Toistuvat tilaukset

Toistuvat tilaukset (tilaukset) automatisoivat säännöllisesti toistuvien maksujen laskutuksen.

Yleiskatsaus

Mitä tilaukset ovat?

Tilaukset ovat automaattisia laskutussääntöjä:

• Vuokrat
• Vastikkeet
• Palvelumaksut
• Pysäköintimaksut
• Muut säännölliset maksut

Tilaustyypit

Tyyppi	Kuvaus	Esimerkki
Kiinteä	Sama summa joka kerta	Vuokra 800 €/kk
Indeksisidonnainen	Sidottu indeksiin	Vuokra + indeksikorotus
Kulutuslaskutus	Perustuu kulutukseen	Vesi, sähkö
Porrastettu	Muuttuu ajan myötä	Aleneva vuokra

Tilauksen luominen

Uusi tilaus

1. Siirry Laskutus > Tilaukset
2. Klikkaa Uusi tilaus
3. Valitse laskutustili (asiakas)
4. Täytä tilauksen tiedot:
   • Nimi/kuvaus
   • Tuote/palvelu
   • Hinta
   • ALV-kanta
5. Määritä toistuvuus:
   • Kuukausittain
   • Neljännesvuosittain
   • Vuosittain
6. Aseta alku- ja loppupäivä
7. Tallenna

Tilaus vuokrasopimuksesta

Vuokrasopimuksen luonti luo automaattisesti:

• Vuokratilauksen
• Vastiketilauksen (jos sovellettavissa)
• Muut sopimuksen mukaiset tilaukset

Tilaustiedot

Perustiedot

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Tilauksen kuvaus
Laskutustili	Kenelle laskutetaan
Tuote	Mitä laskutetaan
Summa	Laskutettava määrä
ALV	Verokanta
Viite	Sopimus tai muu viite

Aikatauluasetukset

Asetus	Vaihtoehdot
Toistuvuus	Kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain
Laskutuspäivä	Kuun alku, kuun loppu, tietty päivä
Alkupäivä	Ensimmäinen laskutus
Loppupäivä	Viimeinen laskutus (tai toistaiseksi)

Esimerkki: Kuukausivuokra

Tilaus: Kuukausivuokra
├── Laskutustili: Matti Meikäläinen
├── Tuote: Vuokra
├── Summa: 850,00 €
├── ALV: 0 %
├── Toistuvuus: Kuukausittain
├── Laskutuspäivä: Kuun 1. päivä
├── Alkupäivä: 1.1.2024
└── Loppupäivä: Toistaiseksi

Indeksikorotukset

Indeksisidonnainen tilaus

1. Luo tai muokkaa tilausta
2. Aktivoi Indeksisidonnaisuus
3. Valitse indeksi:
   • Elinkustannusindeksi
   • Kiinteistön ylläpitoindeksi
   • Muu indeksi
4. Aseta perusindeksi (lähtöarvo)
5. Tallenna

Automaattinen korotus

Järjestelmä:

1. Seuraa indeksimuutoksia
2. Laskee uuden hinnan automaattisesti
3. Päivittää tilauksen
4. Ilmoittaa muutoksesta asiakkaalle (valinnainen)

Korotusilmoitus

Voit lähettää ilmoituksen asiakkaalle:

1. Avaa tilaus
2. Klikkaa Lähetä korotusilmoitus
3. Esikatsele viesti
4. Lähetä

Laskujen generointi

Automaattinen laskutusajo

Järjestelmä luo laskut automaattisesti:

1. Siirry Laskutus > Laskutusajot
2. Näet tulevat ajot
3. Ajo luo laskut tilausten perusteella

Manuaalinen laskutusajo

1. Siirry Laskutus > Tilaukset
2. Klikkaa Luo laskut
3. Valitse kausi
4. Esikatsele laskut
5. Hyväksy ja luo

Laskutusehdotus

Ennen laskujen luontia voit tarkistaa:

• Mitkä tilaukset laskutetaan
• Laskutettavat summat
• Poikkeukset

Tilauksen muokkaus

Hinnan muutos

1. Avaa tilaus
2. Klikkaa Muokkaa
3. Päivitä hinta
4. Valitse voimaantulopäivä
5. Tallenna

Muutoshistoria

Näet kaikki tilauksen muutokset:

• Alkuperäinen hinta
• Indeksikorotukset
• Manuaaliset muutokset

Tilapäinen keskeytys

1. Avaa tilaus
2. Klikkaa Keskeytä
3. Syötä keskeytyskausi
4. Tallenna

Keskeytyksen aikana laskuja ei luoda.

Tilauksen päättäminen

Päättäminen päivämäärällä

1. Avaa tilaus
2. Klikkaa Muokkaa
3. Aseta loppupäivä
4. Tallenna

Välitön päättäminen

1. Avaa tilaus
2. Klikkaa Päätä
3. Vahvista päättäminen

Päätetty tilaus:

• Ei luo uusia laskuja
• Historiallinen data säilyy
• Voidaan kopioida uudeksi tilaukseksi

Usean tilauksen hallinta

Massatoiminnot

1. Valitse useita tilauksia
2. Valitse toiminto:
   • Muuta hintoja (% tai €)
   • Keskeytä kaikki
   • Päätä kaikki
3. Vahvista

Tilausryhmät

Ryhmittele tilauksia hallintaa varten:

• Vuokrat
• Vastikkeet
• Palvelumaksut

Raportointi

Tilausraportti

Yhteenveto tilauksista:

• Aktiiviset tilaukset
• Kuukausittainen laskutus yhteensä
• Vuosittainen laskutus yhteensä

Tulevat laskutukset

Ennuste tulevasta laskutuksesta:

• Seuraava kuukausi
• Seuraava vuosineljännes
• Seuraava vuosi

Indeksikorotusraportti

Lista tehdyistä korotuksista:

• Tilaus
• Vanha hinta
• Uusi hinta
• Voimaantulopäivä

Seuraavaksi

• Laskut - Laskujen käsittely
• Laskutustilit - Asiakastilit
• Laskutus - Takaisin yleiskatsaukseen