Ulkoasu
Kojelauta
Kojelauta-osio opastaa päänäkymän käyttöön ja mukauttamiseen.
Yleiskatsaus
Kojelaudan rakenne
Kojelauta koostuu:
- Yhteenvetokortit (ylärivi)
- Kaaviot ja graafit (keskialue)
- Taulukot ja listat (ala-alue)
Oletusnäkymä
┌─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ Liikevaihto │ Käyttöaste │ Rästit │ Työtilaukset│
│ 125 000 € │ 94.5% │ 8 500 € │ 12 avointa │
└─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┘
┌─────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│ Liikevaihdon kehitys │ Käyttöasteen kehitys │
│ [Viivakaavio] │ [Viivakaavio] │
└─────────────────────────┴─────────────────────────────┘
┌─────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│ Suurimmat rästit │ Avoimet työtilaukset │
│ [Taulukko] │ [Lista] │
└─────────────────────────┴─────────────────────────────┘Yhteenvetokortit
Talousmittarit
| Kortti | Sisältö |
|---|---|
| Liikevaihto | Kuukauden/vuoden liikevaihto |
| Vuokratulot | Vuokrien summa |
| Rästit | Erääntyneet saatavat |
| Kassavirta | Nettokassavirta |
Vuokrausmittarit
| Kortti | Sisältö |
|---|---|
| Käyttöaste | Vuokrattujen kohteiden osuus |
| Vapaat kohteet | Vapaiden määrä |
| Päättyvät sopimukset | Seuraavat 90 pv |
| Uudet hakemukset | Käsittelyä odottavat |
Kunnossapitomittarit
| Kortti | Sisältö |
|---|---|
| Avoimet tilaukset | Käsittelemättömät |
| Kiireelliset | Prioriteetti korkea |
| Myöhässä | Deadline ylitetty |
| Tänään valmistuvat | Aikataulun mukaan |
Kaaviot
Liikevaihdon kehitys
- Viivakaavio 12 kk
- Vertailu edelliseen vuoteen
- Trendiviiva
Käyttöasteen kehitys
- Viivakaavio 12 kk
- Tavoitetaso näkyvissä
- Kiinteistöittäin eriteltynä
Vuokralaisten jakautuminen
- Ympyräkaavio
- Asuin vs. liike
- Sopimustyypeittäin
Kunnossapitokulut
- Pylväskaavio
- Kuukausijakauma
- Kategorioittain
Taulukot ja listat
Suurimmat rästit
| Sarake | Sisältö |
|---|---|
| Vuokralainen | Nimi |
| Kohde | Osoite |
| Rästisumma | € |
| Myöhässä | Päiviä |
Avoimet työtilaukset
- Viimeisimmät pyynnöt
- Prioriteetin mukaan
- Linkki suoraan tilaukseen
Päättyvät sopimukset
- Seuraavat 90 päivää
- Vuokralainen ja kohde
- Päättymispäivä
Kojelaudan mukauttaminen
Korttien järjestys
- Klikkaa Muokkaa kojelautaa
- Vedä kortit haluamaasi järjestykseen
- Tallenna
Korttien lisääminen
- Klikkaa Lisää kortti
- Valitse mittari
- Määritä asetukset
- Sijoita kojelaudalle
Korttien poistaminen
- Klikkaa kortin ⋮-valikkoa
- Valitse Poista
- Vahvista
Ajanjakson valinta
Vaihda tarkastelujaksoa:
- Tämä kuukausi
- Edellinen kuukausi
- Tämä vuosineljännes
- Tämä vuosi
- Mukautettu jakso
Suodattimet
Kiinteistösuodatin
Rajaa näkymä:
- Kaikki kiinteistöt
- Tietty kiinteistö
- Kiinteistöryhmä
Aikasuodatin
Valitse ajanjakso:
- Päivä
- Viikko
- Kuukausi
- Vuosi
- Mukautettu
Porautuminen
Yksityiskohtiin siirtyminen
Klikkaa mittaria nähdäksesi:
- Eritellyt tiedot
- Taustalla olevat tapahtumat
- Historiatieto
Esimerkki: Rästit
- Klikkaa "Rästit"-korttia
- Näet erittelyn:
- Vuokralaisittain
- Kiinteistöittäin
- Ikäjakauma (7/14/30/60+ pv)
Vienti ja jakaminen
Vie PDF
- Klikkaa Vie
- Valitse PDF
- Lataa raportti
Vie Excel
- Klikkaa Vie
- Valitse Excel
- Lataa taulukko
Aikataulutettu lähetys
- Klikkaa Aikatauluta
- Valitse tiheys (päivittäin/viikoittain)
- Valitse vastaanottajat
- Aktivoi
Kojelautanäkymät
Tallennetut näkymät
Luo eri näkymiä eri tarkoituksiin:
- Johdon näkymä
- Operatiivinen näkymä
- Kiinteistökohtainen näkymä
Näkymän luominen
- Muokkaa kojelauta haluamaksesi
- Klikkaa Tallenna näkymä
- Anna nimi
- Tallenna
Näkymän vaihtaminen
- Klikkaa näkymävalitsinta
- Valitse tallennettu näkymä
- Näkymä vaihtuu
Reaaliaikapäivitys
Automaattinen päivitys
- Kortit päivittyvät automaattisesti
- Päivitysväli: 5 minuuttia
- Manuaalinen päivitys: Klikkaa ↻
Ilmoitukset kojelaudalla
Kriittiset muutokset näkyvät:
- Punainen merkintä kortissa
- Ilmoitusbanneri