Tilikaudet

Tilikausi on kirjanpitojakso, jolta tilinpäätös laaditaan.

Tilikausien ymmärtäminen

Suomessa tilikaudet:

• Kestävät tyypillisesti 12 kuukautta
• Voivat olla lyhyempiä tai pidempiä ensimmäisenä vuonna tai muutettaessa
• Määrittävät jakson talousraportointia ja verotusta varten

Yleiset tilikausimallit

Tyyppi	Jakso	Yleinen käyttö
Kalenterivuosi	1.1. - 31.12.	Useimmat yritykset
Kevätpäätös	1.4. - 31.3.	Asunto-osakeyhtiöt
Kesäpäätös	1.7. - 30.6.	Jotkut asunto-osakeyhtiöt

Tilikauden luominen

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Asetukset → Tilikaudet
2. Napsauta Luo tilikausi
3. Syötä tiedot:

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Kuvaava nimi (esim. "2024" tai "Tilikausi 2024")
Alkamispäivä	Tilikauden ensimmäinen päivä
Päättymispäivä	Tilikauden viimeinen päivä
Tila	Avoin, Suljettu tai Arkistoitu

4. Napsauta Tallenna

Tilikauden tila

Tila	Kuvaus
Avoin	Nykyinen aktiivinen vuosi, tapahtumat sallittu
Sulkemassa	Tilinpäätösprosessi käynnissä
Suljettu	Valmis, rajoitetut muutokset sallittu
Arkistoitu	Pysyvästi lukittu, ei muutoksia

Uuden tilikauden avaaminen

Kun aloitat uuden tilikauden:

1. Luo uusi tilikausitietue
2. Siirrä alkusaldot
3. Aseta uusi vuosi aktiiviseksi

Alkusaldot

Alkusaldot ovat edellisen vuoden loppusaldot:

1. Siirry edelliseen tilikauteen
2. Varmista, että kaikki tilit on täsmäytetty
3. Napsauta Luo alkusaldot
4. Tarkista ja vahvista alkusaldotosite

Omaisuus-, velka- ja oma pääoma -tilit siirtävät saldot. Tuotto- ja kulutilit alkavat nollasta.

Tilikauden sulkeminen

Tilinpäätösprosessi sisältää useita vaiheita:

1. Ennen sulkemista tarkistettavat

• Kaikki tapahtumat on kirjattu
• Pankkitilit on täsmäytetty
• Jaksotukset on kirjattu
• Poistot on laskettu

2. Tilinpäätösviennit

Luo tilinpäätöstositteet:

Vienti	Tarkoitus
Jaksotukset	Ennakkomaksut, siirtyvät erät
Poistot	Omaisuuden arvonalennukset
Varaukset	Odotetut tulevat velvoitteet
Oikaisut	Korjaukset ja uudelleenluokittelut

3. Raporttien tulostaminen

Ennen sulkemista tulosta:

• Pääkirjan saldot
• Tuloslaskelma
• Tase
• Liitetiedot

4. Tilikauden sulkeminen

1. Siirry Tilikaudet-kohtaan
2. Valitse suljettava vuosi
3. Napsauta Sulje tilikausi
4. Vahvista toiminto

Huomio

Tilikauden sulkeminen estää useimmat muutokset. Varmista, että kaikki kirjaukset ovat valmiita ennen sulkemista.

Muutosten tekeminen sulkemisen jälkeen

Suljetun tilikauden avaaminen uudelleen

Poikkeustapauksissa suljettu tilikausi voidaan avata uudelleen:

1. Siirry suljettuun tilikauteen
2. Napsauta Avaa uudelleen
3. Anna syy
4. Tee tarvittavat korjaukset
5. Sulje uudelleen

Tilintarkastusoikaisut

Tilintarkastajat voivat vaatia oikaisuja sulkemisen jälkeen:

1. Luo oikaisutositteet asianmukaisella dokumentaatiolla
2. Nämä näkyvät erikseen kirjausketjussa

Vertailu tilikausien välillä

Vertaa suorituskykyä eri tilikausien välillä:

1. Avaa mikä tahansa raportti (Tuloslaskelma, Tase)
2. Ota käyttöön Vertaa vuosia
3. Valitse vertailujakso

Vertailut näyttävät:

• Absoluuttiset erot
• Prosenttimuutokset
• Trendianalyysin

Suomalaiset lakisääteiset vaatimukset

Tilinpäätösvaatimukset

Kirjanpitolaki edellyttää:

• Tilinpäätös 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
• Hallituksen hyväksyntä tilinpäätökselle
• Rekisteröinti kaupparekisteriin (suuremmat yritykset)
• Säilytys 10 vuotta

Tilintarkastusvaatimukset

Tilintarkastus vaaditaan, jos kaksi seuraavista ehdoista täyttyy:

• Taseen loppusumma > 100 000 €
• Liikevaihto > 200 000 €
• Henkilöstö keskimäärin > 3 henkilöä

Asunto-osakeyhtiöillä on omat tilintarkastusrajansa asunto-osakeyhtiölaissa.