Siirtovelat ja -saamiset

Siirtovelat ja siirtosaamiset (jaksotukset) jakavat tulon tai menon usealle tilikaudelle suoriteperiaatteen mukaisesti.

Yleiskatsaus

Mitä jaksottaminen tarkoittaa?

Jaksotus kohdistaa tulon tai menon oikealle kaudelle:

Tilanne	Esimerkki
Maksu etukäteen	Vakuutus 12 kk, maksettu tammikuussa
Maksu jälkikäteen	Sähkölasku edelliseltä kuulta
Tulo etukäteen	Vuokra saatu etukäteen
Saatu jälkikäteen	Laskutetaan myöhemmin

Jaksotustyypit

• Siirtovelka: Saatu maksu, joka kuuluu myöhemmälle kaudelle
• Siirtosaaminen: Maksettu meno, joka kuuluu myöhemmälle kaudelle
• Ennakonpidätysvelka: Ennakkoveron perusteella maksetut saatavat

Jaksotusmallit

Mallin luominen

Toistuvat jaksotukset voi mallintaa:

1. Siirry Kirjanpito > Jaksotusmallit
2. Klikkaa Lisää malli
3. Täytä:
   • Mallin nimi (esim. "Vakuutusmaksun jakso")
   • Jaksotustyyppi (siirtovelka/siirtosaaminen)
   • Jaksojen lukumäärä (esim. 12 kk)
   • Jaksotustili
4. Tallenna

Esimerkki: Vakuutusmalli

Vakuutusmaksu 12 kk = 12 000 €
├── Alkuperäinen kirjaus (tammikuu)
│   ├── Debet: Siirtosaamiset 12 000 €
│   └── Kredit: Pankkitili 12 000 €
├── Kuukausijaksotus (helmi-joulu)
│   ├── Debet: Vakuutuskulut 1 000 €
│   └── Kredit: Siirtosaamiset 1 000 €

Jaksotuksen luominen

Manuaalinen jaksotus

1. Siirry Kirjanpito > Jaksotukset
2. Klikkaa Uusi jaksotus
3. Valitse tyyppi:
   • Siirtovelka
   • Siirtosaaminen
4. Syötä tiedot:
   • Kokonaissumma
   • Alkamispäivä
   • Jaksojen lukumäärä
   • Jaksotustapa (tasajako/muu)
5. Esikatsele jaksotus
6. Hyväksy ja tallenna

Jaksotus tositteelta

Voit luoda jaksotuksen suoraan tositteelta:

1. Luo tai avaa tosite
2. Valitse tilivienti jonka haluat jaksottaa
3. Klikkaa Jaksota
4. Määritä jaksojen lukumäärä
5. Tallenna

Jaksotusaikataulut

Aikataulu

Jokaisella jaksotuksella on aikataulu:

Kuukausi	Summa	Kirjattu
Helmikuu	1 000 €	✅
Maaliskuu	1 000 €	✅
Huhtikuu	1 000 €	⏳
...	...	...

Aikataulun muokkaus

1. Avaa jaksotus
2. Siirry Aikataulu-välilehdelle
3. Muokkaa yksittäisiä eriä
4. Tallenna

Huomio

Jo kirjattujen erien muokkaus luo oikaisutositteen.

Automaattiset jaksotuskirjaukset

Kuukausiajo

Järjestelmä voi kirjata jaksotukset automaattisesti:

1. Siirry Kirjanpito > Jaksotukset
2. Klikkaa Asetukset
3. Aktivoi Automaattinen kuukausikirjaus
4. Valitse kirjauspäivä (esim. kuun viimeinen päivä)
5. Tallenna

Manuaalinen kirjaus

Kirjaa erääntyneet jaksotukset:

1. Siirry Kirjanpito > Jaksotukset
2. Klikkaa Kirjaa erääntyneet
3. Valitse kausi
4. Esikatsele kirjaukset
5. Hyväksy

Jaksotuksen seuranta

Avoimet jaksotukset

Näet kaikki avoimet jaksotukset:

• Alkuperäinen summa
• Kirjattu summa
• Jäljellä oleva summa
• Seuraava erä

Jaksotusten tilat

Tila	Kuvaus
Aktiivinen	Jaksotus käynnissä
Valmis	Kaikki erät kirjattu
Keskeytetty	Käsin pysäytetty
Peruutettu	Peruttu, oikaisutositteet luotu

Tilikauden vaihde

Siirtovelat tilinpäätöksessä

Tilikauden lopussa:

1. Tarkista avoimet jaksotukset
2. Varmista että kaikki erät kirjattu
3. Siirrä avoimet seuraavalle kaudelle

Siirtosaamisten käsittely

1. Siirry Kirjanpito > Tilinpäätös
2. Valitse Jaksotustarkistus
3. Järjestelmä näyttää:
   • Avoimet siirtosaamiset
   • Avoimet siirtovelat
4. Hyväksy siirrot

Raportointi

Jaksotusraportti

1. Siirry Kirjanpito > Raportit
2. Valitse Jaksotusraportti
3. Valitse kausi
4. Raportti näyttää:
   • Kaikki jaksotukset
   • Kirjatut erät
   • Avoimet erät

Siirtovelat/saamiset -yhteenveto

Tase-erittely näyttää:

• Siirtovelat yhteensä
• Siirtosaamiset yhteensä
• Erittely alkuperäisen tositteen mukaan

Seuraavaksi

• Käyttöomaisuus - Poistojen käsittely
• Tilikaudet - Tilinpäätöksen valmistelu
• Tositteet - Kirjausten tekeminen