Ulkoasu
Toimittajarekisteri
Toimittajarekisteri on keskitetty tietokanta kaikista organisaation käyttämistä toimittajista ja palveluntarjoajista.
Yleiskatsaus
Toimittajan tilat
| Tila | Kuvaus |
|---|---|
| Aktiivinen | Käytössä oleva toimittaja |
| Passiivinen | Ei aktiivista käyttöä |
| Estetty | Ei saa käyttää |
| Arkistoitu | Ei enää toiminnassa |
Toimittajakategoriat
| Kategoria | Palvelut |
|---|---|
| LVI | Putkityöt, lämmitys, ilmanvaihto |
| Sähkö | Sähköasennukset, valaistus |
| Rakennus | Korjaukset, remontit |
| Siivous | Kiinteistösiivous, erikoissiivous |
| Piha | Pihanhoito, lumityöt |
| Turvallisuus | Lukot, vartiointi, paloturvallisuus |
| Tarkastus | Lakisääteiset tarkastukset |
Toimittajan lisääminen
Perustiedot
- Siirry Toimittajat > Toimittajarekisteri
- Klikkaa Uusi toimittaja
- Täytä:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Yrityksen nimi | Virallinen nimi |
| Y-tunnus | Yritystunnus |
| ALV-tunnus | Arvonlisäverotunnus |
| Osoite | Käyntiosoite |
| Verkkosivut | Kotisivu |
Yhteystiedot
Lisää yhteyshenkilöt:
- Nimi ja titteli
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Rooli (myynti, tekniikka, laskutus)
Laskutustiedot
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Laskutusosoite | Jos eri kuin käyntiosoite |
| Pankkitili | IBAN |
| Verkkolaskuosoite | OVT-tunnus |
| Maksuehto | Oletusarvo |
Palvelutiedot
Määritä mitä toimittaja tarjoaa:
- Palvelukategoriat
- Erikoisosaaminen
- Toiminta-alue
- Kapasiteetti
Toimittajan tiedot
Yleistiedot-välilehti
- Perustiedot
- Yhteystiedot
- Tila ja kategoria
Sopimukset-välilehti
- Voimassa olevat sopimukset
- Päättyneet sopimukset
- Sopimusehdot
Tilaukset-välilehti
- Avoimet työtilaukset
- Tilaushistoria
- Suoritustilastot
Laskut-välilehti
- Avoimet laskut
- Maksuhistoria
- Laskutustilastot
Arviointi-välilehti
- Laatuarviot
- Suorituskykymittarit
- Palautteet
Toimittajan muokkaus
Tietojen päivitys
- Avaa toimittajan tiedot
- Klikkaa Muokkaa
- Päivitä tarvittavat tiedot
- Tallenna
Yhteyshenkilön lisäys
- Avaa toimittajan tiedot
- Siirry Yhteyshenkilöt-osioon
- Klikkaa Lisää yhteyshenkilö
- Täytä tiedot
- Tallenna
Kategorian muutos
- Avaa toimittajan tiedot
- Muokkaa kategorioita
- Tallenna
Toimittajan arviointi
Arviointikriteerit
| Kriteeri | Kuvaus |
|---|---|
| Laatu | Työn laatu ja ammattitaito |
| Aika | Aikataulujen pitävyys |
| Hinta | Hintataso ja kilpailukyky |
| Viestintä | Tavoitettavuus ja kommunikaatio |
| Luotettavuus | Sovitun noudattaminen |
Arvioinnin tekeminen
- Avaa toimittajan tiedot
- Siirry Arviointi-välilehdelle
- Anna pisteet (1-5) jokaiselle kriteerille
- Kirjoita perustelut
- Tallenna
Automaattinen arviointi
Järjestelmä kerää tietoja automaattisesti:
- Työtilausten valmistumisajat
- Reklamaatioiden määrä
- Laskujen täsmällisyys
Toimittajan estäminen
Milloin estää
- Vakavat laatuongelmat
- Sopimusrikkomukset
- Taloudellliset ongelmat
- Eettiset rikkomukset
Estäminen
- Avaa toimittajan tiedot
- Klikkaa Estä toimittaja
- Anna perustelu
- Vahvista
Estetyn toimittajan käsittely
- Ei näy toimittajavalinnoissa
- Avoimet tilaukset säilyvät
- Historia säilyy
Toimittajahaku
Hakuehdot
Hae toimittajia:
- Nimellä
- Y-tunnuksella
- Kategorialla
- Toiminta-alueella
- Arvosanalla
Suodattimet
- Vain aktiiviset
- Sopimustoimittajat
- Tietyn palvelun toimittajat
- Tietyn alueen toimittajat
Sopimustoimittajat
Määrittely
Sopimustoimittaja on:
- Kilpailutettu toimittaja
- Sovitut hinnat
- Puitesopimuserhdot
- Ensisijainen valinta
Edut
- Nopea tilaus ilman tarjouskierrosta
- Tunnetut hinnat
- Sovittu laatu
- Tuttu yhteistyö
Sopimustoimittajaksi nimeäminen
- Tee sopimus toimittajan kanssa
- Kirjaa sopimus järjestelmään
- Merkitse sopimustoimittajaksi
- Toimittaja näkyy ensisijaisena vaihtoehtona
Raportointi
Toimittajaraportti
- Toimittajien lukumäärä
- Jakautuminen kategorioittain
- Aktiivisuustilastot
Ostovolyymiraportti
- Ostot toimittajittain
- Kehitys ajassa
- Suurimmat toimittajat
Laaturaportit
- Keskiarvoiset arvosanat
- Reklamaatiot
- Suorituskykyvertailu
Massatoiminnot
Tietojen päivitys
Päivitä useita toimittajia:
- Valitse toimittajat
- Klikkaa Massatoiminnot
- Valitse toiminto
- Suorita
Tietojen vienti
Vie toimittajatiedot:
- Valitse toimittajat tai kaikki
- Klikkaa Vie
- Valitse muoto (Excel/CSV)
- Lataa tiedosto
Asetukset
Kategoriat
- Lisää uusia kategorioita
- Muokkaa olemassa olevia
- Poista käyttämättömät
Arviointikriteerit
- Lisää kriteerejä
- Muokkaa painotuksia
- Määritä arvosana-asteikko
Oletusarvot
- Oletusmaksuehto
- Oletuskategoria
- Pakolliset kentät
Seuraavaksi
- Sopimukset - Toimittajasopimusten hallinta
- UKK - Usein kysytyt kysymykset