Konsernit

Konsernihallinta mahdollistaa yritysryhmien (konsernien) rakenteen määrittämisen ja hallinnan.

Mikä on konserni?

Konserni on yrityskokonaisuus, jossa emoyhtiö omistaa tai hallitsee yhtä tai useampaa tytäryhtiötä. Fitorissa konsernirakenteen avulla:

• Tunnistat konsernitapahtumat automaattisesti
• Hallinnoit konsernin sisäisiä suhteita
• Seuraat konsernin kokonaistilannetta

Konsernin luominen

Vaihe 1: Varmista yritykset

Ennen konsernin luomista varmista, että kaikki tarvittavat yritykset on luotu:

1. Siirry Konserni > Yritykset
2. Luo puuttuvat yritykset

Vaihe 2: Luo konserni

1. Siirry Konserni > Konsernit
2. Napsauta Luo konserni
3. Anna konsernille nimi
4. Valitse emoyhtiö
5. Lisää halutessasi jäsenyrityksiä
6. Napsauta Luo konserni

Vinkki

Voit lisätä jäsenyrityksiä myöhemminkin konsernin tietosivulta.

Konsernin rakenne

Konsernin tietosivulla näet konsernirakenteen visuaalisena puurakenteena:

• Emoyhtiö näkyy puun juurena korostettuna
• Tytäryhtiöt näkyvät emoyhtiön alla sisennettynä
• Jokaisen yrityksen kohdalla näkyy nimi, Y-tunnus ja tila

Napsauttamalla yritystä puunäkymässä pääset suoraan yrityksen tietosivulle.

Emoyhtiö

Emoyhtiö on konsernin pääyritys, jolla on määräysvalta tytäryhtiöihin. Jokainen konserni tarvitsee täsmälleen yhden emoyhtiön.

Huomio

Emoyhtiötä ei voi poistaa konsernista. Jos haluat vaihtaa emoyhtiön, käytä "Vaihda emoyhtiö" -toimintoa.

Jäsenyritykset

Jäsenyritykset (tytäryhtiöt) ovat konserniin kuuluvia yrityksiä. Niitä voi lisätä ja poistaa vapaasti.

Jäsenyrityksen lisääminen

1. Avaa konsernin tietosivu
2. Napsauta Lisää yritys
3. Valitse lisättävä yritys
4. Napsauta Lisää

Jäsenyrityksen poistaminen

1. Avaa konsernin tietosivu
2. Etsi poistettava yritys jäsenlistalta
3. Napsauta roskakorikuvaketta yrityksen kohdalla
4. Anna syy poistamiselle
5. Vahvista poistaminen

Huom

Yrityksen poistaminen konsernista ei poista yritystä järjestelmästä. Yritys jatkaa olemassaoloa itsenäisenä yksikkönä.

Konsernitapahtumat

Automaattinen tunnistus

Kun luot laskun tai ostolaskun, järjestelmä tunnistaa automaattisesti onko kyseessä konsernitapahtuma:

1. Järjestelmä tarkistaa onko myyjä ja ostaja samassa konsernissa
2. Jos kyllä, tapahtuma merkitään konsernitapahtumaksi
3. Konsernitapahtuma näkyy molempien yritysten kirjanpidossa

Täsmäytys

Konsernitapahtumat täsmäytetään automaattisesti, kun:

• Molemmat osapuolet ovat kirjanneet tapahtuman
• Summat ja viitteet täsmäävät

Konsernin tilat

Aktiivinen

Konserni on käytössä ja konsernitapahtumien tunnistus on päällä.

Arkistoitu

Konserni on poistettu käytöstä. Arkistointi vaatii syyn.

Varoitus

Konsernin arkistointi poistaa automaattisen konsernitapahtumien tunnistuksen. Historialliset tiedot säilyvät.

Konsernin arkistointi

1. Avaa konsernin tietosivu
2. Napsauta Arkistoi
3. Anna syy arkistoinnille
4. Vahvista arkistointi

Rajoitukset

• Yritys voi kuulua vain yhteen konserniin kerrallaan
• Konsernilla on oltava aina emoyhtiö
• Emoyhtiötä ei voi poistaa konsernista (vain vaihtaa)
• Arkistoitua konsernia ei voi palauttaa

Käyttötapauksia

Kiinteistökonserni

Kiinteistöhallinta Oy (Emoyhtiö)
├── Vuokratalot Oy (Tytäryhtiö)
├── Liikekiinteistöt Oy (Tytäryhtiö)
└── Asunto-osakeyhtiö X (Tytäryhtiö)

Palvelukonserni

Palvelut Group Oy (Emoyhtiö)
├── Siivouspalvelut Oy (Tytäryhtiö)
├── Huoltoyhtiö Oy (Tytäryhtiö)
└── Henkilöstöpalvelut Oy (Tytäryhtiö)

Vinkkejä

1. Nimeä konserni selkeästi - Käytä nimeä, joka kuvaa konsernin toimialaa tai pääyhtiötä
2. Päivitä rakenne ajantasaiseksi - Lisää uudet tytäryhtiöt heti kun ne perustetaan
3. Seuraa konsernitapahtumia - Hyödynnä automaattista tunnistusta sisäisten tapahtumien seurannassa