Tilikaudet

Tilikausi on kirjanpitojakso, jolta tilinpäätös laaditaan.

Tilikausien ymmärtäminen

Suomessa tilikaudet:

• Kestävät tyypillisesti 12 kuukautta
• Voivat olla lyhyempiä tai pidempiä ensimmäisenä vuonna tai muutettaessa
• Määrittävät jakson talousraportointia ja verotusta varten

Yleiset tilikausimallit

Tyyppi	Jakso	Yleinen käyttö
Kalenterivuosi	1.1. - 31.12.	Useimmat yritykset
Kevätpäätös	1.4. - 31.3.	Asunto-osakeyhtiöt
Kesäpäätös	1.7. - 30.6.	Jotkut asunto-osakeyhtiöt

Milloin kirjanpito alkaa

Fitoria voi käyttää ilman kirjanpitoa ja ottaa kirjanpidon käyttöön myöhemmin. Kirjanpito alkaa silloin ensimmäisestä tilikaudesta — sitä aiempia laskuja ja ostolaskuja ei siirretä kirjanpitoon takautuvasti.

Käytännössä:

• Ensimmäisen tilikauden alkamispäivä on se päivä, josta lähtien pidät kirjanpitoa Fitorissa. Muuta alkamispäivää ei ole eikä sitä kysytä erikseen.
• Alkamispäivää aiemmat myyntilaskut ja ostolaskut jäävät kirjaamatta pysyvästi. Laskujen näytöllä lukee tällöin "Kirjanpito alkaa vasta myöhemmin" — kyse ei ole virheestä eikä puuttuvasta tilikaudesta, eikä niitä kannata yrittää kirjata uudelleen.
• Aiempien kausien luvut tuodaan kirjanpitoon yhdellä käsin tehtävällä avaavan taseen tositteella, kuten kirjanpitoa vaihdettaessa muutenkin tehdään.
• Aiempia laskuja voi edelleen laatia ja lähettää normaalisti. Kirjanpito ei estä laskutusta.

Puuttuva tilikausi on eri asia

Jos päivä on kirjanpidon alkamisen jälkeen eikä sille silti löydy tilikautta — esimerkiksi seuraavaa tilikautta ei ole vielä luotu — kirjaus hylätään näkyvästi ja lasku jää odottamaan. Luo puuttuva tilikausi, jolloin kirjaus tehdään. Järjestelmä ei koskaan luo tilikautta puolestasi: tilikausi on yrityksen oma määräys (KPL 1:4.1 §).

Tilikauden luominen

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Tilikaudet (sivuvalikosta)
2. Napsauta Luo tilikausi
3. Syötä tiedot:

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Kuvaava nimi (esim. "2024" tai "Tilikausi 2024")
Alkamispäivä	Tilikauden ensimmäinen päivä
Päättymispäivä	Tilikauden viimeinen päivä

4. Napsauta Tallenna

Tilikauden tila

Tila	Kuvaus
Avoin	Nykyinen aktiivinen vuosi, tapahtumat sallittu
Sulkemassa	Tilinpäätösprosessi käynnissä, ei uusia tapahtumia. Voidaan avata uudelleen, jos sulkeminen jää kesken
Suljettu	Tilinpäätös valmis. Voidaan avata uudelleen
Lukittu	Pysyvästi lukittu erillisellä toimenpiteellä (KPL 2:10 §) — ei voida avata uudelleen

Tilikauden pituuden muuttaminen

Tilikautta voi pidentää tai lyhentää niin kauan kuin se on avoin eikä sille ole vielä laadittu tilinpäätöstä.

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Tilikaudet
2. Napsauta avoimen tilikauden rivillä Muuta tilikauden pituutta
3. Kentät on esitäytetty nykyisillä päivämäärillä — muuta alkua, loppua tai molempia
4. Kirjoita halutessasi muutoksen peruste ja tallenna

Mitä laki sanoo

KPL 1:4.1 § — Tilikausi on 12 kuukautta. Toimintaa aloitettaessa tai lopetettaessa taikka tilinpäätöksen ajankohtaa muutettaessa tilikausi saa olla tätä lyhyempi tai pidempi, kuitenkin enintään 18 kuukautta.

Järjestelmä valvoo 18 kuukauden enimmäispituutta. Muutoksen peruste tallennetaan sellaisenaan kirjanpitoaineistoon, mutta järjestelmä ei arvioi sitä.

Yhtiöjärjestys ja verottaja

Jos tilikausi on määrätty yhtiöjärjestyksessä, sen muuttaminen edellyttää lisäksi yhtiöjärjestyksen muuttamista yhtiökokouksen päätöksellä ja kaupparekisteri-ilmoitusta. Järjestelmä ei tunnista tätä tilannetta eikä tee näitä toimia puolestasi.

