Vuokrasopimukset

Vuokrasopimukset-osio mahdollistaa sopimusten koko elinkaaren hallinnan luonnista päättymiseen.

Yleiskatsaus

Sopimustilat

Tila	Kuvaus
Luonnos	Sopimus kesken, ei vielä aktiivinen
Odottaa allekirjoitusta	Lähetetty allekirjoitettavaksi
Aktiivinen	Voimassa oleva sopimus
Irtisanottu	Päättyy irtisanomisajan jälkeen
Päättynyt	Sopimus ei enää voimassa

Sopimusluettelo

Näyttää kaikki sopimukset suodattimilla:

• Kiinteistö
• Kohde
• Tila
• Alkamis-/päättymisaika

Sopimuksen luominen

Vaihe 1: Perustiedot

1. Klikkaa Uusi sopimus
2. Valitse vuokrakohde
3. Valitse vuokralainen (tai luo uusi)
4. Määritä sopimuksen tyyppi:
   • Toistaiseksi voimassa
   • Määräaikainen

Vaihe 2: Sopimuksen ehdot

Vuokratiedot:

• Kuukausivuokra (€)
• Vesimaksu (€/hlö tai kiinteä)
• Sähkö (sisältyy/ei sisälly)
• Autopaikka

Vakuus:

• Vakuuden määrä (tyypillisesti 1-3 kk vuokra)
• Vakuuden tyyppi (käteinen/pankkitakaus)

Indeksikorotus:

• Indeksityyppi (elinkustannusindeksi)
• Tarkistuspäivä
• Pyöristyssääntö

Vaihe 3: Lisäehdot

• Lemmikit (sallittu/kielletty)
• Tupakointi
• Erikoisehdot (vapaa teksti)
• Liitteet (pohjapiirros, kuntotarkastus)

Vaihe 4: Tarkistus ja tallennus

1. Tarkista kaikki tiedot
2. Tallenna luonnoksena
3. Esikatsele sopimus
4. Lähetä allekirjoitettavaksi

Sopimuksen allekirjoitus

Sähköinen allekirjoitus

1. Klikkaa Lähetä allekirjoitettavaksi
2. Valitse allekirjoitustapa
3. Sopimus lähetetään vuokralaiselle
4. Seuraa allekirjoituksen tilaa

Manuaalinen allekirjoitus

1. Tulosta sopimus
2. Kerää allekirjoitukset
3. Skannaa allekirjoitettu sopimus
4. Merkitse sopimus allekirjoitetuksi

Sopimuksen aktivointi

Sopimus aktivoidaan kun:

• Molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet
• Sopimuksen alkamispäivä on koittanut

Automaattinen aktivointi

Järjestelmä aktivoi sopimuksen automaattisesti alkamispäivänä jos allekirjoitukset ovat kunnossa.

Sopimuksen muuttaminen

Sallitut muutokset

Aktiivisen sopimuksen muutokset:

• Vuokran korotus (sopimuksen ehtojen mukaan)
• Yhteystietojen päivitys
• Lisäpalveluiden lisääminen

Sopimusmuutos

Merkittävät muutokset vaativat:

1. Uuden sopimusliitteen luomisen
2. Molempien osapuolten hyväksynnän
3. Liitteen allekirjoituksen

Vuokran korotus

Indeksikorotus

Järjestelmä laskee automaattisesti:

1. Hakee voimassa olevan indeksin
2. Vertaa perusindeksiin
3. Laskee korotuksen
4. Ilmoittaa vuokralaiselle

Manuaalinen korotus

1. Avaa sopimus
2. Klikkaa Korota vuokraa
3. Syötä uusi vuokra
4. Valitse voimaantulopäivä
5. Lähetä ilmoitus vuokralaiselle

Huomio

Vuokrankorotuksesta tulee ilmoittaa vähintään 2 kuukautta etukäteen.

Sopimuksen irtisanominen

Vuokralaisen irtisanominen

1. Vastaanota irtisanomisilmoitus
2. Kirjaa irtisanomispäivä
3. Laske irtisanomisaika
4. Päivitä sopimuksen tila

Vuokranantajan irtisanominen

1. Varmista irtisanomisperuste
2. Lähetä kirjallinen irtisanominen
3. Noudata lain mukaista irtisanomisaikaa

Irtisanomisajat

Vuokrasuhteen kesto	Vuokralainen	Vuokranantaja
Alle 1 vuosi	1 kk	3 kk
1 vuosi tai yli	1 kk	6 kk

Sopimuksen päättyminen

Lopputoimet

1. Järjestä muuttotarkastus
2. Tarkista kohteen kunto
3. Laske loppulasku
4. Palauta vakuus (tai käytä korjauksiin)

Vakuuden palautus

1. Siirry sopimuksen tietoihin
2. Klikkaa Palauta vakuus
3. Vähennä mahdolliset korvaukset
4. Hyväksy palautus

Raportointi

Sopimusraportti

• Aktiivisten sopimusten määrä
• Päättyvät sopimukset
• Keskimääräinen sopimuskesto

Vuokratuotto

• Sovittu vuokra yhteensä
• Toteutunut vuokra
• Vuokra-astetta

Seuraavaksi

• Hakemukset - Vuokrahakemusten käsittely
• Sopimukset - Sopimusmallit