Tositteet

Tositteet ovat kahdenkertaisen kirjanpidon ydintietueita. Jokainen taloudellinen tapahtuma kirjataan tositteena, jossa debet- ja kredit-viennit ovat tasapainossa.

Tositteiden ymmärtäminen

Tosite koostuu:

• Otsikkotiedot - Päivämäärä, sarja, kuvaus
• Rivitiedot - Yksittäiset debet- ja kredit-viennit
• Tasapaino - Debet-summan on oltava yhtä suuri kuin kredit-summan

Tositteen luominen

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Tositteet
2. Napsauta Uusi tosite
3. Täytä otsikkotiedot:
   • Sarja: Valitse sopiva tositesarja
   • Päivämäärä: Asiakirjan päivämäärä
   • Kirjauspäivä: Milloin kirjataan pääkirjaan
   • Kuvaus: Lyhyt kuvaus tapahtumasta
4. Lisää rivitiedot (katso alla)
5. Varmista, että tosite on tasapainossa
6. Napsauta Tallenna tai Tallenna ja kirjaa

Rivitietojen lisääminen

Jokainen rivi edustaa debet- tai kredit-vientiä tilille:

Kenttä	Kuvaus
Tili	Valitse tilikarttasta
Kuvaus	Rivikohtainen kuvaus (valinnainen)
Debet	Debet-summa (jätä tyhjäksi jos kredit)
Kredit	Kredit-summa (jätä tyhjäksi jos debet)
ALV	ALV-koodi tarvittaessa
Kustannuspaikka	Kustannuspaikka tai projekti (valinnainen)

Esimerkki: Ostolasku

Ostolaskun kirjaaminen 1 000 € + ALV 25,5%:

Tili	Kuvaus	Debet	Kredit
4000 Ostot	Toimistotarvikkeet	1 000,00 €
2941 ALV-saamiset	ALV 25,5%	255,00 €
2871 Ostovelat	Toimittaja Oy		1 255,00 €

Summa: Debet 1 255,00 € = Kredit 1 255,00 € ✓

Esimerkki: Vuokratuotto

Vastaanotetun 1 200 € vuokran kirjaaminen:

Tili	Kuvaus	Debet	Kredit
1910 Pankkitili	Vuokramaksu	1 200,00 €
3000 Vastikkeet	Huoneisto A1		1 200,00 €

Tositesarjat

Järjestä tositteet tyypin mukaan sarjojen avulla. Vakiosarjat luodaan kirjanpidon mukana:

Sarja	Nimi	Käyttötarkoitus
ML	Myyntilasku	Myyntilaskut ja muut myyntitapahtumat
HL	Hyvityslasku	Myynnin hyvityslaskut
MS	Myyntisuoritus	Myyntisaamisten suoritukset
OL	Ostolasku	Ostolaskut ja muut ostotapahtumat
OS	Ostosuoritus	Ostovelkojen suoritukset
PT	Pankki/Tiliote	Pankkitiliotteet ja tilisiirrot
KT	Käteinen	Käteistapahtumat
MU	Muut	Muut manuaaliset kirjaukset
JK	Jaksotukset	Jaksotus- ja siirtokirjaukset
PL	Palkka	Palkkakirjaukset
JT	Järjestelmätosite	Automaattiset järjestelmätositteet
TT	Tuonti	Ulkoisista järjestelmistä tuodut tositteet
TA	Tilinavaus	Edellisen tilikauden päättösaldojen siirto
TP	Tilinpäätös	Tilinpäätös- ja tilikauden päättämiskirjaukset
ALV	ALV-tilitys	Arvonlisäveron tilityskirjaukset

Omia sarjoja voi lisätä kohdassa Kirjanpito → Asetukset → Tositesarjat.

Tositenumerointi

Tositenumero muodostuu automaattisesti muodossa SARJA-VUOSI-JUOKSEVA, esimerkiksi ML-2026-00008. Numeron saa vasta tallennettaessa, joten uuden tositteen lomakkeella kenttä on tyhjä.

Numerointi on tilikausikohtaista. Jokaisen sarjan juokseva numero alkaa uudessa tilikaudessa ykkösestä, eli sama sarja voi olla numerossa 8 vuonna 2026 ja numerossa 3 vuonna 2025. Sivu Asetukset → Tositesarjat näyttää kunkin sarjan seuraavan numeron sekä sen, montako numeroa sarjassa on jo käytetty — aina yläreunassa valitulle tilikaudelle. Numeroa ei voi asettaa käsin; se etenee tositteiden mukana.

