Toimittajasopimukset

Toimittajasopimus liittää palvelukategoriat ja hinnoittelun yhteen toimittajaan.

Sopimuksen tila

Tila	Kuvaus
Luonnos	Valmisteluvaiheessa, ei vielä voimassa
Aktiivinen	Voimassa
Päättynyt	Päättymispäivä on ohitettu (järjestelmä päättää tämän automaattisesti öisin)
Irtisanottu	Päätetty käsin ennen aikaa, syyllä

Ei "Päättymässä"- eikä "Keskeytetty"-tilaa

Sopimuksella on tarkalleen neljä tilaa yllä — ei erillistä "päättymässä olevaa" väliporrasta eikä väliaikaista keskeytystä.

Sopimuksen luominen

1. Siirry Toimittajat > Sopimukset
2. Klikkaa Uusi sopimus
3. Valitse toimittaja
4. Täytä tiedot:

Kenttä	Kuvaus
Otsikko, kuvaus	Vapaa teksti
Alkamis- ja päättymispäivä	Päättymispäivä valinnainen
Palvelukategoriat	Yksi tai useampi (esim. putkityöt, sähkötyöt) — vähintään yksi pakollinen
Hinnoittelutyyppi	Tuntihinta, kiinteä hinta tai muuttuva hinta
Tuntihinta / Kiinteä hinta	Sen mukaan, kumpi hinnoittelutyyppi on valittu
Valuutta
Maksuehto (päivää) ja maksutapa

5. Tallenna — sopimus luodaan tilassa Luonnos

Ei sopimusnumeroa, hinnastoa eikä sopimustyyppiä

Sopimuksella ei ole erillistä sopimusnumerokenttää, monirivistä hinnastoa (palvelu-/materiaalihinnasto) eikä valittavaa sopimustyyppiä (puitesopimus/huoltosopimus/urakkasopimus/palvelusopimus) — sopimuksen sisältöä kuvaavat vain palvelukategoriat. Hinnoittelutyyppi on tarkalleen kolme yllä lueteltua, ei neljää.

Sopimuksen aktivoiminen, muokkaus ja uusiminen

1. Avaa luonnossopimus ja klikkaa Aktivoi (valinnaiset muistiinpanot)
2. Muokkaa aktiivista sopimusta normaalisti — paitsi irtisanottua, jota ei voi enää muokata
3. Uusi aktiivinen sopimus Uusi kausi -toiminnolla: anna uusi päättymispäivä ja halutessasi uusi hinta

Sopimuksen sisältöä (palvelukategoriat, hinnoittelu, maksuehdot) ei voi muokata tabimaisesti eri välilehdillä — kaikki tiedot ovat samalla sopimuslomakkeella. Sopimuksella ei ole liitteet-, hinnasto- eikä tilaukset-välilehteä.

Sopimuksen irtisanominen

1. Avaa sopimus
2. Klikkaa Irtisano
3. Anna syy ja valinnainen voimaantulopäivä
4. Vahvista

Irtisanottua sopimusta ei voi enää muokata eikä palauttaa aktiiviseksi.

Mitä tässä ei ole

Ei muistutuksia, raportteja, mallipohjia eikä hyväksyntäprosessia

Sopimuksille ei ole automaattisia muistutuksia, kustannus- tai päättymisraporttia, valmiita sopimuspohjia eikä erillistä hyväksyntäprosessia (summarajat/hyväksyjät/eskalointi). Toimittajien hakuun ja suodatukseen ks. Toimittajat.

Seuraavaksi

• UKK - Usein kysytyt kysymykset
• Ostoreskontra - Toimittajalaskujen käsittely