Ulkoasu
Yritykset
Yrityshallinta mahdollistaa organisaatiosi kaikkien juridisten yksiköiden keskitetyn hallinnan.
Näytöt ovat Yritystiedot-osiossa
Yritysrekisteri ei ole Konserni-osiossa vaan omassaan: löydät sen sivuvalikosta kohdasta Yritystiedot → Yritykset. Konserni-osio käsittelee omistusrakenteita, ei yritysrekisteriä.
Yrityksen luominen
Perustiedot
Uuden yrityksen luomiseen tarvitset seuraavat tiedot:
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
| Yrityksen nimi | Kyllä | Yrityksen virallinen nimi |
| Y-tunnus | Kyllä | Suomalainen yritystunnus (muoto: XXXXXXX-X) |
| ALV-numero | Ei | ALV-tunnus (muoto: FIXXXXXXXX) |
| Yhtiömuoto | Kyllä | Osakeyhtiö, Asunto-osakeyhtiö, Toiminimi jne. |
| Oletusvaluutta | Ei | Yrityksen oletusvaluutta (oletus: EUR) |
Yhteystiedot
- Yhteyshenkilö - Ensisijainen yhteyshenkilö
- Sähköposti - Yrityksen sähköpostiosoite
- Puhelin - Puhelinnumero
- Verkkosivut - Yrityksen verkkosivujen osoite
Osoitetiedot
- Katuosoite - Yrityksen katuosoite
- Kaupunki - Kaupunki
- Postinumero - Postinumero
- Maa - Maa (oletus: Suomi)
Yrityksen luominen
- Siirry Yritystiedot > Yritykset
- Napsauta Lisää yritys
- Täytä yrityksen tiedot
- Napsauta Luo yritys
Yrityksen tilan hallinta
Yrityksen tila voi olla:
Aktiivinen
Yritys on käytössä ja sillä voidaan tehdä tapahtumia.
Keskeytetty
Yrityksen toiminta on väliaikaisesti keskeytetty. Keskeyttäminen vaatii syyn.
Huomio
Keskeytetyllä yrityksellä ei voi luoda uusia tapahtumia, mutta olemassa olevat tiedot säilyvät.
Arkistoitu
Yritys on poistettu käytöstä pysyvästi. Arkistointi vaatii syyn.
Varoitus
Arkistoitua yritystä ei voi palauttaa käyttöön. Varmista, että kaikki tarvittavat toimenpiteet on tehty ennen arkistointia.
Yrityksen muokkaaminen
- Avaa yrityksen tietosivu napsauttamalla yrityksen nimeä listalla
- Napsauta Muokkaa
- Tee tarvittavat muutokset
- Napsauta Tallenna muutokset
KYC-vaatimustenmukaisuus
Yrityksen tietosivulla näkyy myös KYC-osio, josta voit seurata yrityksen varmennustilaa.
KYC:n aloittaminen
- Avaa yrityksen tietosivu
- Etsi KYC-vaatimustenmukaisuus -kortti
- Napsauta Aloita KYC
- Valitse huolellisuus- ja vaatimustenmukaisuustasot
- Vahvista aloitus
KYC-tiedot
Kun KYC on aloitettu, näet yrityskortissa:
- Tila - Varmennuksen tila (odottaa, varmennettu jne.)
- Riskiluokitus - Yrityksen riskiluokka
- Vaatimustenmukaisuus - Täyttääkö yritys vaatimukset
Huomio
KYC-varmennus on pakollinen ennen merkittävien liiketoimien tekemistä. Lisätietoja KYC-prosessista löydät KYC-vaatimustenmukaisuus -sivulta.
Yritys ja kirjanpito
Kirjanpitoa ei valita useista vaihtoehdoista: yritykselle voi olla korkeintaan yksi aktiivinen kirjanpito kerrallaan. Jos yritykselle ei vielä ole kirjanpitoa, sen luo yrityksen sivulta yhdellä painikkeella — erillistä kirjanpitokirjan valintaa ei ole. Ks. Kirjanpidon aloitusopas.
Yhtiömuodot
Tuetut yhtiömuodot:
| Yhtiömuoto | Lyhenne |
|---|---|
| Osakeyhtiö | Oy |
| Asunto-osakeyhtiö | As Oy |
| Toiminimi | Tmi |
| Kommandiittiyhtiö | Ky |
| Avoin yhtiö | Ay |
| Osuuskunta | Osk |
| Rekisteröity yhdistys | ry |
Hakeminen ja suodattaminen
Yrityslistalla voit:
- Hakea yrityksiä nimellä tai Y-tunnuksella
- Suodattaa tilan mukaan (aktiivinen, keskeytetty, arkistoitu)
- Järjestää nimen tai luontipäivän mukaan
Usein kysytyt kysymykset
K: Voinko muuttaa yrityksen Y-tunnusta? V: Ei, Y-tunnus on pysyvä tunniste. Jos Y-tunnus on virheellinen, luo uusi yritys oikealla tunnuksella.
K: Mitä tapahtuu kun arkistoin yrityksen? V: Arkistoitu yritys ei näy enää aktiivisissa listauksissa, mutta kaikki historialliset tiedot säilyvät raportointia varten.
K: Voiko sama yritys kuulua useaan konserniin? V: Kyllä. Sama työtila voi olla jäsenenä useassa konsernissa, ja sisäisten tapahtumien tunnistus tehdään erikseen jokaisessa niistä. Saman konsernin jäseneksi työtilaa ei voi liittää kahdesti.