Yhteiset tilat

Yhteiset tilat -osio mahdollistaa kiinteistön yhteisten tilojen hallinnan ja varausten käsittelyn.

Yleiskatsaus

Tilatyypit

Tyyppi	Kuvaus
Saunaosasto	Taloyhtiön sauna
Kerhohuone	Varattava kokoustila
Pesutupa	Pyykinpesutilat
Kuivaushuone	Vaatteiden kuivaus
Ulkogrilli	Grillipaikka
Leikkihuone	Lasten leikkitila

Tilojen tilat

Tila	Kuvaus
Käytössä	Tila on varattavissa
Huollossa	Tilapäisesti poissa käytöstä
Suljettu	Ei käytettävissä

Tilojen hallinta

Tilaluettelo

Näe kaikki yhteiset tilat:

• Suodata kiinteistön mukaan
• Suodata tyypin mukaan
• Näe varauskalenteri

Tilan lisääminen

1. Klikkaa Lisää yhteinen tila
2. Valitse kiinteistö
3. Anna tilan nimi
4. Valitse tyyppi
5. Määritä varausasetukset
6. Tallenna

Tilan tiedot

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Tilan nimi (esim. "A-talon sauna")
Tyyppi	Tilatyyppi
Sijainti	Missä tila sijaitsee
Kapasiteetti	Henkilömäärä
Varustelu	Mitä tilaan kuuluu

Varausjärjestelmä

Varauskalenteri

Kalenteri näyttää:

• Varatut ajat
• Vapaat ajat
• Omat varaukset

Varauksen tekeminen

Käyttäjän tekemä varaus (asiakasportaali):

1. Valitse tila
2. Valitse päivämäärä
3. Valitse aika
4. Vahvista varaus

Isännöitsijän tekemä varaus:

1. Avaa varauskalenteri
2. Klikkaa haluttua aikaa
3. Valitse vuokralainen
4. Tallenna

Varauksen peruuttaminen

• Vuokralainen voi peruuttaa oman varauksen
• Peruutusaika (esim. 24h ennen)
• Myöhäinen peruutus voidaan veloittaa

Varaussäännöt

Aikarajoitukset

Asetus	Kuvaus
Varausaika	Min/max varausaika
Ennakkovaraus	Kuinka aikaisin voi varata
Varausten määrä	Max varaukset per asukas
Väli	Vähimmäisaika varausten välillä

Käyttöajat

Määritä milloin tila on varattavissa:

• Arkipäivät
• Viikonloput
• Pyhäpäivät
• Kellonaika (esim. 07-22)

Käyttäjäryhmät

Rajoita varausoikeus:

• Kaikki asukkaat
• Vain talon asukkaat
• Hallituksen jäsenet

Hinnoittelu

Veloitusperusteet

Malli	Kuvaus
Ilmainen	Ei maksua
Kiinteä	Sama hinta kaikille
Aikaperusteinen	€/tunti
Kausihinnoittelu	Eri hinnat eri aikoina

Maksutavat

• Veloitus laskulla
• Sisältyy vuokraan
• Erillinen maksu

Hinnan asettaminen

1. Avaa tilan asetukset
2. Valitse hinnoittelumalli
3. Aseta hinta
4. Tallenna

Saunavuorot

Vakiovuorot

Saunalle voi määrittää vakiovuorot:

1. Avaa saunan asetukset
2. Valitse Vakiovuorot
3. Jaa vuorot asunnoille
4. Aktivoi jakelu

Vuorojakelun perusteet

Jakoperuste	Kuvaus
Kiertävä	Vuorot kiertävät asuntojen kesken
Kiinteä	Jokaisella oma vakiovuoro
Varaus	Kaikki varaavat erikseen

Vuoronvaihto

Asukkaat voivat:

• Ilmoittaa vuorosta luopumisesta
• Vaihtaa vuoroja keskenään
• Pyytää lisävuoroja

Pesutupa

Varausjärjestelmä

Pesutuvalle tyypillisesti:

• Aikavälit (esim. 3h)
• Max varaukset/viikko
• Ennakkovarausraja

Koneiden seuranta

• Koneiden lukumäärä
• Huoltohistoria
• Vikailmoitukset

Kulunhallinta

Tilaan pääsy

Integraatio kulunhallintaan:

• Automaattinen oviavaus varauksen aikana
• Avainten hallinta
• Käyttöloki

Avainten hallinta

Jos käytetään fyysisiä avaimia:

• Avaimen nouto/palautus
• Vakuusmaksu
• Avainloki

Huolto ja ylläpito

Huoltoaikataulu

• Säännöllinen siivous
• Huoltotoimenpiteet
• Tarkastukset

Vikailmoitukset

1. Vuokralainen tekee vikailmoituksen
2. Isännöitsijä vastaanottaa ilmoituksen
3. Huolto tilataan
4. Tila merkitään huollossa-tilaan

Ilmoitukset

Automaattiset ilmoitukset

• Varausvahvistus
• Varausmuistutus
• Peruutusilmoitus
• Hinnanmuutosilmoitus

Tiedotteet

Lähetä tiedotteita tilojen käyttäjille:

• Huoltokatkot
• Sääntömuutokset
• Uudet palvelut

Raportointi

Käyttöaste

• Varausten määrä
• Käyttöaste per tila
• Suosituimmat ajat

Tuotto

• Varausmaksut yhteensä
• Tuotto per tila
• Maksukertymä

Käyttäjätilastot

• Aktiivisimmat käyttäjät
• Varausmäärät per asunto
• Peruutusprosentti

Asetukset

Yleiset asetukset

• Varausehdot
• Ilmoitusasetukset
• Hinnoittelumallit

Tilakohtaiset asetukset

• Käyttösäännöt
• Varausrajat
• Erikoishinnoittelu

Seuraavaksi

• Mittarit - Käyttömittarit
• Tiedotteet - Asukasilmoitukset