Laskutustilit

Laskutustilit ovat asiakkaiden laskutustietoja hallinnoivia kokonaisuuksia, joihin liitetään laskut ja maksut.

Yleiskatsaus

Tilin tilat

Tila	Kuvaus
Aktiivinen	Laskutettava tili
Jäädytetty	Laskutus keskeytetty
Suljettu	Ei enää käytössä

Tilityypit

Tyyppi	Käyttö
Kuluttaja	Yksityishenkilöt
Yritys	Yritysasiakkaat

Tilin rakenne

Laskutustili
├── Asiakastiedot
│   ├── Nimi
│   ├── Y-tunnus (yritykset)
│   └── Yhteystiedot
├── Laskutusosoite
│   ├── Katuosoite
│   ├── Postinumero
│   └── Kaupunki
├── Laskutustapa
│   ├── Verkkolasku
│   ├── Sähköposti
│   └── Paperilasku
├── Laskut
└── Maksut

Tilin luominen

Manuaalinen luonti

1. Siirry Laskutus > Laskutustilit
2. Klikkaa Uusi laskutustili
3. Valitse tilityyppi
4. Täytä tiedot
5. Tallenna

Automaattinen luonti

Tili luodaan automaattisesti kun:

• Uusi vuokrasopimus tehdään
• Uusi asiakas rekisteröidään
• Tuodaan asiakastietoja

Pakolliset tiedot

Kuluttaja:

• Nimi
• Laskutusosoite
• Sähköposti tai postiosoite

Yritys:

• Yrityksen nimi
• Y-tunnus
• Laskutusosoite
• Verkkolaskuosoite tai sähköposti

Tilin tiedot

Perustiedot

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Asiakkaan nimi
Tilinumero	Järjestelmän luoma tunnus
Tyyppi	Kuluttaja/Yritys
Tila	Aktiivinen/Jäädytetty/Suljettu

Yhteystiedot

• Sähköposti (ensisijainen)
• Puhelinnumero
• Yhteyshenkilö (yritykset)

Laskutusosoite

• Katuosoite
• Postinumero
• Kaupunki
• Maa

Laskutustapa

Tapa	Kuvaus
Verkkolasku	Sähköinen lasku operaattorin kautta
Sähköposti	PDF-lasku sähköpostiin
Paperilasku	Tulostettu lasku postitse

Verkkolaskutiedot

Yritysasiakkaille:

• OVT-tunnus
• Välittäjätunnus
• Verkkolaskuosoite

Tilin muokkaus

Tietojen päivitys

1. Avaa tilin tiedot
2. Klikkaa Muokkaa
3. Päivitä tiedot
4. Tallenna

Laskutustavan muutos

1. Avaa tilin asetukset
2. Valitse uusi laskutustapa
3. Täytä tarvittavat tiedot
4. Tallenna

Vinkki

Verkkolaskuosoitteen muutos astuu voimaan seuraavasta laskusta.

Tilin jäädyttäminen

Milloin jäädyttää

• Maksamattomat laskut
• Riitaisa lasku
• Asiakkaan pyyntö

Jäädytyksen vaikutukset

• Uusia laskuja ei luoda
• Avoimet laskut säilyvät
• Muistutukset jatkuvat

Jäädyttäminen

1. Avaa tilin tiedot
2. Klikkaa Jäädytä tili
3. Anna perustelu
4. Vahvista

Jäädytyksen purkaminen

1. Avaa jäädytetyn tilin tiedot
2. Klikkaa Pura jäädytys
3. Vahvista

Tilin sulkeminen

Edellytykset

Tili voidaan sulkea kun:

• Ei avoimia laskuja
• Ei aktiivisia tilauksia
• Kaikki maksut kohdistettu

Sulkeminen

1. Avaa tilin tiedot
2. Klikkaa Sulje tili
3. Vahvista sulkeminen

Suljetun tilin käsittely

• Tili siirtyy arkistoon
• Tiedot säilyvät kirjanpitoa varten
• Ei näy aktiivisissa tileissä

Tiliin liittyvät tiedot

Avoimet laskut

Näe kaikki maksamattomat laskut:

• Laskun numero
• Summa
• Eräpäivä
• Myöhästymispäivät

Maksuhistoria

• Kaikki vastaanotetut maksut
• Kohdistukset
• Palautukset

Tilaushistoria

• Aktiiviset tilaukset
• Päättyneet tilaukset
• Tulevat laskutukset

Usean tilin hallinta

Tilihierarkia

Yritysasiakkailla voi olla:

• Päätili (konserni)
• Alatilit (toimipisteet)
• Yhteiset maksuehdot

Konserniasiakas

1. Luo päätili
2. Lisää alatilit
3. Määritä yhteiset asetukset
4. Mahdollista koontilasku

Raportointi

Tiliraportit

• Aktiivisten tilien määrä
• Avoimet saatavat per tili
• Maksuhistoria

Luottotiedot

• Maksukäyttäytyminen
• Myöhästyneet maksut
• Keskimääräinen maksuaika

Massatoiminnot

Tietojen päivitys

Päivitä useita tilejä kerralla:

1. Valitse tilit
2. Klikkaa Massatoiminnot
3. Valitse toiminto
4. Suorita

Tiliote

Lähetä tiliote useille asiakkaille:

1. Valitse tilit
2. Klikkaa Lähetä tiliote
3. Vahvista

Integraatiot

Vuokraus

• Tiliyhteys vuokralaiseen
• Automaattinen synkronointi
• Yhteystietojen päivitys

Kirjanpito

• Tilit näkyvät myyntireskontran asiaustileinä
• Avoimet saatavat per tili
• Maksut kirjataan oikein

Seuraavaksi

• Laskut - Laskujen käsittely
• Maksut - Maksujen hallinta