Ulkoasu
Tase-erät
Tase-erät (tase-erittely) ovat taseen avoimia eriä, jotka seurataan yksittäisinä tapahtumina tasetileillä. Tase-erittely on kirjanpitolain edellyttämä osa tilinpäätöstä.
Mikä on tase-erä?
Tase-erä on yksittäinen avoin erä tasetilillä, joka syntyy kun tosite kirjataan seurattavalle tilille. Esimerkiksi:
- Myyntisaaminen (tili 1700): Kun lasku kirjataan, syntyy tase-erä. Kun maksu saapuu ja kohdistetaan, erä sulkeutuu.
- Ostovelka (tili 2870): Kun ostolasku kirjataan, syntyy tase-erä. Kun maksu lähtee, erä sulkeutuu.
- Lainasaaminen: Pitkäaikaiset saamiset, joiden saldo vähenee lyhennyksin.
Automaattinen luonti
Tase-erät luodaan automaattisesti tositteita kirjattaessa. Kun tosite kirjataan tilille, joka on merkitty seurattavaksi (tase-erittely vaadittu), järjestelmä luo tase-erän tai linkittää rivin olemassa olevaan erään.
Vinkki
Sinun ei tarvitse luoda tase-eriä manuaalisesti — ne syntyvät automaattisesti tositteita kirjattaessa. Voit kuitenkin luoda eriä käsin erikoistilanteissa.
Tase-erän tilat
| Tila | Kuvaus | Symboli |
|---|---|---|
| Avoin | Erällä on avoin saldo | Sininen |
| Suoritettu | Saldo on nolla — erä on sulkeutunut | Vihreä |
| Siirretty | Erä on siirretty seuraavalle tilikaudelle | Harmaa |
Automaattinen sulkeutuminen
Kun tase-erän saldo saavuttaa nollan (esim. lasku maksetaan kokonaan), erä merkitään automaattisesti suoritetuksi.
Automaattinen uudelleenavaus
Jos suoritetusta erästä poistetaan linkitys (esim. maksutosite mitätöidään), erä avautuu automaattisesti uudelleen.
Tositteen linkitys
Linkitä tosite erään
- Avaa tase-erän tiedot
- Valitse Linkitä tosite
- Valitse tosite ja tositteen rivi
- Vahvista linkitys
Poista linkitys
- Avaa tase-erän tiedot
- Valitse kirjauksen kohdalta Poista linkitys
- Anna syy linkityksen poistamiselle
- Vahvista
Huomio
Siirretyn erän (tila: Siirretty) linkityksiä ei voi muokata. Ne ovat pysyviä edellisen tilikauden tietueita.
Tilikauden vaihto
Tilikauden päättyessä avoimet tase-erät siirretään automaattisesti seuraavalle tilikaudelle:
- Edellisen kauden avoin erä merkitään Siirretty-tilaan
- Seuraavalle tilikaudelle luodaan uusi erä alkusaldolla
- Uusi erä on Avoin ja valmis vastaanottamaan uusia kirjauksia
Siirrettyjen erien linkityksiä ja tietoja ei voi muokata — ne edustavat pysyvää historiallista tietoa.
Tase-erien tarkastelu
Listanäkymä
Tase-erien listanäkymässä näet kaikki kirjanpidon tase-erät. Voit suodattaa eriä:
- Tili — Näytä vain tietyn tilin erät
- Tila — Avoin, Suoritettu tai Siirretty
- Tilikausi — Valitse tilikausi
Yksityiskohtanäkymä
Yksittäisen erän näkymässä näet:
- Tilin tiedot ja normaalipuoli (debet/kredit)
- Erän saldo, debet-yhteensä ja kredit-yhteensä
- Kaikki linkitetyt tositteen rivit aikajärjestyksessä
- Erän tila ja historia
Tase-erittely-raportti
Tase-erien sivulta voit tulostaa tase-erittelyn — kirjanpitolain edellyttämän tilinpäätöksen liitteen. Raportti näyttää jokaisen tasetilin saldon ja sen, mistä eristä saldo koostuu. Erittely täsmää aina pääkirjaan: tilin saldo tulee kirjanpidosta ja tase-erät vain erittelevät sen.
Erittelytapa tileittäin
Kunkin tilin erittelytapa määritellään tilikartassa:
| Erittelytapa | Raportilla näkyy |
|---|---|
| Saldo | Vain tilin loppusaldo |
| Lisäykset ja vähennykset | Alkusaldo, kauden lisäykset ja vähennykset, loppusaldo |
| Tase-erien luettelo | Tilin avoimet erät saldoineen |
| Täysi erittely tase-erillä | Erät ja niiden kaikki yksittäiset kirjaukset |
Raportin luonti
- Avaa Tase-erät
- Valitse tarvittaessa Tilanne pvm — raportti lasketaan tähän päivään asti (oletuksena tilikauden viimeinen päivä)
- Valitse Esikatsele nähdäksesi raportin ruudulla, tai lataa se painikkeista PDF / Excel
Selvittelytyökalu
Selvittelytyökalulla korjaat tase-erien ryhmittelyä ilman että kirjanpitoon syntyy uusia vientejä — vain erittelyn ryhmittely muuttuu.
Vientien siirto
Valitse erän näkymässä siirrettävät viennit ja Siirrä viennit. Kolme vaihtoehtoa:
- Siirrä toiseen erään — viennit siirtyvät saman tilin toiseen tase-erään (esim. maksu kohdistettiin väärään erään)
- Muodosta uusi erä — valituista vienneistä muodostetaan uusi erä
- Erittelemättömiin — vientien erätiedot poistetaan; viennit jäävät tositteilleen ja näkyvät tilin erittelemättömissä
Siirrolle annetaan aina syy, joka tallentuu erän historiaan.
Nollaustosite
Jos erän saldo ei koskaan sulkeudu (esim. pieni pyöristysero tai luottotappio), voit muodostaa erälle nollaustositteen: järjestelmä kirjaa erän avoimen saldon valitulle vastatilille (esim. luottotappio- tai selvittelytili) ja erä sulkeutuu. Tosite kirjataan aina avoimelle tilikaudelle.
Erittelemättömät
Jos tilin saldo on suurempi kuin sen tase-erien summa, erotus näkyy raportilla rivinä Erittelemättömät. Näin käy esimerkiksi kun vienti on irrotettu erästä tai kirjattu ennen kuin tili merkittiin eriteltäväksi.
Erittelemättömät viennit näet erän luonnin yhteydessä tai tilin Erittelemättömät viennit ‑osiosta, josta voit muodostaa niistä uuden erän tai linkittää ne olemassa olevaan erään. Nollassa oleva erittelemättömien rivi tarkoittaa, että tili on kokonaan eritelty.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi tase-erä ei sulkeudu?
Tase-erä sulkeutuu vasta kun saldo on tasan nolla. Tarkista:
- Ovatko kaikki maksut linkitetty erään?
- Vastaavatko debet- ja kreditviennit toisiaan?
Voinko muokata siirrettyä erää?
Et. Siirretyt erät ovat pysyviä tietueita edelliseltä tilikaudelta. Muutokset tehdään uuteen, seuraavan tilikauden erään.
Miten manuaalisesti luodut erät toimivat?
Voit luoda erän käsin esimerkiksi erityistilanteissa. Manuaalinen erä toimii samalla tavalla kuin automaattisesti luotu — siihen linkitetään tositteen rivejä ja se sulkeutuu saldon saavuttaessa nollan.