Tiedostonhallinta

Tiedostonhallinta-osio opastaa tiedostojen lataamiseen, järjestelyyn ja käsittelyyn.

Yleiskatsaus

Käyttöliittymä

Tiedostonäkymä sisältää:

• Kansiopuu vasemmalla
• Tiedostoluettelo keskellä
• Tiedoston tiedot oikealla (valittuna)

Näkymävaihtoehdot

Näkymä	Kuvaus
Lista	Tiedostot listana yksityiskohdilla
Ruudukko	Tiedostot esikatselukuvina
Yksityiskohdat	Laajennettu listanäkymä

Tiedostojen lataaminen

Yksittäinen tiedosto

1. Avaa kohdekansio
2. Klikkaa Lataa tiedosto
3. Valitse tiedosto tietokoneeltasi
4. Odota latauksen valmistumista
5. Tiedosto näkyy kansiossa

Useiden tiedostojen lataus

1. Klikkaa Lataa tiedostoja
2. Valitse useita tiedostoja (Ctrl+klikkaus)
3. Tai vedä tiedostot selaimeen
4. Odota kaikkien latautumista

Kansion lataus

1. Klikkaa Lataa kansio
2. Valitse kansio tietokoneeltasi
3. Kansiorakenne säilyy

Latausrajoitukset

Rajoitus	Arvo
Max tiedostokoko	100 MB
Max tiedostoja kerralla	50
Sallitut tyypit	Dokumentit, kuvat, arkistot

Kansiorakenne

Vakiokansiot

Tiedostot/
├── Omat tiedostot/     → Henkilökohtaiset
├── Kiinteistöt/        → Kiinteistökohtaiset
│   ├── Kiinteistö A/
│   │   ├── Sopimukset/
│   │   ├── Pohjapiirrokset/
│   │   └── Huoltodokumentit/
├── Sopimukset/         → Kaikki sopimukset
├── Mallit/             → Asiakirjamallit
└── Arkisto/            → Arkistoidut

Kansion luominen

1. Siirry haluttuun sijaintiin
2. Klikkaa Uusi kansio
3. Anna kansiolle nimi
4. Tallenna

Kansion siirtäminen

1. Valitse kansio
2. Klikkaa Siirrä
3. Valitse uusi sijainti
4. Vahvista

Kansion poistaminen

1. Valitse tyhjä kansio
2. Klikkaa Poista
3. Vahvista poisto

Huomio

Kansio voidaan poistaa vain jos se on tyhjä.

Tiedostojen käsittely

Tiedoston tiedot

Valitun tiedoston tiedot:

• Nimi ja tyyppi
• Koko
• Luontiaika
• Muokkaaja
• Versio
• Liittyvät kohteet

Tiedoston avaaminen

1. Kaksoisklikkaa tiedostoa
2. Tai: Valitse ja klikkaa Avaa
3. Tiedosto avautuu oletussovelluksessa

Tiedoston lataaminen

1. Valitse tiedosto
2. Klikkaa Lataa
3. Tiedosto latautuu koneellesi

Tiedoston siirtäminen

1. Valitse tiedosto(t)
2. Klikkaa Siirrä
3. Valitse kohdekansio
4. Vahvista

Tiedoston kopioiminen

1. Valitse tiedosto
2. Klikkaa Kopioi
3. Siirry kohdekansioon
4. Klikkaa Liitä

Tiedoston nimeäminen uudelleen

1. Valitse tiedosto
2. Klikkaa Nimeä uudelleen
3. Kirjoita uusi nimi
4. Tallenna

Tiedoston poistaminen

1. Valitse tiedosto(t)
2. Klikkaa Poista
3. Vahvista poisto
4. Tiedosto siirtyy roskakoriin

Versiointi

Versiohistoria

Järjestelmä säilyttää tiedostojen versiot:

• Näe kaikki versiot
• Vertaa versioita
• Palauta aiempi versio

Versiohistorian katselu

1. Valitse tiedosto
2. Klikkaa Versiot
3. Näet listan versioista

Aiemman version palautus

1. Avaa versiohistoria
2. Valitse haluttu versio
3. Klikkaa Palauta tämä versio
4. Vahvista

Version lataaminen

1. Avaa versiohistoria
2. Valitse versio
3. Klikkaa Lataa

Tiedoston linkitys

Linkitys kohteisiin

Tiedosto voidaan linkittää:

• Kiinteistöön
• Vuokralaiseen
• Sopimukseen
• Työtilauksen
• Omaisuuserään

Linkityksen luominen

1. Valitse tiedosto
2. Klikkaa Linkitä
3. Valitse kohdetyyppi
4. Hae ja valitse kohde
5. Tallenna

Linkitettyjen tiedostojen katselu

Kohteen tiedoissa näet:

• Kaikki linkitetyt tiedostot
• Pääsy tiedostoihin suoraan kohteelta

Haku ja suodatus

Tiedostojen haku

Hae tiedostoja:

• Nimellä
• Tiedostotyypillä
• Sisällöllä (PDF/DOC)
• Linkitetyllä kohteella

Hakuoperaattorit

Operaattori	Esimerkki	Kuvaus
AND	sopimus AND vuokra	Molemmat sanat
OR	pdf OR docx	Jompikumpi
" "	"vuokrasopimus"	Tarkka fraasi

Suodattimet

Suodata tiedostoja:

• Tiedostotyyppi (PDF, kuva, ym.)
• Päivämäärä (luotu, muokattu)
• Koko
• Tekijä

Esikatselu

Esikatselun tuetut tyypit

Tyyppi	Esikatselu
PDF	Kyllä
Kuvat	Kyllä
Office-dokumentit	Kyllä (muunnettuna)
Tekstitiedostot	Kyllä
Muut	Ei

Esikatselun käyttö

1. Valitse tiedosto
2. Esikatselu näkyy oikealla
3. Tai: Klikkaa Esikatsele koko näytölle

Roskakori

Poistettujen tiedostojen palautus

1. Siirry Roskakori
2. Valitse palautettava tiedosto
3. Klikkaa Palauta
4. Tiedosto palaa alkuperäiseen sijaintiin

Roskakorin tyhjentäminen

1. Siirry Roskakori
2. Klikkaa Tyhjennä roskakori
3. Vahvista (peruuttamaton)

Säilytysaika

• Poistetut tiedostot säilyvät 30 päivää
• Sen jälkeen poistetaan automaattisesti

Massakäsittely

Useiden tiedostojen valinta

• Klikkaa + Ctrl: Lisää valintaan
• Klikkaa + Shift: Valitse väli
• Ctrl+A: Valitse kaikki

Massatoiminnot

Valituille tiedostoille:

• Siirrä kaikki
• Kopioi kaikki
• Poista kaikki
• Lataa kaikki (ZIP)

Asetukset

Oletusnäkymä

Valitse oletusnäkymä:

• Lista
• Ruudukko
• Yksityiskohdat

Lajittelu

Oletuslajittelu:

• Nimi
• Päivämäärä
• Koko
• Tyyppi

Seuraavaksi

• Jakaminen - Tiedostojen jakaminen
• UKK - Usein kysytyt kysymykset