Ulkoasu

Usein kysytyt kysymykset ​

Tältä sivulta löydät vastaukset yleisimpiin analytiikkaa koskeviin kysymyksiin.

Kojelauta ​

Miten muokkaan kojelautaa? ​

  1. Siirry Analytiikka > Kojelauta
  2. Klikkaa Muokkaa kojelautaa
  3. Vedä ja pudota kortteja haluamaasi järjestykseen
  4. Lisää tai poista kortteja
  5. Tallenna

Miten lisään uuden mittarin kojelaudalle? ​

  1. Klikkaa Muokkaa kojelautaa
  2. Klikkaa Lisää kortti
  3. Valitse mittari listasta
  4. Määritä kortin asetukset (ajanjakso, suodattimet)
  5. Sijoita kojelaudalle
  6. Tallenna

Miten tallennan kojelautanäkymän? ​

  1. Muokkaa kojelauta haluamaksesi
  2. Klikkaa Tallenna näkymä
  3. Anna näkymälle nimi
  4. Tallenna
  5. Voit vaihtaa näkymien välillä milloin tahansa

Miten vaihdan tarkastelujaksoa? ​

  1. Klikkaa aikasuodatinta (oletuksena "Tämä kuukausi")
  2. Valitse:
    • Valmis jakso (kuukausi, vuosi, jne.)
    • Tai mukautettu aikaväli
  3. Kojelaudan kaikki mittarit päivittyvät

Miten vien kojelaudan raportiksi? ​

  1. Klikkaa Vie
  2. Valitse muoto:
    • PDF (visuaalinen raportti)
    • Excel (taulukkodata)
  3. Lataa tiedosto

Raportit ​

Mitä vakioraportteja on käytettävissä? ​

Talous:

  • Tuloslaskelma
  • Kassavirtaraportti
  • Rästiraportti
  • Vuokratuottoraportti

Vuokraus:

  • Käyttöasteraportti
  • Vuokralaisraportti
  • Sopimustilanne
  • Vapaat kohteet

Kunnossapito:

  • Työtilausraportti
  • Kustannusraportti
  • SLA-raportti

Miten luon raportin? ​

  1. Siirry Analytiikka > Raportit
  2. Valitse raporttityyppi
  3. Määritä:
    • Ajanjakso
    • Kiinteistö/kohde (suodatin)
    • Ryhmittely
  4. Klikkaa Luo raportti
  5. Vie haluttaessa

Miten aikataulutan raportin lähetyksen? ​

  1. Avaa raportti
  2. Klikkaa Aikatauluta
  3. Määritä:
    • Tiheys (päivittäin/viikoittain/kuukausittain)
    • Vastaanottajat (sähköpostiosoitteet)
    • Muoto (PDF/Excel)
  4. Aktivoi aikataulu

Miten luon mukautetun raportin? ​

  1. Siirry Raportit > Mukautetut
  2. Klikkaa Uusi raportti
  3. Valitse kentät ja mittarit
  4. Määritä suodattimet
  5. Ase ryhmittely ja lajittelu
  6. Tallenna nimellä

Ennusteet ​

Miten kassavirtaennuste lasketaan? ​

Ennuste perustuu:

  • Voimassa oleviin vuokrasopimuksiin (tulot)
  • Historiatietoihin maksuista
  • Tiedossa oleviin menoihin
  • Budjetoituihin kuluihin

Ennuste päivittyy automaattisesti kun sopimuksia tai budjettia muutetaan.

Miten tarkistan ennusteen tarkkuuden? ​

  1. Siirry Analytiikka > Ennusteet
  2. Valitse Toteutuma vs. ennuste
  3. Näet aiempien ennusteiden tarkkuuden
  4. Tarkastele poikkeamia

Miten muutan ennusteen oletuksia? ​

  1. Avaa ennuste
  2. Klikkaa Oletukset
  3. Muokkaa parametreja:
    • Vuokrankorotus-%
    • Inflaatio
    • Tyhjien täyttöaika
  4. Klikkaa Laske uudelleen

Miten vertailen eri skenaarioita? ​

  1. Avaa käyttöaste- tai kassavirtaennuste
  2. Klikkaa Lisää skenaario
  3. Luo eri oletuksilla (optimistinen, pessimistinen)
  4. Näet skenaariot rinnakkain
  5. Vie vertailuraportti

Miksi ennuste näyttää epävarmalta (punainen/keltainen)? ​

Epävarmuus johtuu:

  • Vähäisestä historiadatasta
  • Suurista vaihteluista aiemmissa jaksoissa
  • Puuttuvista tiedoista
  • Markkinaepävarmuudesta

Lisää dataa parantaa tarkkuutta ajan myötä.

