Talousarviot

Talousarviot auttavat suunnittelemaan ja seuraamaan taloudellista suorituskykyä odotuksiin nähden.

Talousarvioiden ymmärtäminen

Talousarvio on taloussuunnitelma tilikaudelle. Fitorissa talousarviot:

• Linkitetään tiettyyn tilikauteen
• Sisältävät rivitietoja tilikartan mukaisesti
• Voidaan verrata toteutuneisiin lukuihin raporteissa

Talousarvion luominen

Uusi talousarvio

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Talousarviot
2. Napsauta Luo talousarvio
3. Täytä tiedot:

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Talousarvion nimi (esim. "Talousarvio 2024")
Tilikausi	Valitse tilikausi
Kuvaus	Valinnainen lisätieto

4. Napsauta Luo

Talousarviorivien lisääminen

Talousarvion luomisen jälkeen lisää rivitiedot:

1. Avaa talousarvio
2. Napsauta Lisää rivi
3. Syötä:

Kenttä	Kuvaus
Tili	Valitse tilikarttasta
Jakso	Kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain
Summa	Budjetoitu summa

4. Toista kaikille budjetoitaville tileille

Massasyöttö

Nopeampaa syöttöä varten:

1. Napsauta Massasyöttö
2. Syötä summat taulukkomuodossa
3. Kopioi Excelistä tarvittaessa
4. Napsauta Käytä

Talousarvion tila

Tila	Kuvaus
Luonnos	Valmistelussa, ei vielä aktiivinen
Aktiivinen	Nykyinen talousarvio vertailuun
Suljettu	Tilikausi päättynyt, lukittu

Talousarvion aktivointi

Talousarvion käyttäminen vertailuissa:

1. Avaa talousarvio
2. Tarkista kaikki rivitiedot
3. Napsauta Aktivoi

Vain yksi talousarvio voi olla aktiivinen tilikautta kohden.

Talousarviorivit

Syöttötyypit

Tyyppi	Kuvaus
Vuosittainen	Yksi summa koko vuodelle
Kuukausittainen	Sama summa joka kuukausi
Mukautettu	Eri summa jaksoa kohden

Tuottobudjetit

Suunnittele odotettavissa olevat tulot:

Tili	Tammi	Helmi	Maalis	...
3000 Vastikkeet	10 000	10 000	10 000	...
3100 Vesimaksut	2 000	2 000	2 000	...

Kulubudjetit

Suunnittele odotettavissa olevat menot:

Tili	Tammi	Helmi	Maalis	...
4000 Lämmitys	3 000	2 800	2 000	...
4100 Vesi	1 500	1 500	1 500	...
4200 Sähkö	800	750	700	...

Talousarvion vertailu

Raporteissa

Näytä talousarvio vs. toteutunut raporteissa:

1. Avaa Tuloslaskelma tai muu raportti
2. Ota käyttöön Näytä talousarvio
3. Raportti näyttää:
   • Toteutuneet summat
   • Budjetoidut summat
   • Ero (erotus)
   • Ero prosentteina

Poikkeama-analyysi

Poikkeama	Merkitys
Positiivinen (tuotto)	Ylittää budjetin - hyvä
Negatiivinen (tuotto)	Alittaa budjetin - tutki
Positiivinen (kulu)	Ylittää budjetin - tutki
Negatiivinen (kulu)	Alittaa budjetin - hyvä

Talousarvion tarkistukset

Milloin tarkistaa

Harkitse talousarvion tarkistamista kun:

• Olosuhteissa merkittäviä muutoksia
• Keskellä vuotta strategiamuutoksia
• Merkittäviä odottamattomia tapahtumia

Tarkistuksen luominen

1. Avaa aktiivinen talousarvio
2. Napsauta Luo tarkistus
3. Muokkaa rivitietoja
4. Tallenna uutena versiona

Alkuperäinen talousarvio säilyy vertailua varten.

Vinkkejä asunto-osakeyhtiöille

Yleiset talousarviokategoriat

Asunto-osakeyhtiöille tyypillisiä talousarvioeriä ovat:

Tuotot:

• Hoitovastikkeet
• Vesimaksut
• Saunamaksut
• Pesutupamaksut

Kulut:

• Lämmitys
• Vesi ja jätevesi
• Sähkö
• Kiinteistöhuolto
• Siivous
• Jätehuolto
• Vakuutukset
• Kiinteistövero

Kausivaihtelut

Huomioi kausivaihtelut:

• Lämmityskulut korkeammat talvella
• Huoltokulut vaihtelevat vuodenajan mukaan
• Vedenkulutus voi vaihdella

Parhaat käytännöt

1. Aloita ajoissa - Aloita talousarvion suunnittelu ennen tilikauden alkua
2. Käytä historiaa - Perustu talousarvio edellisen vuoden toteutumiin
3. Ole realistinen - Vältä liian optimistisia tai pessimistisiä arvioita
4. Sisällytä varaukset - Budjetoi odottamattomia menoja varten
5. Seuraa säännöllisesti - Vertaa toteutumaa talousarvioon kuukausittain
6. Dokumentoi oletukset - Kirjaa arvioiden perustelut