Ulkoasu

Tilikartta ​

Tilikartta on kirjanpitojärjestelmäsi perusta. Se määrittelee kaikki tilit, joita voi käyttää taloudellisten tapahtumien kirjaamiseen.

Tilien ymmärtäminen ​

Jokainen tili tilikarttassa edustaa tiettyä taloudellisen toiminnan kategoriaa:

  • Omaisuustilit (1xxx) - Mitä omistat
  • Velkatilit (2xxx) - Mitä olet velkaa
  • Tuottotilit (3xxx) - Ansaitut tulot
  • Kulutilit (4xxx-8xxx) - Aiheutuneet kustannukset

Tilikartan tarkastelu ​

  1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Tilikartta
  2. Käytä hakupalkkia löytääksesi tiettyjä tilejä
  3. Suodata tilityypin tai tilan mukaan

Tilin luominen ​

  1. Napsauta Lisää tili
  2. Täytä vaaditut kentät:
KenttäKuvausEsimerkki
TilinumeroYksilöllinen tunniste4000
NimiKuvaava nimiOstot
TyyppiTilikategoriaKulu
ALV-koodiOletus-ALV-käsittelyALV 25,5%
AktiivinenOnko tili käytössäKyllä
  1. Napsauta Tallenna

Tilityypit ​

Vastaavaa ​

TiliväliKuvaus
1000-1099Aineettomat hyödykkeet
1100-1199Aineelliset hyödykkeet
1200-1299Sijoitukset
1500-1599Vaihto-omaisuus
1700-1799Saamiset
1800-1899Rahoitusarvopaperit
1900-1999Rahat ja pankkisaamiset

Vastattavaa ​

TiliväliKuvaus
2000-2099Osakepääoma
2100-2199Rahastot
2200-2299Edellisten tilikausien voitto
2400-2499Pakolliset varaukset
2500-2599Pitkäaikaiset velat
2800-2899Lyhytaikaiset velat

Tuotot ​

TiliväliKuvaus
3000-3099Liikevaihto
3100-3199Muut tuotot

Kulut ​

TiliväliKuvaus
4000-4999Ostot
5000-5999Ulkopuoliset palvelut
6000-6999Muut liiketoiminnan kulut
7000-7999Henkilöstökulut
8000-8499Poistot
8500-8999Rahoitustuotot/-kulut

Tilien tuonti ​

Voit tuoda tilejä mallista tai CSV-tiedostosta:

  1. Napsauta Tuo Tilikartta-sivulla
  2. Valitse tuontimenetelmä:
    • Suomalainen standardimalli - Valmiiksi määritetty tilikartta
    • CSV-tiedosto - Mukautettu tililuettelo
  3. Tarkista tuodut tilit
  4. Napsauta Vahvista tuonti

CSV-muoto ​

csv
tilinumero,nimi,tyyppi,alv_koodi,aktiivinen
1900,Pankkitili,omaisuus,,true
3000,Vastikkeet,tuotto,,true
4000,Ostot,kulu,alv_255,true

Tilien hallinta ​

Tilin muokkaaminen ​

  1. Napsauta tiliriviä
  2. Muokkaa kenttiä tarpeen mukaan
  3. Napsauta Tallenna

Huomio

Tilinumeron muuttamista ei suositella, jos tilille on jo kirjattu tapahtumia. Sen sijaan poista käytöstä vanha tili ja luo uusi.

Tilin poistaminen käytöstä ​

Tilit, joilla ei ole tapahtumia, voidaan poistaa käytöstä:

  1. Avaa tili
  2. Vaihda Aktiivinen pois päältä
  3. Tallenna muutokset

Käytöstä poistetut tilit eivät näy pudotusvalikoissa, mutta säilyvät järjestelmässä historiallisia tietoja varten.

Parhaat käytännöt ​

  1. Noudata standardeja - Käytä suomalaista standardinumerointia mahdollisuuksien mukaan
  2. Ole johdonmukainen - Käytä samankaltaisia nimeämiskäytäntöjä kauttaaltaan
  3. Älä ylimonimutkasta - Luo vain tilejä, joita todella tarvitset
  4. Dokumentoi muutokset - Pidä muistiinpanoja tilikartan muutoksista
  5. Tarkista vuosittain - Siivoa käyttämättömät tilit tilinpäätöksen yhteydessä