Mittarit ja KPI:t ​

Mitä käyttöaste tarkoittaa? ​

Käyttöaste = (Vuokratut kohteet / Kaikki kohteet) × 100%

Esim. 95 vuokrattua / 100 kohdetta = 95% käyttöaste

Miten vaihtuvuus lasketaan? ​

Vuosittainen vaihtuvuus = (Päättyneet sopimukset / Keskimääräinen sopimusmäärä) × 100%

Matala vaihtuvuus on yleensä tavoiteltavaa.

Miten rästit määritellään? ​

Rästit = Erääntyneet saatavat, joita ei ole maksettu

Rästit lasketaan:

  • Kokonaissumma
  • Ikäjakauma (7/14/30/60+ päivää)
  • Vuokralaisittain

Miten nettovuokratuotto lasketaan? ​

Nettovuokratuotto = Bruttovuokratulot - Hoitokulut - Tyhjäkäyntitappiot

Ilmoitetaan usein €/m²/kk tai % hankintahinnasta.

Vertailut ja trendit ​

Miten vertaan eri ajanjaksoja? ​

  1. Avaa mittari tai raportti
  2. Klikkaa Vertailu
  3. Valitse vertailujakso:
    • Edellinen kuukausi
    • Sama kuukausi viime vuonna
    • Mukautettu jakso
  4. Näet vertailuluvut ja muutosprosentin

Miten näen trendin kehityksen? ​

  1. Klikkaa mittarikorttia
  2. Avautuu yksityiskohtanäkymä
  3. Valitse aikaväli (6kk, 12kk, 24kk)
  4. Näet trendiviivan ja kehityksen

Miten vertaan kiinteistöjä keskenään? ​

  1. Avaa raportti (esim. käyttöaste)
  2. Valitse ryhmittely: Kiinteistöittäin
  3. Näet vertailutaulukon
  4. Vie Excel-muotoon analyysiin

Vienti ja jakaminen ​

Miten jaan kojelaudan muille? ​

  1. Luo kojelautanäkymä
  2. Klikkaa Jaa
  3. Valitse käyttäjät tai roolit
  4. He näkevät saman näkymän

Miten lähetän raportin automaattisesti johdolle? ​

  1. Avaa haluamasi raportti
  2. Klikkaa Aikatauluta
  3. Valitse tiheys: Kuukausittain
  4. Lisää vastaanottajien sähköpostit
  5. Aktivoi
  6. Raportti lähtee automaattisesti

Missä muodoissa voin viedä dataa? ​

  • PDF: Visuaaliset raportit
  • Excel: Taulukkodata analyysiin
  • CSV: Integraatiot muihin järjestelmiin
  • PowerPoint: Esityksiin (raportit)

Ongelmatilanteet ​

Kojelauta näyttää tyhjää ​

Tarkista:

  1. Aikasuodatin - onko oikea jakso?
  2. Kiinteistösuodatin - näytätkö oikeat kohteet?
  3. Oikeudet - onko sinulla pääsy dataan?
  4. Kokeile päivittää sivu

Luvut eivät täsmää kirjanpitoon ​

Mahdollisia syitä:

  • Eri aikajaksot
  • Eri laskentaperusteet (kassaperusteinen vs. suoriteperusteinen)
  • Viiveellä päivittyvä data
  • Tarkista suodattimet

Ennuste näyttää virheelliseltä ​

Tarkista:

  1. Ovatko sopimustiedot ajan tasalla?
  2. Onko budjetti syötetty?
  3. Ovatko oletukset realistisia?
  4. Onko poikkeuksellisia tapahtumia?

Tarvitsetko lisäapua? ​

Jos et löydä vastausta kysymykseesi: