Roolit ja oikeudet

Roolihallinta mahdollistaa käyttöoikeuksien keskitetyn hallinnan roolien kautta.

Käyttöoikeus

Roolien hallinta vaatii ylläpitäjäoikeudet.

Yleiskatsaus

Roolijärjestelmä

Fitor käyttää roolipohjaista käyttöoikeushallintaa (RBAC):

• Jokaisella käyttäjällä on yksi tai useampi rooli
• Rooli määrittää mitä toimintoja käyttäjä voi tehdä
• Oikeudet periytyvät roolilta käyttäjälle

Oletusroolit

Rooli	Kuvaus	Pääsy
Käyttäjä	Peruskäyttäjä	Katselu
Isännöitsijä	Vuokrauksen hallinta	Vuokraus, Laskutus
Kirjanpitäjä	Taloushallinto	Kirjanpito, Raportit
Huoltopäällikkö	Kunnossapidon hallinta	Kunnossapito, Toimittajat
Pääkäyttäjä	Käyttäjähallinta	Kaikki + Käyttäjät
Ylläpitäjä	Täydet oikeudet	Kaikki + Järjestelmä

Roolien tarkastelu

Rooliluettelo

1. Siirry Asetukset > Roolit
2. Näet kaikki roolit
3. Klikkaa roolia nähdäksesi oikeudet

Roolin oikeudet

Jokainen rooli sisältää:

• Moduulikohtaiset oikeudet
• Toimintokohtaiset oikeudet (luo, lue, muokkaa, poista)
• Erityisoikeudet (raportointi, vienti)

Mukautetut roolit

Uuden roolin luominen

1. Siirry Asetukset > Roolit
2. Klikkaa Lisää rooli
3. Anna roolille nimi ja kuvaus
4. Määritä oikeudet moduuleittain
5. Tallenna

Oikeuksien määritys

Jokaiselle moduulille voit määrittää:

Oikeus	Kuvaus
Ei pääsyä	Moduuli piilotettu
Katselu	Vain lukuoikeus
Muokkaus	Luku + muokkaus
Täysi	Luku + muokkaus + poisto + luonti

Esimerkki: Talouspäällikkö-rooli

Talouspäällikkö
├── Vuokraus: Katselu
├── Laskutus: Täysi
├── Kirjanpito: Täysi
├── Kunnossapito: Katselu
├── Toimittajat: Muokkaus
├── Ostoreskontra: Täysi
├── Analytiikka: Täysi
└── Asetukset: Ei pääsyä

Roolin muokkaaminen

Oletusroolien muokkaus

Huomio

Oletusroolien muokkaaminen vaikuttaa kaikkiin kyseisen roolin käyttäjiin.

1. Avaa rooli
2. Klikkaa Muokkaa
3. Muuta oikeuksia
4. Tallenna

Mukautetun roolin muokkaus

1. Avaa mukautettu rooli
2. Klikkaa Muokkaa
3. Päivitä oikeudet
4. Tallenna

Muutokset vaikuttavat välittömästi.

Roolin poistaminen

Poistamisen edellytykset

Roolia ei voi poistaa, jos:

• Se on järjestelmän oletusrooli
• Sillä on käyttäjiä

Roolin poisto

1. Siirrä käyttäjät toiseen rooliin
2. Avaa poistettava rooli
3. Klikkaa Poista
4. Vahvista poistaminen

Oikeusrakenne

Moduulioikeudet

Moduuli
├── Katselu (R)        → Näkee tiedot
├── Luonti (C)         → Voi luoda uusia
├── Muokkaus (U)       → Voi muokata
└── Poisto (D)         → Voi poistaa

Erityisoikeudet

Joissakin moduuleissa on lisäoikeuksia:

Moduuli	Erityisoikeus
Laskutus	Laskujen lähetys, Hyvityksen luonti
Kirjanpito	Tilinpäätös, ALV-ilmoitus
Vuokraus	Sopimuksen allekirjoitus
Kunnossapito	Työtilauksen sulkeminen

Käyttäjän roolit

Yhden roolin käyttäjä

Useimmilla käyttäjillä on yksi rooli:

• Oikeudet määräytyvät roolin mukaan
• Selkeä oikeusrakenne

Usean roolin käyttäjä

Käyttäjällä voi olla useita rooleja:

• Oikeudet yhdistyvät kaikista rooleista
• Laajin oikeus pätee

Esimerkki:

• Rooli A: Laskutus - Katselu
• Rooli B: Laskutus - Muokkaus
• Yhdistetty: Laskutus - Muokkaus

Roolin lisääminen käyttäjälle

1. Avaa käyttäjän tiedot
2. Klikkaa Lisää rooli
3. Valitse rooli
4. Tallenna

Oikeuksien testaus

Testaa käyttäjän oikeudet

1. Siirry Asetukset > Roolit
2. Klikkaa Testaa oikeudet
3. Valitse käyttäjä
4. Näet yhteenvedon käyttäjän oikeuksista

Simuloi roolia

Ylläpitäjä voi simuloida toisen roolin näkymää:

1. Klikkaa profiilikuvaketta
2. Valitse Simuloi roolia
3. Valitse rooli
4. Näet järjestelmän kuten kyseisen roolin käyttäjä
5. Klikkaa Lopeta simulointi palataksesi

Raportointi

Rooli-raportti

1. Siirry Asetukset > Roolit
2. Klikkaa Raportit
3. Valitse:
   • Roolikohtainen oikeusyhteenveto
   • Käyttäjät rooleittain
   • Oikeusvertailu
4. Lataa raportti

Seuraavaksi

• Käyttäjät - Käyttäjähallinta
• Organisaatio - Organisaation asetukset
• Asetukset - Takaisin yleiskatsaukseen