Loppuselvitys

Loppuselvitys käsittelee vuokrasuhteen päättymiseen liittyvät taloudelliset asiat: vakuuden palautuksen ja mahdolliset vähennykset.

Yleiskatsaus

Kun vuokrasopimus päättyy, loppuselvitys auttaa:

• Kirjaamaan kaikki vähennykset (vahingot, siivous, avainten vaihto, maksamattomat vuokrat)
• Laskemaan palautettavan vakuuden määrän
• Luomaan laskun mahdollisesta ylimääräisestä veloituksesta

Selvityksen tilat

Tila	Kuvaus
Luonnos	Kuluja kerätään
Odottaa kuluja	Odotetaan toimittajalaskuja
Vahvistettu	Loppusummat laskettu
Laskutettu	Ylijäämä laskutettu vuokralaiselta
Valmis	Selvitys suljettu
Peruutettu	Selvitys peruutettu

Selvityksen luominen

Automaattinen luominen

Järjestelmä luo loppuselvityksen automaattisesti kun vuokrasopimus päättyy. Selvitykseen kopioidaan:

• Vakuuden määrä sopimukselta
• Laskutustilin tiedot
• Vuokrakohteen tiedot

Manuaalinen luominen

Tarvittaessa voit luoda selvityksen myös manuaalisesti:

1. Siirry Vuokraus > Loppuselvitykset
2. Klikkaa Uusi selvitys
3. Valitse vuokrasopimus
4. Tarkista vakuuden määrä
5. Tallenna

Kulujen kirjaaminen

Kulutyypit

Tyyppi	Kuvaus
Vahinko	Asunnon vauriot
Avainten vaihto	Kadonneet tai palauttamattomat avaimet
Siivous	Ammattisiivous
Maksamaton vuokra	Vuokrarästit
Käyttömaksut	Maksamattomat vesi-/sähkömaksut
Korjaus	Muut korjauskulut
Muu	Muut kulut

Kulun lisääminen

1. Avaa loppuselvitys
2. Klikkaa Lisää kulu
3. Täytä tiedot:
   • Tyyppi: Valitse luettelosta
   • Summa: Kulun määrä euroissa
   • Kuvaus: Selitys kulusta
   • Lähde: Mistä kulu on peräisin
4. Tallenna

Kulujen lähteet

Lähde	Kuvaus
Tarkastus	Poismuuttotarkastuksen havainnot
Avainasiakirja	Avainten luovutusasiakirjasta
Toimittajalasku	Ulkopuolisen toimittajan lasku
Laskutustili	Maksamaton saldo laskutustilillä
Manuaalinen	Käsin syötetty

Vinkki: Odottavat laskut

Jos odotat toimittajalaskuja (esim. lukkoliikkeeltä), merkitse selvitys tilaan "Odottaa kuluja". Voit lisätä kuluja vielä tässä tilassa.

Kulun poistaminen

1. Klikkaa kulun kohdalla roskakorikuvaketta
2. Kirjoita syy poistamiselle
3. Vahvista

Selvityksen vahvistaminen

Kun kaikki kulut on kirjattu:

1. Klikkaa Vahvista
2. Järjestelmä laskee:
   • Kulut yhteensä: Kaikkien kulujen summa
   • Palautettava vakuus: Jos vakuus > kulut
   • Laskutettava ylijäämä: Jos kulut > vakuus

Laskennan logiikka

Palautettava = Vakuus - Kulut (jos positiivinen)
Laskutettava = Kulut - Vakuus (jos positiivinen)

Esimerkki 1: Vakuus 3000 €, kulut 500 € → Palautetaan 2500 €

Esimerkki 2: Vakuus 1000 €, kulut 1500 € → Laskutetaan 500 €

Vakuuden palautus

Jos vuokralaiselle palautetaan rahaa:

1. Vahvista selvitys
2. Klikkaa Palauta vakuus
3. Järjestelmä käynnistää palautusprosessin
4. Merkitse selvitys valmiiksi kun maksu on suoritettu

Huomio

Vakuus tulee palauttaa kuukauden kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä, yleensä jo 14 päivässä. Jos asunnossa on selvitettäviä asioita (vahingot, puuttuvat avaimet), vakuutta voidaan pitää pidempään kunnes asia on ratkaistu. Palautettava osuus tulee kuitenkin maksaa viipymättä kun sen määrä on selvillä.

Ylijäämän laskutus

Jos kulut ylittävät vakuuden:

1. Vahvista selvitys
2. Järjestelmä luo laskun ylijäämästä
3. Lasku näkyy selvityksen tiedoissa
4. Kun lasku on maksettu, merkitse selvitys valmiiksi

Selvityksen peruuttaminen

Selvityksen voi peruuttaa vain ennen vahvistusta:

1. Avaa selvitys
2. Klikkaa Peruuta
3. Kirjoita syy
4. Vahvista

Varoitus

Vahvistettua selvitystä ei voi peruuttaa. Tarkista tiedot huolellisesti ennen vahvistusta.

Automaattiset kulut

Tarkastuksesta

Kun poismuuttotarkastus merkitään valmiiksi, jokaisesta havainnosta jolle on kirjattu arvioitu kustannus lisätään kulu loppuselvitykseen automaattisesti:

• Kulutyyppi: VAHINKO
• Lähde: TARKASTUS
• Kuvaus: Havainnon kuvaus

Kirjaa arvioitu kustannus havainnolle jo ennen tarkastuksen valmistumista — havaintoja ei voi lisätä enää sen jälkeen, eikä ilman kustannusta havainnosta synny kulua. Jos loppuselvitys on jo vahvistettu, kuluja ei siihen enää lisätä.

Avaimista

Kadonneet avaimet voidaan kirjata avainluovutusasiakirjaan. Varsinainen kulu lisätään loppuselvitykseen kun lukkoliikkeen lasku saapuu.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko kuluja lisätä vahvistuksen jälkeen?

Ei. Vahvistuksen jälkeen kuluja ei voi enää muuttaa. Jos myöhemmin ilmenee lisäkuluja, ne tulee laskuttaa erikseen normaalin laskutusprosessin kautta.

Mitä jos en tiedä vielä kaikkia kuluja?

Merkitse selvitys tilaan "Odottaa kuluja" ja lisää kulut kun ne selviävät. Vahvista vasta kun kaikki on kirjattu.

Miten toimin jos vuokralainen kiistää kulut?

Dokumentoi kulut huolellisesti (kuvat, tarkastuspöytäkirja, toimittajalaskut). Nämä toimivat todisteena riitatilanteessa.

Kuinka kauan selvitys säilytetään?

Selvitykset säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta.

Liittyvät toiminnot

• Vuokrasopimukset - Sopimuksen päättäminen
• Kohteet - Vuokrakohteen tiedot
• Vuokralaiset - Vuokralaisen tiedot