Laskut

Laskut-osio mahdollistaa laskujen luomisen, lähettämisen ja seurannan.

Yleiskatsaus

Laskun tilat

Tila	Kuvaus
Luonnos	Lasku kesken, ei lähetetty
Avoin	Lasku lähetetty, odottaa maksua
Maksettu	Lasku kokonaan maksettu
Osittain maksettu	Osa summasta maksettu
Erääntynyt	Eräpäivä ohitettu
Mitätöity	Lasku peruutettu

Laskutyypit

Tyyppi	Käyttö
Vuokralasku	Kuukausivuokra
Käyttömaksu	Vesi, sähkö ym.
Palvelulasku	Lisäpalvelut
Korjauslasku	Vahingonkorvaukset
Hyvityslasku	Hyvitykset

Laskujen luominen

Manuaalinen lasku

1. Siirry Laskutus > Laskut
2. Klikkaa Uusi lasku
3. Valitse laskutustili
4. Lisää laskurivit
5. Tarkista summat
6. Tallenna tai lähetä

Automaattinen lasku

Laskut voivat syntyä automaattisesti:

• Toistuvista tilauksista (vuokra)
• Kulutuksen mukaan (vesi)
• Tapahtumista (varaukset)

Laskun tiedot

Kenttä	Kuvaus
Laskunumero	Automaattisesti generoitu
Laskutuspäivä	Laskun päivämäärä
Eräpäivä	Maksupäivä
Viitenumero	Maksun tunnistamiseen
Laskutustili	Kenelle lasku

Laskurivit

Rivin lisääminen

1. Klikkaa Lisää rivi
2. Valitse tuote tai kirjoita kuvaus
3. Syötä määrä
4. Syötä yksikköhinta
5. Valitse ALV-kanta

Rivin tiedot

Kenttä	Kuvaus
Tuote	Tuoterekisteristä tai vapaa teksti
Kuvaus	Lisäselite
Määrä	Kappalemäärä
Yksikkö	kpl, kk, h, m², jne.
Yksikköhinta	Hinta per yksikkö
ALV-%	Verokannan mukaan
Yhteensä	Rivihinta

ALV-käsittely

ALV-kanta	Käyttö
25,5 %	Yleinen verokanta
14 %	Elintarvikkeet, ravintolat
10 %	Kirjat, lääkkeet, kulttuuri
0 %	Verovapaat palvelut

Laskun lähetys

Lähetystavat

Tapa	Kuvaus
Verkkolasku	Sähköinen lasku pankkiin/kirjanpitoon
Sähköposti	PDF liitteenä
Paperilasku	Tulostus ja postitus
Asiakasportaali	Lasku näkyy portaalissa

Verkkolaskun lähetys

1. Varmista asiakkaan verkkolaskuosoite
2. Klikkaa Lähetä
3. Valitse Verkkolasku
4. Vahvista lähetys

Sähköpostilähetys

1. Klikkaa Lähetä
2. Valitse Sähköposti
3. Tarkista vastaanottajan osoite
4. Muokkaa saateviestiä (valinnainen)
5. Lähetä

Massalähetys

Lähetä useita laskuja kerralla:

1. Valitse laskut listasta
2. Klikkaa Lähetä valitut
3. Vahvista lähetys

Laskun muokkaus

Luonnoksen muokkaus

Luonnostilassa oleva lasku:

• Voit muuttaa kaikkia tietoja
• Voit lisätä/poistaa rivejä
• Voit vaihtaa asiakkaan

Lähetetyn laskun muokkaus

Lähetettyjä laskuja ei voi muokata. Vaihtoehtoina:

• Hyvityslasku - Mitätöi alkuperäinen
• Uusi lasku - Korvaava lasku

Hyvityslasku

Milloin hyvityslasku

• Virheellinen alkuperäinen lasku
• Asiakkaan reklamaatio
• Sopimuksen purku

Hyvityslaskun luominen

1. Avaa alkuperäinen lasku
2. Klikkaa Luo hyvityslasku
3. Valitse hyvitettävät rivit
4. Täydennä perustelu
5. Lähetä

Osittainen hyvitys

Voit hyvittää vain osan:

1. Luo hyvityslasku
2. Muokkaa hyvitettävää summaa
3. Lähetä

Muistutukset

Automaattiset muistutukset

Järjestelmä voi lähettää muistutuksia automaattisesti:

• 1. muistutus: X päivää eräpäivän jälkeen
• 2. muistutus: X päivää 1. muistutuksen jälkeen
• 3. muistutus / perintään siirto

Muistutusmaksu

Asetus	Kuvaus
1. muistutus	Maksuton tai esim. 5 €
2. muistutus	Esim. 10 €
Viivästyskorko	Korkolain mukainen

Manuaalinen muistutus

1. Avaa erääntynyt lasku
2. Klikkaa Lähetä muistutus
3. Tarkista sisältö
4. Lähetä

Perintä

Perintään siirto

Kun muistutukset eivät tehoa:

1. Avaa lasku
2. Klikkaa Siirrä perintään
3. Valitse perintätoimisto (jos integraatio)
4. Vahvista

Perintätiedot

• Siirtopäivämäärä
• Perintätoimisto
• Perinnän tila
• Kertyneet maksut

Laskun maksaminen

Maksujen kohdistus

Kun maksu saapuu:

1. Järjestelmä tunnistaa viitteellä
2. Kohdistaa oikealle laskulle
3. Päivittää laskun tilan

Osittainen maksu

Jos maksettu vähemmän kuin lasku:

• Lasku jää "Osittain maksettu" -tilaan
• Avoin summa näkyy
• Perintä jatkuu avoimesta osasta

Ylimaksu

Jos maksettu enemmän kuin lasku:

• Lasku merkitään maksetuksi
• Ylijäämä näkyy tilillä hyvityksenä
• Voidaan kohdistaa seuraaviin laskuihin

Laskuhaku

Hakuehdot

Hae laskuja:

• Laskunumeron mukaan
• Asiakkaan mukaan
• Tilan mukaan
• Päivämäärän mukaan
• Summan mukaan

Suodattimet

• Avoimet laskut
• Erääntyneet
• Tietyn ajanjakson laskut
• Tietyn asiakkaan laskut

Raportointi

Laskutusraportti

• Laskutettu yhteensä
• Maksettu yhteensä
• Avoimet saatavat
• Erääntyneet saatavat

Myyntiraportti

• Myynti tuotteittain
• Myynti asiakkaittain
• Myynti kuukausittain
• ALV-yhteenveto

Erääntymisraportti

• Erääntyneet laskut
• Erääntyneet summat
• Ikäjakauma (30/60/90 pv)

Asetukset

Laskutusasetukset

• Oletusmaksuehto
• Muistutusten ajoitus
• Viivästyskorko
• Muistutusmaksut

Laskupohja

• Logo ja ulkoasu
• Tekstit ja käännökset
• Maksutiedot

Seuraavaksi

• Maksut - Maksujen käsittely
• UKK - Usein kysytyt kysymykset