Organisaation asetukset

Organisaation asetukset sisältävät yrityksen perustiedot, brändäyksen ja yleiset toimintaasetukset.

Käyttöoikeus

Organisaation asetusten muokkaus vaatii ylläpitäjäoikeudet.

Yleiskatsaus

Asetuskategoriat

Kategoria	Sisältö
Perustiedot	Yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite
Brändäys	Logo, värit, ulkoasu
Laskutus	Laskutustiedot, tilinumerot
Toiminta	Yleiset toiminta-asetukset

Perustiedot

Yrityksen tiedot

1. Siirry Asetukset > Organisaatio
2. Täytä/päivitä:
   • Yrityksen nimi
   • Y-tunnus
   • Osoite
   • Puhelinnumero
   • Sähköposti
   • Verkkosivut

Yhteystiedot

Yhteystietoja käytetään:

• Laskuissa
• Sopimuksissa
• Asiakasportaalissa
• Sähköposteissa

Brändäys

Logo

Lisää tai vaihda logo:

1. Siirry Organisaatio > Brändäys
2. Klikkaa Vaihda logo
3. Lataa uusi logo
4. Esikatsele
5. Tallenna

Logon vaatimukset:

• Tiedostotyyppi: PNG, JPG tai SVG
• Suositeltu koko: 300x100 pikseliä
• Maksimikoko: 2 MB

Värimaailma

Määritä organisaation värit:

• Pääväri (painikkeet, korostukset)
• Toissijainen väri
• Tekstin väri
• Taustaväri

Värejä käytetään:

• Käyttöliittymässä
• Asiakasportaalissa
• Laskuissa ja raporteissa

Favicon

Pieni ikoni selaimen välilehdessä:

1. Siirry Brändäys > Favicon
2. Lataa neliömäinen kuva (vähintään 32x32 px)
3. Tallenna

Laskutusasetukset

Yrityksen laskutustiedot

Tiedot jotka näkyvät laskuissa:

• Yrityksen nimi ja osoite
• Y-tunnus ja ALV-tunnus
• Pankkitilit (IBAN)
• Verkkolaskuosoite (OVT)

Pankkitilit

1. Siirry Organisaatio > Pankkitilit
2. Klikkaa Lisää pankkitili
3. Syötä:
   • Tilin nimi
   • IBAN
   • BIC
4. Valitse oletustili laskutukseen
5. Tallenna

Verkkolaskutus

Verkkolaskuasetukset:

• OVT-tunnus
• Välittäjän tunnus
• Verkkolaskuoperaattori

Toiminta-asetukset

Yleiset asetukset

Asetus	Kuvaus
Oletuskieli	Järjestelmän oletuskieli
Aikavyöhyke	Oletusaikavyöhyke
Valuutta	Oletuvaluutta (EUR)
Päivämäärämuoto	pp.kk.vvvv

Tilikausi

Määritä tilikauden asetukset:

• Tilikauden alkupäivä
• Tilikauden pituus (yleensä 12 kk)
• ALV-kausi (kuukausi/neljännesvuosi)

Numerosarjat

Määritä numerosarjat:

• Laskut (esim. FI2024-0001)
• Sopimukset (esim. VK2024-0001)
• Työtilaukset (esim. TT2024-0001)

Moduulikohtaiset asetukset

Vuokraus

• Oletussopimusehdot
• Indeksikorotuksen asetukset
• Vakuusmaksun oletusarvo

Laskutus

• Maksuehto (oletuksena)
• Viivästyskorko
• Muistutuskulut
• Perintäasetukset

Kunnossapito

• Oletusprioriteetit
• SLA-ajat
• Automaattiset ilmoitukset

Sähköpostiasetukset

Lähettäjätiedot

Sähköpostien lähettäjänä näkyy:

• Lähettäjän nimi (esim. "Fitor - Yritys Oy")
• Vastausosoite

Sähköpostimallit

Muokkaa järjestelmän lähettämiä sähköposteja:

• Tervetuloa-viesti
• Salasanan palautus
• Laskun lähetys
• Huoltopyynnön kuittaus

Varmuuskopiointi

Automaattiset varmuuskopiot

Järjestelmä luo automaattisesti:

• Päivittäiset varmuuskopiot
• Viikoittaiset täydet kopiot
• Kuukausittaiset arkistokopiot

Varmuuskopiohistoria

Näet varmuuskopioiden:

• Luontipäivän
• Koon
• Tilan (onnistunut/epäonnistunut)

Palautus

Varoitus

Varmuuskopiosta palautus ylikirjoittaa nykyiset tiedot. Ota yhteyttä tukeen ennen palautusta.

Tietosuoja-asetukset

GDPR-asetukset

• Tietojensäilytysajat
• Automaattinen anonymisointi
• Tietopyynnön käsittelyprosessi

Evästeasetukset

Asiakasportaalin evästeasetukset:

• Pakolliset evästeet
• Analytiikkaevästeet
• Markkinointievästeet

Seuraavaksi

• Käyttäjät - Käyttäjähallinta
• Roolit - Roolien ja oikeuksien hallinta
• Integraatiot - Ulkoiset järjestelmät