Tositteen tila

Tila	Kuvaus
Luonnos	Ei vielä kirjattu, voidaan muokata
Kirjattu	Kirjattu pääkirjaan, vaikuttaa saldoihin

Mitätöinti ei ole kolmas tila. Kun mitätöinti tehdään vastakirjauksella, tosite jää tilaan Kirjattu ja mitätöinti on siitä erillinen tieto — molemmat ovat totta yhtä aikaa. Mitätöidyt tositteet haetaan siksi omalla suodattimella, ei tilavalinnalla.

Tositteiden kirjaaminen

Tositteen kirjaaminen päivittää tilisaldot pääkirjassa.

Yksittäinen tosite

1. Avaa tosite
2. Napsauta Kirjaa
3. Vahvista toiminto

Eräkirjaus

1. Siirry Tositteet-luetteloon
2. Valitse useita luonnoksia
3. Napsauta Kirjaa valitut

Huomio

Kirjattuja tositteita ei voi muokata. Virheiden korjaamiseksi mitätöi tosite ja luo uusi.

Tositteiden mitätöinti

Jos kirjatussa tositteessa on virheitä:

1. Avaa tosite
2. Napsauta Mitätöi
3. Syötä mitätöinnin syy
4. Vahvista

Mitätöinti:

• Luo vastakirjauksen päinvastaisilla debet-/kredit-vienneillä
• Merkitsee alkuperäisen tositteen mitätöidyksi
• Säilyttää täydellisen kirjausketjun

Mitätöity tosite pitää tositenumeronsa: numero on käytetty eikä sitä anneta uudelleen. Sarjaan jää siis pysyvä aukko, ja se on tarkoitus — kirjanpitolain 2:6 § edellyttää, että numerointi säilyy juoksevana ja jäljitettävänä.

Mitätöityjen hakeminen

Tositeluettelossa on Mitätöidyt-painike tilavalinnan vieressä. Painettuna luettelo näyttää vain mitätöidyt tositteet; painamattomana se ei rajaa mitään, joten mitätöidyt näkyvät muiden joukossa. Painike toimii tilavalinnan rinnalla, ei sen sijasta: voit hakea esimerkiksi mitätöidyt kirjatut tositteet valitsemalla tilaksi Kirjattu ja painamalla Mitätöidyt.

Tositteiden kopiointi

Samankaltaisen tositteen luominen:

1. Avaa olemassa oleva tosite
2. Napsauta Kopioi
3. Muokkaa päivämäärää ja tietoja
4. Tallenna uusi tosite

Tositteen tulostaminen

Voit tulostaa tositteen PDF-muodossa:

1. Avaa tosite
2. Napsauta Tulosta-painiketta (tulostinkuvake)
3. PDF avautuu uuteen välilehteen
4. Käytä selaimen tulostustoimintoa (Ctrl+P tai Cmd+P)

Tulostettu tosite sisältää:

• Tositteen tunnistetiedot ja päivämäärät
• Kaikki kirjausrivit debet- ja kredit-sarakkeilla
• Summat ja tasapainotarkistus
• Arkistointitiedot kirjanpitolain mukaisesti

Tositteiden haku

Etsi tositteita suodattimilla:

• Päivämääräväli - Asiakirja- tai kirjauspäivä
• Sarja - Tositetyyppi
• Tila - Luonnos tai kirjattu
• Mitätöidyt - oma painike, ks. Mitätöityjen hakeminen
• Tili - Sisältää tietyn tilin
• Summa - Kokonaissummaväli
• Tekstihaku - Kuvaus tai viite

Liitteet

Voit liittää tositteisiin todisteita:

1. Avaa tosite
2. Napsauta Liitteet
3. Lataa tiedostoja (PDF, kuvat)
4. Tiedostot tallennetaan turvallisesti ja linkitetään tositteeseen

Parhaat käytännöt

1. Kirjaa säännöllisesti - Älä anna luonnosten kasaantua
2. Käytä selkeitä kuvauksia - Tuleva minäsi kiittää sinua
3. Liitä asiakirjat - Säilytä todisteet
4. Tarkista saldot - Käy pääkirjan saldot läpi säännöllisesti
5. Käytä oikeaa sarjaa - Helpottaa tositteiden löytämistä