Tilikauden muutos vaikuttaa myös verovuoteen (VML 3 §) ja siten ennakkoveroihin ja veroilmoituksen määräaikaan. Ilmoita muutoksesta Verohallinnolle erikseen.

Milloin muutos estetään

Este	Miksi
Tilikausi ei ole avoin	Suljetun tai lukitun tilikauden pituutta ei voi muuttaa
Tilikaudelle on laadittu tilinpäätös	Tilinpäätös kertoo jakson, jota se koskee
Uusi jakso jättäisi tositteita ulkopuolelle	Virheilmoitus kertoo tositteiden määrän sekä varhaisimman ja myöhäisimmän kirjauspäivän
Uusi jakso menisi päällekkäin toisen tilikauden kanssa	Tilikaudet eivät voi olla päällekkäisiä
Uusi jakso ei kata lukittua jaksoa	Tilikausi ei voi päättyä ennen päivää, johon asti kirjaukset on lukittu
Yli 18 kuukautta	KPL 1:4.1 §

Uuden tilikauden avaaminen

Kun aloitat uuden tilikauden:

1. Luo uusi tilikausitietue
2. Siirrä alkusaldot
3. Aseta uusi vuosi aktiiviseksi

Alkusaldot

Alkusaldot ovat edellisen vuoden loppusaldot:

1. Siirry edelliseen tilikauteen
2. Varmista, että kaikki tilit on täsmäytetty
3. Napsauta Luo alkusaldot
4. Tarkista ja vahvista alkusaldotosite

Omaisuus-, velka- ja oma pääoma -tilit siirtävät saldot. Tuotto- ja kulutilit alkavat nollasta.

Tilikauden sulkeminen

Tilinpäätösprosessi sisältää useita vaiheita:

1. Ennen sulkemista tarkistettavat

• Kaikki tapahtumat on kirjattu
• Pankkitilit on täsmäytetty
• Jaksotukset on kirjattu
• Poistot on laskettu

2. Tilinpäätösviennit

Luo tilinpäätöstositteet:

Vienti	Tarkoitus
Jaksotukset	Ennakkomaksut, siirtyvät erät
Poistot	Omaisuuden arvonalennukset
Varaukset	Odotetut tulevat velvoitteet
Oikaisut	Korjaukset ja uudelleenluokittelut

3. Raporttien tulostaminen

Ennen sulkemista tulosta:

• Pääkirjan saldot
• Tuloslaskelma
• Tase
• Liitetiedot

4. Tilikauden sulkeminen

1. Siirry Tilikaudet-kohtaan
2. Valitse suljettava vuosi
3. Napsauta Sulje tilikausi
4. Vahvista toiminto

Huomio

Tilikauden sulkeminen estää useimmat muutokset. Varmista, että kaikki kirjaukset ovat valmiita ennen sulkemista.

Muutosten tekeminen sulkemisen jälkeen

Suljetun tilikauden avaaminen uudelleen

Poikkeustapauksissa suljettu tilikausi voidaan avata uudelleen:

1. Siirry suljettuun tilikauteen
2. Napsauta Avaa uudelleen
3. Anna syy
4. Tee tarvittavat korjaukset
5. Sulje uudelleen

Tilintarkastusoikaisut

Tilintarkastajat voivat vaatia oikaisuja sulkemisen jälkeen:

1. Luo oikaisutositteet asianmukaisella dokumentaatiolla
2. Nämä näkyvät erikseen kirjausketjussa

Vertailu tilikausien välillä

Vertaa suorituskykyä eri tilikausien välillä:

1. Avaa mikä tahansa raportti (Tuloslaskelma, Tase)
2. Ota käyttöön Vertaa vuosia
3. Valitse vertailujakso

Vertailut näyttävät:

• Absoluuttiset erot
• Prosenttimuutokset
• Trendianalyysin

Suomalaiset lakisääteiset vaatimukset

Tilinpäätösvaatimukset

Kirjanpitolaki edellyttää:

• Tilinpäätös 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
• Hallituksen hyväksyntä tilinpäätökselle
• Rekisteröinti kaupparekisteriin (suuremmat yritykset)
• Säilytys 10 vuotta

Tilintarkastusvaatimukset

Tilintarkastus vaaditaan, jos kaksi seuraavista ehdoista täyttyy:

• Taseen loppusumma > 100 000 €
• Liikevaihto > 200 000 €
• Henkilöstö keskimäärin > 3 henkilöä

Asunto-osakeyhtiöillä on omat tilintarkastusrajansa asunto-osakeyhtiölaissa.