Skip to content

Yhteiset tilat

Yhteiset tilat -osio mahdollistaa kiinteistön yhteisten tilojen hallinnan ja varausten käsittelyn.

Yleiskatsaus

Tilatyypit

TyyppiKuvaus
SaunaosastoTaloyhtiön sauna
KerhohuoneVarattava kokoustila
PesutupaPyykinpesutilat
KuivaushuoneVaatteiden kuivaus
UlkogrilliGrillipaikka
LeikkihuoneLasten leikkitila

Tilojen tilat

TilaKuvaus
KäytössäTila on varattavissa
HuollossaTilapäisesti poissa käytöstä
SuljettuEi käytettävissä

Tilojen hallinta

Tilaluettelo

Näe kaikki yhteiset tilat:

  • Suodata kiinteistön mukaan
  • Suodata tyypin mukaan
  • Näe varauskalenteri

Tilan lisääminen

  1. Klikkaa Lisää yhteinen tila
  2. Valitse kiinteistö
  3. Anna tilan nimi
  4. Valitse tyyppi
  5. Määritä varausasetukset
  6. Tallenna

Tilan tiedot

KenttäKuvaus
NimiTilan nimi (esim. "A-talon sauna")
TyyppiTilatyyppi
SijaintiMissä tila sijaitsee
KapasiteettiHenkilömäärä
VarusteluMitä tilaan kuuluu

Varausjärjestelmä

Varauskalenteri

Kalenteri näyttää:

  • Varatut ajat
  • Vapaat ajat
  • Omat varaukset

Varauksen tekeminen

Käyttäjän tekemä varaus (asiakasportaali):

  1. Valitse tila
  2. Valitse päivämäärä
  3. Valitse aika
  4. Vahvista varaus

Isännöitsijän tekemä varaus:

  1. Avaa varauskalenteri
  2. Klikkaa haluttua aikaa
  3. Valitse vuokralainen
  4. Tallenna

Varauksen peruuttaminen

  • Vuokralainen voi peruuttaa oman varauksen
  • Peruutusaika (esim. 24h ennen)
  • Myöhäinen peruutus voidaan veloittaa

Varaussäännöt

Aikarajoitukset

AsetusKuvaus
VarausaikaMin/max varausaika
EnnakkovarausKuinka aikaisin voi varata
Varausten määräMax varaukset per asukas
VäliVähimmäisaika varausten välillä

Käyttöajat

Määritä milloin tila on varattavissa:

  • Arkipäivät
  • Viikonloput
  • Pyhäpäivät
  • Kellonaika (esim. 07-22)

Käyttäjäryhmät

Rajoita varausoikeus:

  • Kaikki asukkaat
  • Vain talon asukkaat
  • Hallituksen jäsenet

Hinnoittelu

Veloitusperusteet

MalliKuvaus
IlmainenEi maksua
KiinteäSama hinta kaikille
Aikaperusteinen€/tunti
KausihinnoitteluEri hinnat eri aikoina

Maksutavat

  • Veloitus laskulla
  • Sisältyy vuokraan
  • Erillinen maksu

Hinnan asettaminen

  1. Avaa tilan asetukset
  2. Valitse hinnoittelumalli
  3. Aseta hinta
  4. Tallenna

Saunavuorot

Vakiovuorot

Saunalle voi määrittää vakiovuorot:

  1. Avaa saunan asetukset
  2. Valitse Vakiovuorot
  3. Jaa vuorot asunnoille
  4. Aktivoi jakelu

Vuorojakelun perusteet

JakoperusteKuvaus
KiertäväVuorot kiertävät asuntojen kesken
KiinteäJokaisella oma vakiovuoro
VarausKaikki varaavat erikseen

Vuoronvaihto

Asukkaat voivat:

  • Ilmoittaa vuorosta luopumisesta
  • Vaihtaa vuoroja keskenään
  • Pyytää lisävuoroja

Pesutupa

Varausjärjestelmä

Pesutuvalle tyypillisesti:

  • Aikavälit (esim. 3h)
  • Max varaukset/viikko
  • Ennakkovarausraja

Koneiden seuranta

  • Koneiden lukumäärä
  • Huoltohistoria
  • Vikailmoitukset

Kulunhallinta

Tilaan pääsy

Integraatio kulunhallintaan:

  • Automaattinen oviavaus varauksen aikana
  • Avainten hallinta
  • Käyttöloki

Avainten hallinta

Jos käytetään fyysisiä avaimia:

  • Avaimen nouto/palautus
  • Vakuusmaksu
  • Avainloki

Huolto ja ylläpito

Huoltoaikataulu

  • Säännöllinen siivous
  • Huoltotoimenpiteet
  • Tarkastukset

Vikailmoitukset

  1. Vuokralainen tekee vikailmoituksen
  2. Isännöitsijä vastaanottaa ilmoituksen
  3. Huolto tilataan
  4. Tila merkitään huollossa-tilaan

Ilmoitukset

Automaattiset ilmoitukset

  • Varausvahvistus
  • Varausmuistutus
  • Peruutusilmoitus
  • Hinnanmuutosilmoitus

Tiedotteet

Lähetä tiedotteita tilojen käyttäjille:

  • Huoltokatkot
  • Sääntömuutokset
  • Uudet palvelut

Raportointi

Käyttöaste

  • Varausten määrä
  • Käyttöaste per tila
  • Suosituimmat ajat

Tuotto

  • Varausmaksut yhteensä
  • Tuotto per tila
  • Maksukertymä

Käyttäjätilastot

  • Aktiivisimmat käyttäjät
  • Varausmäärät per asunto
  • Peruutusprosentti

Asetukset

Yleiset asetukset

  • Varausehdot
  • Ilmoitusasetukset
  • Hinnoittelumallit

Tilakohtaiset asetukset

  • Käyttösäännöt
  • Varausrajat
  • Erikoishinnoittelu

Seuraavaksi