Ulkoasu

Aloitusopas ​

Tämä opas auttaa sinua ottamaan käyttöön Fitorin vuokrausmoduulin ja pääsemään alkuun vuokrakohteiden hallinnassa.

Vaihe 1: Kiinteistöjen perustaminen ​

Ennen vuokrakohteiden lisäämistä, varmista että kiinteistöt on perustettu järjestelmään.

Uuden kiinteistön lisääminen ​

  1. Siirry Asetukset → Kiinteistöt
  2. Klikkaa Lisää kiinteistö
  3. Täytä perustiedot:
    • Kiinteistön nimi
    • Osoite
    • Y-tunnus (jos taloyhtiö)
    • Isännöitsijä

Vinkki

Voit tuoda kiinteistöt massana Excel-tiedostosta Tuo tiedostosta -toiminnolla.

Vaihe 2: Vuokrakohteiden luominen ​

Kun kiinteistö on perustettu, voit lisätä vuokrakohteet.

Yksittäisen kohteen lisääminen ​

  1. Siirry Vuokraus → Vuokrakohteet
  2. Klikkaa Lisää kohde
  3. Valitse kiinteistö
  4. Täytä kohteen tiedot:
    • Huoneiston tunnus (esim. A1, B2)
    • Pinta-ala
    • Huonemäärä
    • Kohdetyyppi (asunto/liiketila/varasto)

Massalisäys ​

Useamman kohteen lisäämiseksi:

  1. Klikkaa Tuo tiedostosta
  2. Lataa Excel-mallipohja
  3. Täytä kohteiden tiedot
  4. Tuo tiedosto järjestelmään

Vaihe 3: Vuokralaisten perustaminen ​

Vuokralaistietojen lisääminen ​

  1. Siirry Vuokraus → Vuokralaiset
  2. Klikkaa Lisää vuokralainen
  3. Täytä pakolliset tiedot:
    • Nimi
    • Henkilötunnus tai Y-tunnus
    • Yhteystiedot

Huomio

Henkilötunnuksen tallentaminen edellyttää asianmukaista tietosuojaselostetta.

Vaihe 4: Vuokrasopimuksen luominen ​

Uuden sopimuksen luominen ​

  1. Siirry Vuokraus → Vuokrasopimukset
  2. Klikkaa Uusi sopimus
  3. Valitse:
    • Vuokrakohde
    • Vuokralainen
    • Sopimuksen alkamispäivä
  4. Määritä vuokratiedot:
    • Kuukausivuokra
    • Vakuusmaksu
    • Vesimaksu/henkilö
  5. Tallenna sopimus

Sopimuksen aktivointi ​

Sopimus aktivoidaan kun:

  • Molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet
  • Vakuusmaksu on vastaanotettu

Vaihe 5: Laskutuksen käyttöönotto ​

Vuokrasopimuksen aktivoinnin jälkeen:

  1. Siirry sopimuksen tietoihin
  2. Klikkaa Luo laskutustili
  3. Järjestelmä luo automaattisesti:
    • Laskutustilin vuokralaiselle
    • Toistuvat laskut vuokrasta

Seuraavat askeleet ​

Tarkistuslista ​

  • [ ] Kiinteistöt perustettu
  • [ ] Vuokrakohteet lisätty
  • [ ] Vuokralaiset rekisteröity
  • [ ] Vuokrasopimukset luotu
  • [ ] Laskutus käynnistetty