Huoneistot ja osakkeet

Huoneistorekisteri on taloyhtiön perusta. Jokaisella huoneistolla on kaksi toisiinsa kietoutunutta identiteettiä:

• fyysinen – tunnus, porras, kerros, huoneet ja pinta-ala; ja
• osakeryhmä – yhtiön osakkeiden numeroväli, joka kantaa huoneiston hallintaa.

Molemmat ovat laskutuksen lähtötietoja: vastike peritään huoneistokohtaisesti, tyypillisesti €/m² tai €/osake.

Huoneiston rekisteröinti

1. Siirry Taloyhtiö → Huoneistot
2. Napsauta Lisää huoneisto
3. Täytä tiedot:

Kenttä	Kuvaus
Taloyhtiö	Rakennus, johon huoneisto kuuluu
Tunnus	Huoneiston tunnus (esim. A 12)
Porras, kerros	Sijainti rakennuksessa
Pinta-ala	Neliömetreinä, kahden desimaalin tarkkuudella (esim. 56,50)
Osakkeet alkaen–päättyen	Osakenumeroiden väli, molemmat päät mukaan luettuina

4. Napsauta Tallenna

Osakeryhmät

Osakeryhmä on yhtenäinen numeroväli, esimerkiksi osakkeet 1–150. Väli on molemmista päistä mukaan luettu — 1–150 on 150 osaketta, ei 149.

Tärkein sääntö: saman taloyhtiön sisällä sama osakenumero ei voi kuulua kahdelle huoneistolle. Fitor estää päällekkäiset välit — jos yrität rekisteröidä huoneiston, jonka osakkeet menevät jo varatun välin päälle, tallennus torjutaan. Vierekkäisyys ei ole päällekkäisyyttä: 1–99 ja 100–200 ovat sallitut.

Osakenumerointi on taloyhtiökohtaista, joten sama väli eri rakennuksessa on täysin kelvollinen.

Osakkeiden uudelleenkohdennus

Osakeryhmän muuttaminen (esim. huoneistojen yhdistäminen tai jakaminen) on oma toimenpiteensä, erillään fyysisten tietojen päivityksestä:

1. Avaa huoneisto
2. Napsauta Muuta osakeryhmää
3. Anna uusi numeroväli ja muutoksen syy
4. Tallenna

Uusi väli ei saa mennä toisen huoneiston osakkeiden päälle (oman nykyisen välin päälle se saa mennä, esim. 100–200 laajennettuna 100–250). Muutos kirjautuu omalla merkinnällään, joka säilyttää edellisen välin — omistushistoria pysyy jäljitettävänä.

Pinta-alan tarkkuus

Pinta-ala tallennetaan tarkasti kahden desimaalin tarkkuudella, koska se on laskutuksen lähtötieto: vastike on pinta-ala × peruste, laskettuna joka huoneistolle ja kirjattuna kirjanpitoon. Tallennettu arvo on se lakisääteisesti kirjattu arvo — yhtiöjärjestyksen ja isännöitsijäntodistuksen mukainen. Fitor hyväksyy pilkun tai pisteen (56,50 tai 56.50), mutta hylkää kolmannen desimaalin sen sijaan, että pyöristäisi sen hiljaa pois.

Linkki vuokrakohteeseen

Jos taloyhtiö vuokraa huoneistoa itse, huoneiston voi linkittää vuokrauksen vuokrakohteeseen (Linkitä vuokrakohteeseen / Poista linkitys). Linkki on pelkkä osoitin — huoneisto pysyy osakerekisterin omistamana yksikkönä.

Isännöitsijäntodistus

Huoneistoluettelon jokaisen rivin lopussa on asiakirjakuvake (Isännöitsijäntodistus (PDF)), josta lataat kyseisen huoneiston lakisääteisen isännöitsijäntodistuksen. Todistus kootaan latauksen hetkellä eikä sitä tallenneta.

Lue ennen ensimmäistä latausta Isännöitsijäntodistus — erityisesti se, että tiedot, joita Fitor ei kirjaa, painetaan todistukselle merkinnällä "ei kirjattu" ja ne on täydennettävä käsin.

Vinkkejä

• Rekisteröi huoneistot osakejärjestyksessä; osakeluettelo painetaan yleensä samassa järjestyksessä.
• Tarkista osakevälit yhtiöjärjestyksestä ennen syöttöä — väärä väli näkyy myöhemmin sekä vastikkeissa että lainaosuuksissa.