Aloitusopas

Tämä opas opastaa sinut kirjanpidon käyttöönotossa Fitorissa.

Vaatimukset

Ennen aloittamista varmista, että sinulla on:

• Pääkäyttäjän oikeudet Fitoriin
• Organisaatiosi Y-tunnus
• Tiedot tilikausien päivämääristä

Vaihe 1: Luo kirjanpitokirja

Kirjanpitokirja on säiliö kaikille kirjanpitotiedoillesi. Useimmat organisaatiot tarvitsevat vain yhden kirjan.

1. Siirry päävalikon kohtaan Kirjanpito
2. Valitse Asetukset → Kirjanpitokirjat
3. Napsauta Luo uusi kirja
4. Syötä seuraavat tiedot:
   • Nimi: Kuvaava nimi (esim. "Asunto Oy Esimerkki")
   • Y-tunnus: Organisaatiosi Y-tunnus
   • Valuutta: EUR (oletus)
5. Napsauta Luo

Vaihe 2: Määritä tilikausi

Tilikausi määrittää organisaatiosi kirjanpitojakson.

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Asetukset → Tilikaudet
2. Napsauta Luo tilikausi
3. Syötä:
   • Nimi: esim. "2024" tai "Tilikausi 2024"
   • Alkamispäivä: Tilikauden ensimmäinen päivä
   • Päättymispäivä: Tilikauden viimeinen päivä
4. Napsauta Luo

Suomalainen käytäntö

Useimmat suomalaiset yritykset käyttävät kalenterivuotta (1.1. - 31.12.) tilikautenaan, mutta asunto-osakeyhtiöt käyttävät usein 1.4. - 31.3. tai 1.7. - 30.6.

Vaihe 3: Perusta tilikartta

Tilikartta määrittelee kaikki kirjanpidossa käytettävät tilit.

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Tilikartta
2. Voit joko:
   • Tuoda mallin: Käytä suomalaista standarditilikarttaa
   • Luoda manuaalisesti: Lisää tilit yksitellen

Tilirakenne

Suomalainen kirjanpito käyttää standardoitua tilinumerointijärjestelmää:

Tiliväli	Kategoria
1000-1999	Vastaavaa (Varat)
2000-2999	Vastattavaa (Velat ja oma pääoma)
3000-3999	Liikevaihto
4000-4999	Ostot
5000-6999	Muut kulut
7000-7999	Henkilöstökulut
8000-8999	Poistot ja rahoituserät
9000-9999	Verot ja satunnaiset erät

Vaihe 4: Luo tositesarjat

Tositesarjat auttavat järjestämään kirjanpidon viennit tyypin mukaan.

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Asetukset → Tositesarjat
2. Luo sarjat eri asiakirjatyypeille:

Koodi	Nimi	Käyttötarkoitus
ML	Myyntilaskut	Myyntilaskut
OL	Ostolaskut	Ostolaskut
MU	Muistiotositteet	Muistiotositteet
TI	Tiliotteet	Tiliotetapahtumat
AL	Alkusaldot	Avaavat saldot

Vaihe 5: Syötä alkusaldot

Jos siirryt toisesta järjestelmästä, syötä alkusaldot:

1. Luo tosite AL-sarjaan (Alkusaldot)
2. Syötä kunkin tilin alkusaldo
3. Varmista, että debet on yhtä suuri kuin kredit
4. Kirjaa tosite

Seuraavat vaiheet

Nyt kun kirjanpito on määritetty, voit:

• Luoda ensimmäisen tositteen
• Tuoda tiliotteet
• Tulostaa raportteja

Tarvitsetko apua?

Jos kohtaat ongelmia käyttöönoton aikana:

• Tutustu UKK-sivuun
• Ota yhteyttä tukeen Ohje-valikon kautta