Sopimukset

Sopimukset-osio mahdollistaa sopimusmallien hallinnan ja asiakirjojen automaattisen generoinnin.

Yleiskatsaus

Sopimusmallit

Järjestelmässä voi olla useita sopimusmalleja:

Mallityyppi	Käyttötarkoitus
Asuinhuoneisto	Vakiomuotoinen asuinvuokrasopimus
Liiketila	Liiketilojen vuokrasopimus
Autopaikka	Autotallin tai -paikan vuokrasopimus
Varasto	Varastotilojen vuokrasopimus
Määräaikainen	Lyhytaikainen vuokrasopimus

Malliluettelo

• Näe kaikki mallit
• Suodata tyypin mukaan
• Katso mallien käyttöhistoria

Mallin luominen

Uuden mallin luominen

1. Klikkaa Uusi malli
2. Anna mallille nimi
3. Valitse mallityyppi
4. Muokkaa sisältöä
5. Tallenna

Mallin rakenne

Sopimuspohja koostuu:

• Otsikko - Sopimuksen nimi
• Osapuolet - Vuokranantaja ja vuokralainen
• Sopimuksen kohde - Vuokrattava tila
• Vuokra ja maksuehdot - Hinnoittelu
• Sopimuksen kesto - Voimassaolo
• Erityisehdot - Lisäehdot
• Allekirjoitukset - Allekirjoituskentät

Muuttujat

Käytä muuttujia dynaamiseen sisältöön:

{{vuokralainen.nimi}}
{{kohde.osoite}}
{{vuokra.maara}} €/kk
{{sopimus.alkamispaiva}}

Yleisimmät muuttujat:

• vuokralainen.* - Vuokralaisen tiedot (nimi, osoite, henkilötunnus)
• kohde.* - Kohteen tiedot (osoite, huoneistotyyppi, pinta-ala)
• vuokra.* - Vuokratiedot (määrä, eräpäivä, maksutapa)
• sopimus.* - Sopimuksen tiedot (alkamispäivä, päättymispäivä, tyyppi)
• vuokranantaja.* - Vuokranantajan tiedot (nimi, y-tunnus, osoite)

Mallin muokkaus

Tekstieditori

1. Avaa malli
2. Klikkaa Muokkaa
3. Käytä tekstieditoria muokkaukseen
4. Lisää muuttujia tarpeen mukaan
5. Tallenna

Muotoilu

Käytettävissä olevat muotoilut:

• Lihavointi, kursiivi
• Otsikkotasot
• Luettelot
• Taulukot
• Sivunvaihdot

Sopimuksen generointi

Automaattinen generointi

Kun luot vuokrasopimuksen:

1. Järjestelmä valitsee oikean mallin
2. Täyttää muuttujat automaattisesti
3. Luo PDF-asiakirjan
4. Liittää sopimukseen

Manuaalinen generointi

1. Avaa sopimusluonnos
2. Klikkaa Generoi sopimus
3. Valitse malli (jos useita)
4. Tarkista esikatselu
5. Vahvista generointi

Liitteet

Vakioliitteet

Malliin voi liittää vakioliitteitä:

• Järjestyssäännöt
• Huoneiston kuntoselvitys
• Avainten luovutuslomake

Dynaamiset liitteet

Liitteet jotka muodostuvat automaattisesti:

• Vuokranlaskentaperusteet
• Indeksitiedot
• Kohteen pohjapiirros

Versiointi

Malliversiot

• Järjestelmä säilyttää kaikki versiot
• Näe muutoshistoria
• Palauta aiempi versio tarvittaessa

Käytössä oleva versio

• Merkitse aktiivinen versio
• Uudet sopimukset käyttävät aktiivista versiota
• Vanhat sopimukset säilyttävät oman versionsa

Asiakirjojen hallinta

Allekirjoitetut sopimukset

• Tallennetaan automaattisesti
• Linkitetty vuokrasuhteeseen
• Haettavissa myöhemmin

Arkistointi

Sopimukset arkistoidaan:

• Vuokrasuhteen päättyessä
• Lakisääteisen ajan (10 vuotta)
• Hakukelpoisena

Lakisääteiset vaatimukset

Asuinvuokrasopimus

Suomen lain mukaan sopimuksessa tulee olla:

• Osapuolten tiedot
• Vuokrakohteen yksilöinti
• Vuokran määrä ja maksuehdot
• Sopimuksen kesto
• Irtisanomisehdot

Liiketilan vuokrasopimus

Vapaampi muoto, mutta suositellaan:

• Käyttötarkoitus
• Vastuunjako (kunnossapito)
• Liiketoiminnan rajoitukset

Huomio

Tarkista aina ajantasainen lainsäädäntö sopimuksia laatiessa.

Mallien tuonti ja vienti

Mallin vienti

1. Valitse malli
2. Klikkaa Vie malli
3. Lataa mallitiedosto

Mallin tuonti

1. Klikkaa Tuo malli
2. Valitse tiedosto
3. Tarkista sisältö
4. Tallenna

Seuraavaksi

• Vuokrasopimukset - Sopimusten hallinta
• Pysäköinti - Autopaikkojen hallinta