirry Suhteet-välilehdelle
3. Klikkaa Lisää suhde
4. Valitse suhdetyyppi
5. Valitse toinen osapuoli
6. Tallenna

Haku ja suodatus

Hakutoiminnot

• Nimihaku (etunimi, sukunimi, yritysnimi)
• Y-tunnus / henkilötunnus
• Sähköposti tai puhelinnumero
• Osoite

Suodattimet

• Osapuolityyppi (henkilö/yritys)
• Rooli (vuokralainen, toimittaja, jne.)
• Aktiivisuus (aktiivinen/passiivinen)
• Luontipäivämäärä

Tietojen yhdistäminen

Duplikaattien käsittely

Jos löydät saman osapuolen kahdesti:

1. Avaa yhdistettävät osapuolet
2. Valitse Yhdistä osapuolet
3. Valitse kumpi säilytetään pääosapuolena
4. Tarkista yhdistettävät tiedot
5. Vahvista yhdistäminen

Varoitus

Yhdistämistä ei voi perua. Varmista että yhdistät oikeat osapuolet.

Tietosuoja (GDPR)

Henkilötietojen käsittely

• Henkilötietoja käsitellään vain tarpeellisiin tarkoituksiin
• Tiedot poistetaan kun niitä ei enää tarvita
• Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa tarkistamiseen

Tietojen poistaminen

1. Avaa osapuoli
2. Valitse Toiminnot > Poista tiedot
3. Valitse mitä poistetaan:
   • Yhteystiedot
   • Historia
   • Kaikki tiedot
4. Vahvista poistaminen

Tietojen vienti

1. Avaa osapuoli
2. Valitse Toiminnot > Vie tiedot
3. Valitse muoto (PDF/JSON)
4. Lataa tiedosto

Seuraavaksi

• Rakennukset - Kiinteistöjen hallinta
• Vuokralaiset - Vuokralaisten tietojen hallinta
• UKK - Usein kysytyt kysymykset