Toistuvaislaskutus

Toistuvaislaskutus automatisoi säännöllisesti toistuvien veloitusten laskutuksen. Yksittäistä tietuetta kutsutaan laskutusaikatauluksi.

Vuokra ei kulje tämän kautta

Vuokra laskutetaan suoraan vuokrasopimukselta jokaiselle jaksolle, ei laskutusaikataulun kautta. Toistuvaislaskutus koskee vuokraukseen liittyviä palvelutilauksia — esimerkiksi autopaikkaa tai saunavuoroa — sekä muita tiliin liitettyjä toistuvia veloituksia, jotka on luotu suoraan Laskutuksessa.

Yleiskatsaus

Mikä laskutusaikataulu on

Laskutusaikataulu veloittaa kiinteän summan (ilman ALV:tä) tasaisin väliajoin, kunnes se pysäytetään tai se saavuttaa päättymispäivänsä:

Laskutusväli	Kuvaus
Kertamaksu	Yksi veloitus, ei toistoa
Viikoittain	Veloitus 7 päivän välein
Kuukausittain	Veloitus kerran kuukaudessa, kiinnitettynä kuukauden päivään

Muuta laskutustapaa (esim. indeksisidonnaisuutta, porrastettua hinnoittelua tai kulutukseen perustuvaa laskutusta) laskutusaikataulu ei tue — summa on kiinteä, kunnes sitä muutetaan.

Mistä laskutusaikataulut syntyvät

• Automaattisesti — kun vuokrauksen palvelutilaus (esim. autopaikka) aktivoituu, järjestelmä luo sille laskutusaikataulun automaattisesti.
• Manuaalisesti — Laskutus-osiossa voidaan luoda laskutusaikataulu myös suoraan tilille, ilman yhteyttä palvelutilaukseen.

Aikataulun Lähde-tieto kertoo kumpi tapaus on kyseessä.

Laskutusaikataulun luominen manuaalisesti

1. Siirry Laskutus > Toistuvaislaskutus
2. Klikkaa Uusi laskutusaikataulu
3. Täytä tiedot:
   • Tili: hae laskutustili
   • Ulkoinen tunnus: vapaa tunniste, esim. SUB-12345
   • Summa: senttimäärä (esim. 85000 = 850,00 €)
   • Valuutta
   • Laskutusväli: Kertamaksu, Viikoittain tai Kuukausittain
   • Alkamispäivä
   • Päättymispäivä (valinnainen — jätä tyhjäksi, jos laskutus jatkuu toistaiseksi)
4. Klikkaa Luo laskutusaikataulu

Laskutusaikataulun tiedot

Kenttä	Kuvaus
Tili	Laskutustili, jolle veloitukset kohdistuvat
Ulkoinen tunnus	Vapaa tunniste (esim. kumppanijärjestelmän oma id)
Lähde	Palvelutilaus (vuokraus) tai Luotu käsin
Summa	Veloitus ilman ALV:tä
ALV-kanta	Sovellettava verokanta
Laskutusväli	Kertamaksu / Viikoittain / Kuukausittain
Laskutuspäivä kuukaudessa	Kuukausittaisen laskutuksen kiinteä päivä (jätettynä tyhjäksi käytetään alkamispäivän päivää)
Maksuehto	Montako päivää laskun eräpäivä on laskun päiväyksestä
Alkamis- / päättymispäivä	Aikataulun voimassaoloväli
Seuraava laskutus / Edellinen laskutus	Aikataulun laskutustila

Aikataulun tilat: Aktiivinen, Tauolla, Pysäytetty, Päättynyt.

Ehtojen muokkaaminen

Muokkaa ehtoja -toiminnolla voi muuttaa hintaa, ALV-kantaa, maksuehtoa, laskutuspäivää kuukaudessa, laskurivin tekstiä ja päättymispäivää.

Ei takautuvasti

Uudet ehdot vaikuttavat vasta seuraavasta muodostettavasta laskusta alkaen. Jo muodostettuja laskuja ei koskaan muuteta jälkikäteen — hyvitä ne tarvittaessa erikseen.

Jos asetat päättymispäivän, joka on ennen seuraavaa laskutuspäivää, tallentaminen päättää laskutusaikataulun kokonaan.

Kertaluonteinen muutos seuraavalle laskulle

Muuta seuraavaa laskua lisää kertaluonteisen hyvityksen tai lisän seuraavalle muodostettavalle laskulle omana rivinään, ja se poistuu käytön jälkeen. ALV-kanta laskutusaikataulun ehdoista periytyy myös tälle rivillle.

Laskuttaminen välittömästi

Laskuta heti muodostaa seuraavan laskun heti, ennen sen aikataulutettua päivää. Asiakkaan laskutuspäivä ei siirry — laskutuskierto etenee edelleen alkuperäisen aikataulun mukaan.

Kauden ohittaminen

Ohita seuraava kausi ohittaa seuraavan laskutuspäivän muodostamatta laskua, ja aikataulu siirtyy yhden kauden eteenpäin.

Laskutuspäivän siirtäminen

Siirrä laskutuspäivää asettaa milloin aikataulu laskuttaa seuraavan kerran. Myöhemmät kaudet seuraavat uutta päivää.

Keskeyttäminen ja jatkaminen

• Keskeytä: laskuja ei muodosteta keskeytyksen aikana. Laskutuspäivä säilyy — jatkaminen palaa siihen mihin jäätiin, ellei laskutuspäivä ole ehtinyt menneisyyteen. Pitkän tauon jälkeen laskutus jatkuu seuraavasta tulevasta päivästä sen sijaan, että kaikki tauon aikaiset kaudet laskutettaisiin jälkikäteen.
• Jatka: päättää keskeytyksen.

Laskutuksen lopettaminen ja käyttöönoton palauttaminen

Lopeta pysäyttää laskutusaikataulun — uusia laskuja ei enää muodosteta, mutta jo muodostetut laskut säilyvät ennallaan. Voit antaa voimaantulopäivän; jätettynä tyhjäksi laskutus loppuu heti.

Pysäytetyn aikataulun voi palauttaa käyttöön. Jos pysäytyksen aikana on jäänyt kausia väliin, valitse:

• Älä laskuta niitä (suositus) — laskutus jatkuu seuraavasta tulevasta päivästä, väliin jääneitä kausia ei laskuteta jälkikäteen.
• Laskuta myös ne — laskutus jatkuu valitusta aiemmasta päivästä, ja asiakas laskutetaan myös väliin jääneiltä kausilta yksi lasku per kausi. Estetään, jos kaudet osuvat suljettuun tilikauteen.

Päättynyttä (kertamaksu laskutettu tai päättymispäivä saavutettu) laskutusaikataulua ei voi palauttaa käyttöön — se on lopullinen tila.

Vuokrasopimuksen päättyminen

Kun vuokrasopimus päätetään, järjestelmä peruuttaa automaattisesti sopimukseen liittyvät palvelutilaukset (esim. autopaikka), ja niiden laskutusaikataulut pysäytetään samalla. Vuokran omaa laskutusta tämä ei koske, koska vuokraa ei laskuteta laskutusaikataulun kautta.

Seuraavaksi

• Laskut - Laskujen käsittely
• Laskutustilit - Asiakastilit
• Laskutus - Takaisin yleiskatsaukseen