Jäsenet

Jäsenet-näkymässä kutsut käyttäjiä organisaatioosi ja hallitset avoimia kutsuja. Kutsu lähetetään sähköpostiin: jos vastaanottajalla on jo Fitor-tili, hänelle lisätään pääsy tähän organisaatioon; jos tiliä ei vielä ole, hän luo sen kutsun kautta.

Käyttöoikeus

Jäsenten hallinta vaatii käyttäjähallintaoikeuden (ylläpitäjä). Ilman oikeutta näkymä näyttää ilmoituksen "Ei käyttöoikeutta".

Missä jäseniä hallitaan

Avaa Asetukset ja valitse Jäsenet. Kortti näkyy vain käyttäjille, joilla on oikeus hallita organisaation jäseniä.

Näkymä koostuu kahdesta osasta:

• Kutsu jäsen -painike oikeassa yläkulmassa uuden kutsun lähettämiseen.
• Avoimet kutsut -luettelo, jossa näet vielä hyväksymättömät kutsut.

Jäsenen kutsuminen

1. Napsauta Kutsu jäsen
2. Syötä henkilön sähköpostiosoite
3. Valitse roolit eli käyttöoikeudet, jotka henkilölle annetaan
4. Napsauta Lähetä kutsu

Kutsu lähtee heti sähköpostiin, ja se ilmestyy avoimien kutsujen luetteloon.

Roolien valinta

Roolit valitaan taulukosta, jossa rivit ovat järjestelmän moduuleja (esimerkiksi Kirjanpito, Laskutus, Ostoreskontra) ja sarakkeet käyttöoikeustasoja:

Taso	Tarkoitus
Luku	Voi tarkastella moduulin tietoja
Kirjoitus	Voi lisätä ja muokata tietoja
Ylläpito	Voi hallita moduulin asetuksia

Rastita kunkin moduulin kohdalta se taso, jonka haluat myöntää. Voit valita useita moduuleja ja tasoja samalla kutsulla.

Mitä rooleja voit myöntää

Voit myöntää vain sellaisia oikeuksia, jotka sinulla itselläsi on. Organisaation laajuista ylläpitäjäroolia ei voi antaa kutsulla — se määritetään erikseen. Jos valitset roolin, jota et voi myöntää, kutsua ei lähetetä ja saat siitä ilmoituksen.

Jos osoite on jo käytössä

Kutsua ei lähetetä, jos:

• henkilö on jo tämän organisaation jäsen, tai
• osoitteelle on jo avoin kutsu.

Kummassakin tapauksessa näkymä kertoo syyn, eikä päällekkäistä kutsua synny.

Avoimet kutsut

Luettelossa näkyy jokaisesta avoimesta kutsusta:

• Sähköposti — kenelle kutsu on lähetetty
• Roolit — myönnettävät käyttöoikeudet
• Vanhenee — ajankohta, jonka jälkeen kutsulinkki lakkaa toimimasta

Kutsu on voimassa 72 tuntia. Vanhentuneet kutsut poistuvat luettelosta automaattisesti.

Kutsun peruminen

1. Etsi kutsu luettelosta
2. Napsauta rivin Peru
3. Vahvista peruminen

Peruttu kutsu poistuu luettelosta, ja sähköpostissa oleva linkki lakkaa toimimasta. Jos haluat myöhemmin kutsua saman henkilön uudelleen, lähetä hänelle uusi kutsu.

Mitä kutsuttu näkee

Kutsuttu saa sähköpostiviestin, jossa on linkki kutsun hyväksymiseen. Linkkiä napsauttamalla avautuu Hyväksy kutsu -sivu.

Uusi käyttäjä

Jos vastaanottajalla ei vielä ole Fitor-tiliä:

1. Hän syöttää halutessaan nimensä (valinnainen)
2. Hän asettaa salasanan (vähintään 8 merkkiä) ja vahvistaa sen
3. Hän napsauttaa Hyväksy kutsu

Tili luodaan, ja sähköpostiosoite vahvistetaan automaattisesti — kutsulinkki toimii samalla osoitteen omistuksen todisteena. Tämän jälkeen käyttäjä kirjautuu suoraan sisään ja siirtyy organisaatioon.

Olemassa oleva käyttäjä

Jos vastaanottajalla on jo Fitor-tili:

1. Hän jättää salasanakentän tyhjäksi
2. Hän napsauttaa Hyväksy kutsu

Organisaatio lisätään hänen tiliinsä, ja hän kirjautuu sisään olemassa olevilla tunnuksillaan. Tämän jälkeen hän voi vaihtaa organisaatioiden välillä työtilan vaihdolla.

Vanhentunut tai käytetty linkki

Jos linkki on vanhentunut, jo käytetty tai muuten virheellinen, sivu näyttää ilmoituksen ja ohjaa kirjautumissivulle. Lähetä tällöin uusi kutsu Jäsenet-näkymästä.

Hyväksymisen jälkeen käyttäjällä on kutsussa myönnetyt roolit. Jos organisaatio edellyttää kaksivaiheista tunnistautumista, käyttäjä ottaa sen käyttöön kohdassa Turvallisuus.

Seuraavaksi

• Roolit - Roolien ja oikeuksien hallinta
• Käyttäjät - Käyttäjätilien hallinta
• Turvallisuus - Kaksivaiheinen tunnistautuminen ja istunnot
• Asetukset - Takaisin yleiskatsaukseen